Ինչպես կազմել հերթափոխերի գրաֆիկ

Գրաֆիկը կազմվում է յուրաքանչյուր լոկացիայի համար Անձնակազմ → Հերթափոխերի գրաֆիկ բաժնում։ Յուրաքանչյուր փոփոխություն սկզբում սևագիր է. աշխատակիցները այն չեն տեսնում, քանի դեռ չեք հրապարակել գրաֆիկը (տե՛ս Գրաֆիկի հրապարակում)։

Գրաֆիկի ցանցը

Վերևում ընտրեք լոկացիան և ժամանակահատվածը՝ շաբաթ, երկու շաբաթ կամ ամիս. Հետ և Առաջ սլաքները տեղաշարժում են ժամանակահատվածը, Այսօր-ը վերադարձնում է ընթացիկին։ Տողերը լոկացիային կցված աշխատակիցներն են, սյունակները՝ օրերը։ Կարող եք որոնել աշխատակցին և ֆիլտրել ըստ պաշտոնի։

• Առանձին Բաց հերթափոխեր տողում առանց աշխատակցի հերթափոխերն են. աշխատակիցները դրանք կվերցնեն հավելվածում։
• Եթե աշխատակիցն այդ օրը աշխատում է այլ լոկացիայում, դա երևում է նրա տողում։
• Բջիջներում ցուցադրվում են արձակուրդները, հիվանդության արձակուրդները (և որոշման սպասող հայտերը), ինչպես նաև աշխատակցի հասանելիությունից «չեմ կարող» և «ցանկանում եմ աշխատել» նշումները։
• Ցանցի տակ օրվա ամփոփումներն են՝ ժամեր, հերթափոխում գտնվող մարդկանց քանակ, բաց հերթափոխեր և անձնակազմի պահանջարկի ծածկույթ։

Ինչպես ավելացնել հերթափոխ

1. Սեղմեք դատարկ բջջի վրա։ Բացվում է Նոր հերթափոխ պատուհանը։
2. Սահմանեք ժամը։ Սկիզբ, Ավարտ և Ընդմիջում։ Եթե ավարտը սկզբից շուտ է, հերթափոխն ավարտվում է հաջորդ օրը (գիշերային հերթափոխ)։ Վճարման ենթակա ժամերը ցուցադրվում են ժամի տակ։
3. Ընտրեք աշխատակցին և պաշտոնը։ Հերթափոխը կարող եք թողնել առանց աշխատակցի. այդ դեպքում դա բաց հերթափոխ է, որը կարող է վերցնել ցանկացած համապատասխան աշխատակից։ Պաշտոնը հերթափոխում վերցվում է ընկերության պաշտոնների ցուցակից։
4. Ավելացրեք նշում։ Նշում աշխատակցի համար-ը նա տեսնում է գրաֆիկում, օրինակ՝ «ապրանքի ընդունում 10:00-ին»։
5. Պահպանեք։ Հերթափոխը ցանցում հայտնվում է որպես սևագիր։

Ձևանմուշներով ավելի արագ է. միացրեք անհրաժեշտ ձևանմուշով վրձինը, և դատարկ բջջի վրա սեղմելը անմիջապես կդնի հերթափոխ ձևանմուշից։

Քաշել և թողնել, պատճենում

• Քաշեք հերթափոխը մեկ այլ օր կամ մեկ այլ աշխատակցի մոտ. այն տեղափոխվում է նույն ժամով։
• Քաշելիս պահեք Ctrl կամ Alt՝ հերթափոխը պատճենելու համար։
• Ավելին → Պատճենել ժամանակահատվածը առաջ-ը ցուցադրված ժամանակահատվածի լոկացիայի բոլոր հերթափոխերը պատճենում է հաջորդ ժամանակահատվածներ. սահմանեք Սկսած և Քանի անգամ անընդմեջ (մինչև 12)։ Հաստատված արձակուրդների և հիվանդության արձակուրդների օրերը բաց են թողնվում։ Կարող եք նշել Նախ մաքրել թիրախային ժամանակահատվածի հերթափոխերը։ Պատճենները սևագրեր են։
• Ավելին → Մաքրել ժամանակահատվածը-ը ջնջում է ժամանակահատվածի սևագրերը և հրապարակված հերթափոխերը նշում ջնջման համար. դրանք աշխատակիցների մոտ կանհետանան հրապարակումից հետո։

2/2, 5/2, 1/3 հերթագայություններ

Ավելին → Հերթագայություն (2/2, 5/2…)-ը մեկ աշխատակցի համար հերթափոխերը դասավորում է ցիկլով.

1. Ընտրեք աշխատակցին և սխեման։ Պատրաստի սխեմաներ՝ 2/2, 5/2, 1/3, 3/3 կամ Այլ՝ 1-երի և 0-ների տող, որտեղ 1-ը աշխատանքային օր է, 0-ն՝ հանգստյան (օրինակ՝ 1,1,1,0,0), մինչև 62 օրվա ցիկլ։
2. Սահմանեք ամսաթվերը։ Սկսած (առաջին աշխատանքային օրը) և Մինչև՝ ոչ ավելի, քան մեկ տարի։
3. Ընտրեք հերթափոխը։ Ձևանմուշ կամ ձեր սեփական սկիզբը, ավարտը և ընդմիջումը։
4. Սեղմեք «Դասավորել հերթափոխերը»։ Այն օրերը, երբ աշխատակիցն արդեն ունի հերթափոխ կամ հաստատված բացակայություն, բաց են թողնվում։

Ավտոլրացում ըստ պահանջարկի

Ավելին → Ավտոլրացում ըստ պահանջարկի-ն ծածկում է լոկացիայի անձնակազմի պահանջարկի չծածկված ժամերը (սահմանեք դրանք Կարգավորումներում)։ Յուրաքանչյուր բացի համար ընտրվում է լոկացիայի այն աշխատակիցը, որը.

• ունի համապատասխան պաշտոն (հիմնական կամ լրացուցիչ).
• այդ օրը չունի արձակուրդ, հիվանդության արձակուրդ կամ բացակայության հայտ և գտնվում է աշխատանքի ընդունման և ազատման ամսաթվերի միջակայքում.
• այդ ժամին չի նշել «չեմ կարող» և չունի համընկնող հերթափոխ.
• պահպանում է հերթափոխերի միջև նվազագույն հանգիստը և չի գերազանցում շաբաթական ժամերի սահմանաչափը։

Համապատասխան աշխատակիցներից ընտրվում է նա, ով այդ շաբաթ ավելի քիչ ժամեր ունի. «ցանկանում եմ աշխատել» նշածներն առաջինն են։ Եթե ոչ ոք չի համապատասխանում, և նշված է Եթե համապատասխան աշխատակից չկա՝ ստեղծել բաց հերթափոխ, ստեղծվում է բաց հերթափոխ։ Ստեղծված հերթափոխերում ընդմիջումը 30 րոպե է 6 և ավելի ժամ տևողությամբ հերթափոխերի համար և 60 րոպե՝ 10 ժամից։ Բոլոր հերթափոխերը սևագրեր են։

Գրաֆիկի ստուգումներ

Կանոնները խախտող հերթափոխերն ընդգծված են. մկնիկը պահեք՝ պատճառը տեսնելու համար։ Ստուգումները զգուշացնում են, բայց չեն խանգարում պահպանելուն.

• համընկնում աշխատակցի մեկ այլ հերթափոխի հետ (այդ թվում՝ այլ լոկացիայում).
• հերթափոխերի միջև հանգիստը նվազագույնից պակաս է.
• հերթափոխն առավելագույնից երկար է.
• շաբաթական ժամերը գերազանցում են սահմանաչափը՝ աշխատակցի քարտից կամ ընկերության կանոններից.
• այդ օրը բացակայություն կամ բացակայության հայտ.
• աշխատակիցը նշել է «չեմ կարող» այդ օրը կամ ժամերին.
• հերթափոխի պաշտոնը աշխատակցի պաշտոնների մեջ չէ.
• ամսաթիվը աշխատանքի ժամանակահատվածից դուրս է (ընդունումից առաջ կամ ազատումից հետո).
• HACCP-ի ժամկետանց փաստաթուղթ (բժշկական գրքույկ, ուսուցում)՝ եթե ընկերությունում HACCP մոդուլը գործարկված է։

Ժամեր, աշխատուժի ծախս և բյուջե

Ցանցի վերևում՝ գրաֆիկի ժամերը, հերթափոխում գտնվող աշխատակիցները, բաց հերթափոխերը, զգուշացումներով հերթափոխերը և չհրապարակված փոփոխությունների քանակը։ Տեսնում է աշխատավարձը իրավունք ունեցողները տեսնում են նաև աշխատուժի ծախսի գնահատումը՝ հերթափոխի օրվա աշխատակցի դրույքաչափով (ժամավճար՝ ժամեր × դրույքաչափ, դրույք՝ ամսական նորմի համամասնություն, հերթափոխի համար՝ հերթափոխի դրույքաչափ)։ Եթե լոկացիան ունի շաբաթական բյուջե, գնահատումը համեմատվում է դրա հետ։

Տպում և Excel

Ավելին → Տպել գրաֆիկը-ը բացում է տպագիր գրաֆիկ՝ «Հաստատում եմ» և «Ծանոթացել եմ» ստորագրությունների տողերով. 14 օրից երկար ժամանակահատվածները տպվում են սեղմ տեսքով։ Ավելին → Ներբեռնել Excel-ն արտահանում է ցանցը ժամերով։

Հաճախ տրվող հարցեր