Жобаны қалай жүргізуге болады — тақта, тізім, уақыт шкаласы және жүктеме

Жобада бір тапсырмалар әртүрлі көріністермен көрсетіледі — сәтке ыңғайлысын таңдаңыз: күнделікті жұмыс үшін тақта, жоспарлау үшін уақыт шкаласы, адамдарды бөлу үшін жүктеме, басшы үшін шолу. Тапсырмалардың үстіндегі сүзгілер (іздеу, Менікі, орындаушы, басымдық, белес, мерзім, өз тізім-өрістері, белгілер) барлық көріністерде жұмыс істейді және жоба үшін есте сақталады.

Тақта: бағандар, WIP-шектері, жолақтар

Бағандар — жобадағы жұмыс қадамдары. Әр бағанның өз атауы және ол тапсырмаға қоятын мәртебесі болады: мысалы, «Код-ревью» де, «Тестілеу» де Тексеруде мәртебесін қояды. Сондықтан есептер, хабарландырулар және мобильді қосымша үйреншікті мәртебелерді көреді, ал команда — өз қадамдарын.

• Карточканы басқа бағанға немесе сол бағанда жоғары-төмен сүйреп апарыңыз — реті сақталады.
• WIP-шегі — бағанда бір уақытта қанша тапсырма тұра алатыны. Одан көп болса, баған қызылмен ерекшеленеді, ал ауыстыру кезінде кезекті реттеу туралы кеңес шығады.
• Жолақтар — тақтаның үстіндегі Жолақтарсыз батырмасы: орындаушылар, тараулар, белестер немесе басымдық бойынша. Карточканы басқа жолаққа ауыстыру орындаушыны, тарауды, белесті немесе басымдықты да өзгертеді.
• Бағанның төменгі жағындағы Тапсырма қосу — тапсырма бірден осы бағанға тұрады.
• Егер тапсырманың мәртебесі басқа жерде (карточкада, қосымшада) өзгертілсе, ол осы мәртебесі бар бірінші бағанға өтеді.

Бағандарды жоба әкімшісі баптайды: Тағы → Тақта бағандары — атауы, мәртебесі, түсі, WIP-шегі, реті (сүйреп апару арқылы) және жою (тапсырмалар басқа бағанға өтеді). Жаңа бағанды тікелей тақтада Баған батырмасымен де қосуға болады.

Тізім: тараулар және жолда өңдеу

Тізім тапсырмаларды тараулар бойынша топтастырады — жұмыстың кезеңдері немесе бағыттары («Үй-жай және жөндеу», «Спринт 1»). Топтастыруды бағандарға, белестерге, орындаушыларға немесе басымдыққа ауыстыруға болады.

• Жолдарды тараулар арасында және тарау ішінде сүйреп апарыңыз.
• Тарау жолындағы + — тапсырманы жылдам қосу; тізімнің төменгі жағындағы Тарау қосу; тарау атауын екі рет басу — атын өзгерту.
• Орындаушы, баған, басымдық, басы, мерзімі, белес және тізім-өрістер тікелей жолда өзгереді. Сол жақтағы дөңгелек тапсырманы орындалды деп белгілейді.
• Бағандар — қандай өрістерді көрсету керек, соның ішінде жобаның өз өрістері.
• Бірнеше тапсырманы құсбелгімен белгілеңіз — төменде панель пайда болады: баған, орындаушы, басымдық, тарау, белес, мерзім, жою.

Уақыт шкаласы және тәуелділіктер

Гант диаграммасы: тапсырма жолағы басынан мерзіміне дейін созылады, тапсырмалар тараулар бойынша топтастырылған, тараудың — ортақ жолағы бар.

• Тапсырманы толығымен жылжыту үшін жолақты сүйреп апарыңыз немесе басын не мерзімін өзгерту үшін шетінен тартыңыз. Күндері жоқ тапсырманы оның жолын басу арқылы шкалаға қойыңыз.
• Масштаб — Күндер, Апталар, Айлар; Бүгін батырмасы ағымдағы күнге (қызыл сызық) айналдырады.
• Белестер жалаушалармен және үзік сызықтармен көрсетілген.
• Көрсеткілер — «бөгейді» тәуелділіктері. Қызыл көрсеткі — мерзімдер қайшылығы: тапсырма өзі күтетін тапсырма аяқталмай тұрып басталады.

Тәуелділік тапсырма карточкасында қосылады: Байланыстар → Байланыстыру блогы, Бөгейді немесе Тапсырманы күтеді түрі, содан кейін тапсырманы атауы немесе нөмірі бойынша табыңыз (мысалы, DEV-12). Сондай-ақ Байланысты және Қайталайды түрлері бар. Тұйық шеңбер (A B-ны күтеді, B A-ны күтеді) жасауға болмайды. Ашық тапсырмаларды күтетін тапсырмада тақтада және тізімде олардың саны көрсетілген қызыл белгі болады.

Тараулар, белестер және өз өрістері

• Белестер — бақылау күндері («Жөндеу аяқталды», «Релиз 1.0»). Тапсырма белеске карточкада немесе тізімде байланыстырылады; шолуда белестің қанша тапсырмасы жабылғаны көрінеді. Тағы → Тараулар және белестер — қосу, атын өзгерту, күн қою, жетілді деп белгілеу, ретін өзгерту.
• Өз өрістері (Тағы → Өз өрістері, жоба әкімшісі): мәтін, сан, сома (компания валютасында), тізім, тізімнен бірнешеуі, күн, құсбелгі, қызметкер, сілтеме. Мысалы, «Түрі: Фича / Баг / Техқарыз» немесе «Бюджет». карточкада белгісі мәнді тақтада көрсетеді. Тізім-өрістер сүзгілерде пайда болады.

Жоба тапсырмасының карточкасы

Карточка — Тапсырмалар бөліміндегімен бірдей, қосымша қасиеттерімен: Жоба, Баған, Тарау, Белес, Басы, Уақыт бағалауы (мысалы, 2 сағ 30 мин), өз өрістері және Жоба қонақтары.

Уақыт есебі блогы — уақытты есепке алу: Уақытты белгілеу (қанша, күні, не істелді). Жанында — бағалауға қарсы жұмсалған уақыт; бағалаудан асып кетсе, жолақ қызарады. Уақытты есепке алу жоба баптауларында өшіріледі.

Команда жүктемесі

8 апта алға арналған «қызметкер × апта» кестесі: аптада адамның жұмысында қанша ашық тапсырма бар (басы мен мерзімі бар тапсырма өзінің барлық апталарында, мерзімі өткені — ағымдағы аптада есептеледі) немесе бағалау бойынша қанша сағат. Аптасына норма шекті белгілейді: нормадан жоғары — қызыл ұяшық, яғни тапсырмаларды қайта бөлген жөн. Ұяшықты басқанда тапсырмалар көрсетіледі.

Шолу және мәртебе есептері

• Көрсеткіштер: орындалды, ашық, мерзімі өткен, орындаушысыз, аптада жабылды. Көрсеткішті басқанда қажетті сүзгісі бар тізім ашылады.
• Аяқталу болжамы — соңғы 4 аптаның орташа жылдамдығымен ашық тапсырмалар қашан жабылатыны және жоба мерзімге үлгеретіні.
• Көлем және орындалу (burn-up) — жобада қанша тапсырма бар және әр күнге қаншасы орындалды; Апталар бойынша жабылғаны — команда жылдамдығы.
• Мәртебе есептері — аптасына бір рет жобаның қалай жүріп жатқанын қысқаша жазыңыз: Жоспар бойынша, Тәуекелдер бар немесе Артта қалуда бағасы және мәтін. Қатысушылар хабарландыру алады, ал баға тақырыпта және жобалар тізімінде көрінеді. ЖИ нобайы мәтінді жоба фактілері бойынша жинайды: не жабылды, не мерзімі өтті, әрі қарай не.

Белсенділік таспасы жобада кім не істегенін көрсетеді: тапсырмаларды жасау және ауыстыру, мәртебелердің өзгеруі, уақыт, қатысушылар, қонақтар және есептер.

Жиі қойылатын сұрақтар