Ауысым кестесі, табель және жалақы — кестелер мен чаттарсыз
Барлық нүктелерге ауысым кестесін бірнеше минутта құрыңыз: үлгілер, 2/2 және 5/2 кезектесу, қажеттілік бойынша автотолтыру. Қызметкерлер нүктедегі планшетте PIN және фото арқылы келуін белгілейді, табель өзі жиналады, ал жалақы сағат бойынша — түнгі, мереке, сыйақы және KPI ескеріліп есептеледі.
Қалай баптау керек — анықтамадағы нұсқаулық →Басты
Кесте кешке емес, бірнеше минутта
Ауысымдарды сүйреңіз, үлгі бойынша қылқаламмен қойыңыз, аптаны алға көшіріңіз немесе автотолтыруды қосыңыз — жүйе лайықты лауазымдағы бос адамдарды таңдайды.
Кім шынымен шыққаны көрінеді
Фотосы бар келу мен кету белгілері, кешігулер мен ерте кетулер, әр нүктеде «қазір ауысымда» және қызметкер келмесе басқарушыға хабарлама.
Excel-сіз табель мен жалақы
Төленетін, түнгі, мерекелік және үстеме сағаттар белгілер мен компания ережелері бойынша есептеледі. Ведомость, есеп парақтары және бухгалтерияға жүктеу — бір басумен.
Excel-дегі кестені тек басқарушы түсінеді
Кесте кестеде, ал оның суреті мессенджерде тұрғанда ауысымдар шатасады, алмасулар жоғалады, ай соңында табельді жадыдан және қағаз журналдан қолмен жинайды. Қателер екі рет қымбатқа түседі: шықпаған ауысымға артық төлем және наразы қызметкерлер.
Әдетте
- Кесте Excel-де, қызметкерлерге — кестенің суреті чатқа
- Ауысым алмасу — хат алмасуда, басқарушы соңғы болып біледі
- Келуді дәптерге жазады, кешігулерді ешкім санамайды
- Табель мен жалақыны айдың соңғы күні қолмен жинайды
jeCheck-пен
- Жарияланған кесте әр қызметкерде, өзгерістер — push-хабарламамен
- Ауысымды алмасу және беру — әріптес пен басқарушының келісімімен өтініш бойынша
- Нүкте планшетінде PIN және фото арқылы белгілеу, кешігулер өзі есептеледі
- Табель мен жалақы есебі айдың кез келген күні дайын
Мүмкіндіктер
Нүктелер бойынша ауысым кестесі
Апта, екі апта немесе айға «қызметкерлер × күндер» торы. Ауысым үлгілері, сүйреу, көшіру, бос ауысымдар, күндер бойынша сағаттар мен еңбекақы қоры.
Кезектесу және автотолтыру
2/2, 5/2, 1/3, 3/3 схемалары немесе өзіңіздікі. Нүкте қажеттілігі бойынша автотолтыру демалыстарды, «жұмыс істей алмаймын» күндерін, ауысымдар арасындағы демалысты және сағат шегін ескереді.
Келу мен кетуді белгілеу
Нүкте планшетіндегі киоск: қызметкер өзін таңдайды, PIN енгізеді, камера суретке түсіреді. Үзілістер, кешігулер, ерте кету, ұмытылған ауысымдарды автоматты жабу.
Жұмыс уақытын есепке алу табелі
Күндер бойынша келу және келмеу кодтары, төленетін, түнгі, мерекелік және үстеме сағаттар. Т-13 үлгісімен басып шығару және Excel-ге жүктеу.
Жалақы есебі
Сағаттық төлем, айлықақы немесе ауысым үшін ставка, ставкалар тарихымен. Қосымша төлемдер, сыйақылар, айыппұлдар, аванс және пайыздық ұстаулар. Ведомость және есеп парақтары.
Қызметкерлердің KPI
Қолмен енгізілетін және jeCheck-тен автоматты есептелетін көрсеткіштер: нүкте тексерулерінің нәтижесі, мерзімінде орындалған тапсырмалар, тесттер, ұқыптылық, ХАССП журналдары. Сыйақы — орындалуына қарай.
Келу — сөзбен емес, PIN мен фото арқылы
Кіреберіске планшет қойыңыз: қызметкер өзін тауып, PIN енгізеді, камера суретке түсіреді — келу, кету немесе үзіліс белгіленді. Біреудің PIN-і жарамайды, ал фото планшет алдында кім тұрғанын көрсетеді. Басқарушы кім ауысымда, кім кешігіп жатқанын және кім келмегенін көреді.
- Нүкте планшетіндегі киоск сілтеме арқылы — бөлек жабдықсыз
- Әр белгіде қызметкердің PIN-і және камерадан сурет
- Сайттан геолокациямен белгілеу — компания рұқсат етсе
- Кешігу, ерте кету және «нүктеден тыс» автоматты есептеледі
- Қызметкерге ауысым алдында еске салу және басқарушыға келмеу туралы хабарлама
- Ұмытылған ауысым өзі жабылады, басқарушы түзетулері — себебі мен тарихымен
Табель мен жалақы есебі — компанияңыздың ережелері бойынша
Табель белгілер мен кестеден жиналады: төленетін, түнгі, мерекелік және үстеме сағаттар. Жалақы әр күні қолданыста болған ставка бойынша қосымша төлемдермен, KPI сыйақысымен, айыппұлдармен, авансымен және ұстауларымен есептеледі. Бекітілген ведомость айды түзетулерден жабады.
- Сағаттық, айлықақы немесе ауысым үшін — әр қызметкерге өзінікі
- Түнгі, мерекелік және үстеме сағаттардың коэффициенттерін өзіңіз белгілейсіз
- Қазақстан, Ресей, Өзбекстан мерекелері бар өндірістік күнтізбе
- Сыйақылар, айыппұлдар, аванс және есептелгеннен пайыздық ұстаулар
- Ведомость, есеп парақтары және бухгалтерияға Excel жүктеу
- Қызметкер өз сағаттарын, ал компания қаласа — есептелгенін де көреді
Бұл қалай жұмыс істейді
-
1
Нүктелерді баптаңыз
Ауысым үлгілері, адамдарға қажеттілік, төлем ережелері және мерекелер — бір рет.
-
2
Кесте құрыңыз
Қолмен, кезектесумен немесе автотолтырумен. Тексерулер бұзушылықтарды көрсетеді.
-
3
Жариялаңыз
Қызметкерлер хабарлама алып, өз ауысымдарын көреді. Алмасу — өтініш бойынша.
-
4
Табель мен жалақыны алыңыз
Белгілер табельге, табель — ведомость пен есеп парақтарына айналады.
Жиі қойылатын сұрақтар
Иә, модуль ең алдымен соларға арналған. Кестеде нүктелердің барлық қызметкерлері бар, оның ішінде кабинетке кіру құқығы жоқтар да: олар ауысымдарын көріп, хабарлама алады, ал келуін нүкте планшетінде PIN арқылы белгілейді. Кеңсе мен иелерді кестеден жасыруға болады.
Кез келген. Дайын 2/2, 5/2, 1/3, 3/3, 4/2, 1/2 кезектесу схемалары және жұмыс пен демалыс күндерінің өз реттілігі, түнгі ауысымдар мен түн ортасынан өтетін ауысымдар бар. Кодтары бар ауысым үлгілері кестенің баспа нұсқасында да қолданылады.
Кіреберістегі планшетте киоск режимінде: қызметкер өзін таңдап, PIN енгізеді, камера суретке түсіреді. Компания рұқсат етсе, сайттағы жеке кабинеттен геолокациямен де белгілеуге болады. jeCheck мобильді қосымшасында белгілеу әзірленуде. Басқарушы белгіні қолмен енгізе алады — себебі тарихта сақталады.
Иә. Кесте құру кезінде ауысымдардың қиылысуы, ауысымдар арасындағы қысқа демалыс, тым ұзақ ауысым, аптадағы сағат шегінен асу, демалыс күнгі немесе қызметкер «жұмыс істей алмаймын» деп белгілеген күнгі ауысым, басқа лауазым және ХАССП модуліндегі мерзімі өткен медкітапша көрсетіледі. Нормаларды өзіңіз белгілейсіз.
Табель мен компания ережелері бойынша: сағаттық ставка, ай нормасына пропорционал айлықақы немесе ауысым үшін төлем, сіздің коэффициенттеріңіз бойынша түнгі, мерекелік және үстеме сағаттарға қосымша төлем, төленетін болмау күндері, KPI сыйақысы, сыйақылар, айыппұлдар, аванс және пайыздық ұстаулар. Жұмыс күні қолданыста болған ставка алынады.
Жоқ. Заң бойынша салықтар мен міндетті жарналарды модуль есептемейді — ережелер елдер бойынша әртүрлі және жиі өзгереді. Есептелгеннен пайызбен ұстауларды белгілей аласыз (мысалы, зейнетақы жарналары), ал бухгалтерияға ведомостьты Excel-ге жүктей аласыз.
Иә. Нүкте кестесі кезеңге қызметкерлер қол қоятын «Танысты» бағанымен басылады, табель — Т-13-ке жақын нысанда, сондай-ақ ведомость пен есеп парақтары. Бәрі Excel-ге де жүктеледі.
Қызметкер демалысқа, ауруға немесе демалыс күніне өтініш береді, әріптесіне ауысым алмасуды ұсынады немесе ауысымын береді. Әріптес келіседі, басқарушы бекітеді — кесте екеуінде де жаңарады. Лауазымы сәйкес келсе және қиылыс болмаса, бос ауысымды өзі алуға болады.
Тегін «Старт» тарифінде (бір нүкте) ауысым кестесі, киоск пен сайтта келу мен кетуді белгілеу, басып шығару және Excel бар табель, демалысқа өтініштер мен ауысым алмасу қолжетімді. Жалақы есебі, ведомость, есеп парақтары және қызметкерлердің KPI «Желі» тарифіне кіреді.
Қызметкердің ай бойғы тиімділік көрсеткіштері: бір бөлігін басқарушы енгізеді (мысалы, орташа чек), бір бөлігі jeCheck-тен автоматты есептеледі — нүкте тексерулерінің нәтижесі, мерзімінде орындалған тапсырмалар, тесттер, ұқыптылық, ХАССП журналдары. Шекке жетсе, қорытынды балл сыйақыға әсер етеді.
Байланысты мүмкіндіктер
Команда және оқыту
Әркім тек өз нүктелері мен тапсырмаларын көреді. Қызметкерлерді оқытыңыз, білімін тестпен тексеріңіз және қонақ пікірлерін аудит жүргізетін жүйенің өзінде жинаңыз.
ХАССПХАССП
Қызметкерлер журналдарды телефоннан толтырады, сыни шектен шығу бірден түзету әрекеттері бар ауытқуға айналады, ал ХАССП жоспары Codex-тің 12 қадамы бойынша құрылады. Нормалар, нысандар мен шектер — ел бойынша: Қазақстан, Ресей, Өзбекстан немесе халықаралық профиль.
Автоматтандыру · тұйық циклАвтоматтандыру
Аудиттегі әр бұзушылық сценарий ережелері бойынша нүктедегі қажетті адамға тапсырма болады: мерзімімен, еске салуларымен, «кейін» фотосымен және тексеруімен. Ережелерді бір рет баптайсыз — jeCheck бұзушылықтың шынымен жойылғанын қадағалайды.
ЖИ-аудиттерЖИ-аудиттер
Жүздеген жауап, фото және пікір қысқа жоспарға айналады: нені, қайда және қандай ретпен түзету керек. Басқарушы кесте емес, дайын қорытынды алады.
Алғашқы аудит — бүгін-ақ
Бір минутта тіркелу, дайын чек-лист үлгілері және мобильді қосымша. Картасыз әрі айлап енгізусіз.