Мессенджердегі шоттарсыз шығыстарды келісу
Қызметкер шотты жүктейді — ЖИ шығысты толтырады. Шығыс өз бабының келісу маршруты бойынша өзі жүреді, тексерулер қайталаулар мен бюджеттен асуды ұстайды, ал келісілгені қазынашының төлем күнтізбесіне түседі.
Қалай баптау керек — анықтамадағы нұсқаулық →Басты
Шот 10 секундта
PDF немесе фотоны сүйреп апарыңыз — ЖИ контрагентті, БСН-ды, соманы, ҚҚС-ты және мақсатын таниды. Тек бапты таңдау қалады.
Компания ережесімен маршрут
100 000-ға дейін — басқарушы, одан көп — қаржы директоры да, бюджеттен тыс — иесі. Ерекшеліктер кестесі емес, шарттары бар сызба.
Ақша бақылауда
Шоттың қайталануы, төлемді бөлшектеу, бағаның өсуі, жаңа контрагентке бірінші төлем және бюджеттен асу төлемге дейін көрінеді.
«Бұл шотты кім келісті?»
Шоттар мессенджерлер мен поштаға келеді, келісу — дауыстық хабарламамен, бюджет — қаржыгердің кестесінде, ал қазынашы төлем туралы жеткізуші қоңырау шалғанда біледі. Бір шот екі рет төленеді, ірі сомаларды келіспеу үшін бөлшектейді.
Әдетте
- Шот чатта, «ок» дауыспен — ешқандай із жоқ
- Төлем кімде тұрып қалғаны белгісіз
- Бюджетті ай соңында, ақша жұмсалып қойғанда салыстырады
- Бір шот екі рет төленген
jeCheck-пен
- Әр шығыс — құжаттарымен, жолымен және шешімдер тарихымен
- Шығыс қай кезеңде және оны кім ұстап тұрғаны көрінеді
- Бюджеттен асу төлемнен кейін емес, берген кезде көрінеді
- Шоттың қайталануы мен бөлшектеуді жүйе өзі ұстайды
Мүмкіндіктер
Төлемге өтінім
Бап, сома, ҚҚС, контрагент, нүкте мен бөлім, төлеу мерзімі, шұғылдық және шот. Оң жақта — бап бюджеті және кім келісетіні.
ЖИ шоттарды оқиды
PDF, скан мен фотоны таниды: контрагент, БСН/ЖСН, нөмір мен күн, сома, ҚҚС, IBAN. ЖИ-бақылаушы шығысты компания регламентімен салыстырады.
Сызбадағы маршруттар
«Кез келгені» және «барлығы» кезеңдері, сома, бап, контрагент, бюджет пен нүкте бойынша шарттар, мерзімдер, еске салғыштар және эскалация.
Төлем күнтізбесі
Келісілгені — күндер бойынша, төлем жоспары сүйреп апару арқылы, ішінара төлем, төлем тапсырмасының нөмірі, қазынашыға таңғы жиынтық.
Бюджеттер және талдау
Компания мен нүктелер үшін баптар бойынша айлық жоспар, факт, асып кету, ірі контрагенттер және келісуді кім кешіктіреді.
Тұрақты төлемдер
Жалдау, жазылымдар, қызмет көрсету: керек күні шығыс өзі құрылып, келісуге кетеді.
Келісу ережелері — бастарда емес, сызбада
Әр баптың өз маршруты бар: кезеңдер, шарттар және мерзімдер. «Сома 100 000-нан көп» немесе «Бюджеттен тыс» тармағын қосып, «Жолды тексеру» түймесін басыңыз — шығысты кім келісетінін көресіз. Келісушілер push пен хат алып, бір басумен шешеді.
- Келісуші: қызметкер, лауазым, автордың басшысы, басқарушы, бөлім
- «Кез келгені» және «барлығы» кезеңдері
- Шарттар: сома, бап, контрагент, бюджет, нүкте, төлем тәсілі
- Түсініктемемен пысықтауға қайтару, бас тарту, өкілеттік беру
- Мерзімдер, еске салғыштар және жоғарыға эскалация
- Маршруттың жаңа нұсқасы берілген шығыстарды өзгертпейді
Қазынашы нені және қашан төлеу керегін көреді
Келісілген шығыстар төлем күнтізбесіне түседі: мерзімі өткен, екі аптаға алдағы күндер бойынша және күнсіз. Төлем жоспары — сүйреп апару арқылы, төлем — толық немесе бөліп, төлем тапсырмасының нөмірімен. Баптар бойынша бюджеттер қанша бөлініп қойғанын көрсетеді және жоспардан шығуға жол бермейді.
- Сомалары мен фактісі бар күндер бойынша төлем күнтізбесі
- Ішінара төлем және қатесін болдырмау
- Көшіруге болатын контрагент деректемелері
- 08:00-де «төлеуге» таңғы жиынтығы
- Бюджет: асып кеткенде ескерту немесе тыйым салу
- Талдау: ақша қайда кетеді және келісу жылдамдығы
Бұл қалай жұмыс істейді
-
1
Баптарды тексеріңіз
35 бап пен 3 маршрут өзі құрылады — өзіңізге қарай түзетіңіз.
-
2
Рөлдерді тағайындаңыз
Кім береді, кім келіседі, кім төлейді және бюджеттерді көреді.
-
3
Шығыс беріңіз
Шотты жүктеңіз — ЖИ өрістерді толтырады, маршрут бап бойынша таңдалады.
-
4
Келісіп, төлеңіз
Келісушілер хабарламада шешеді, қазынашы төлемді белгілейді.
Жиі қойылатын сұрақтар
Жоқ. Банк интеграциялары жоқ: төлем банкте әдеттегідей жүргізіледі, ал jeCheck-те белгіленеді — толық немесе бөліп, төлем тапсырмасының нөмірімен. Бұл саналы шешім: ақша банкіңіз бен бухгалтерияңыздың бақылауында қалады.
Шоттың PDF-ын, сканын немесе фотосын шығыс терезесіне сүйреп апарыңыз — ЖИ контрагентті, БСН/ЖСН, шоттың нөмірі мен күнін, соманы, ҚҚС-ты, валютаны және мақсатын толтырады. Танылған өрістер тексеру үшін ерекшеленеді.
Иә. Маршрут бапта белгіленеді және ішкі баптарға мұраға беріледі. Маршрут ішінде — сома, контрагент, бюджет, нүкте және автор бойынша кезеңдер мен шарттар. Бірден үш дайын маршрут қолжетімді: стандартты, нүктенің сатып алулары және жылдам.
Шот нөмірінің қайталануын, 45 күн ішінде сол контрагентке сол соманы, төлемді бөлшектеуді, бағаның 40%-дан артық өсуін, жаңа контрагентке бірінші төлемді, басқа шығыстағы сол файлды, шоттың болмауын және бюджеттен асуды. ЖИ-бақылаушы компания регламенті бойынша ұсыным қосады, бірақ өзі ештеңені келіспейді.
Иә. Келісушілер push пен хат алады, келісуге өтінім jeCheck мобильді қосымшасының тапсырмаларында бар.
Шығыстар «Желі» тарифіне және одан жоғарыға кіреді. Шоттарды ЖИ арқылы тану және ЖИ-бақылаушы сол тарифтің «ЖИ» мүмкіндігімен жұмыс істейді.
Байланысты мүмкіндіктер
Тапсырмалар мен жобалар
Аудиттегі бұзушылықтар, басқарушыларға тапсырмалар, келісілетін өтінімдер және ірі жобалар — нүкте ашу, мәзірді іске қосу, қосымша әзірлеу. Бір жүйе: тақта, тізім, күнтізбе, Гант диаграммасы, команда жүктемесі және күнделікті жұмысты өздері атқаратын ережелер.
Автоматтандыру · тұйық циклАвтоматтандыру
Аудиттегі әр бұзушылық сценарий ережелері бойынша нүктедегі қажетті адамға тапсырма болады: мерзімімен, еске салуларымен, «кейін» фотосымен және тексеруімен. Ережелерді бір рет баптайсыз — jeCheck бұзушылықтың шынымен жойылғанын қадағалайды.
АналитикаАналитика
Аналитиканың жеті бөлімі басқарушының сұрақтарына жауап береді: қай нүктелер төмендеп жатыр, қай бұзушылықтар қайталанады, аудиторлардың қайсысы формалды тексереді, тексерулер жоспары орындала ма және тапсырмалар жабыла ма. Өз дашбордыңызды сөзбен жинаңыз, ал ЖИ-бақылау бүгін неге назар аудару керегін өзі көрсетеді.
ЖИ-аудиттерЖИ-аудиттер
Жүздеген жауап, фото және пікір қысқа жоспарға айналады: нені, қайда және қандай ретпен түзету керек. Басқарушы кесте емес, дайын қорытынды алады.
Алғашқы аудит — бүгін-ақ
Бір минутта тіркелу, дайын чек-лист үлгілері және мобильді қосымша. Картасыз әрі айлап енгізусіз.