Тестті қызметкерлерге қалай тағайындау және мерзімдерді белгілеу керек

Тағайындау тестті кім және қай мерзімге дейін өтуі керек екенін көрсетеді. Тағайындаудағы әр қызметкер хабарлама және тестке жеке сілтеме алады. Тек жарияланған тестті тағайындауға болады.

Қадам бойынша

1. Тағайындау терезесін ашыңыз. Жұмыс → Тестілеу бөлімінде беттің жоғарғы жолағындағы немесе қажетті тесттің жанындағы Тағайындау түймесін басыңыз. Жарияланған тесттің конструкторында — Тағайындау түймесі.

2. Тестті таңдаңыз, егер терезені жоғарғы жолақтан ашсаңыз: тізімде тек жарияланған тесттер бар.

3. Кімге екенін көрсетіңіз. Бүкіл компания немесе Таңдау: Лауазымдар, Локациялар және (немесе) нақты Қызметкерлер. Нұсқаларды біріктіруге болады — төменде қанша адам таңдалғаны көрінеді.

   

4. Мерзімдерді белгілеңіз. Өту мерзімі — тестті өту керек күн мен уақыт (бос — мерзімсіз). Ашылу уақыты — тест қай сәттен бастап қолжетімді болады (бос — бірден).

5. Түсініктемелер қосыңыз. Тағайындау атауы (мысалы, «Аспазшыларды аттестаттау, қазан») және Қызметкерлерге хабарлама — ол тест экранында басталар алдында көрсетіледі.

6. Автоматиканы баптаңыз. Қайта аттестаттау, Мерзімнен кейін тестті жабу, Жаңа қызметкерлерді автоматты түрде қосу, Мерзім туралы еске салу — төменде қараңыз.

7. «Тағайындау» түймесін басыңыз. Қызметкерлер жеке сілтемесі бар «Жаңа тест» хабарламасын алады.

Мерзім туралы еске салулар

Мерзім туралы еске салу қосулы болса, jeCheck мерзімге бір тәулік қалғанда push-еске салу жібереді және мерзім өткеннен кейін тағы біреуін жібереді — әлі тапсырмаған және талпыныс бастай алатындарға.

Әдепкі бойынша мерзім жұмсақ: ол өткенде қызметкер тестті бұрынғыдай өте алады, ал тағайындаулар тізімінде ол мерзімін өткізген болып есептеледі.

Қатаң мерзім қажет болса, тағайындау кезінде Мерзімнен кейін тестті жабу қосыңыз (құсбелгі Өту мерзімі белгіленгенде пайда болады). Мерзімнен кейін жаңа талпыныстар басталмайды — қызметкер тесттің жабық екенін және мерзімді басшы ұзарта алатынын көреді. Мерзімге дейін басталған талпынысты аяқтауға болады. Тестті қайта ашу үшін нәтижелер бетінде Мерзімді өзгерту (барлығы үшін немесе бір қызметкер үшін) немесе Жаңа талпыныс беру түймесін басыңыз — екінші жағдайда, егер мерзім өтіп кетсе, ол қайта өтуге берілетін күн санына ұзартылады (әдепкі бойынша 14).

Барлығы үшін талпыныстарды қабылдауды бірден тоқтату үшін Тағайындауды жабу түймесін басыңыз.

Жаңа қызметкерлер

Жаңа қызметкерлерді автоматты түрде қосу құсбелгісі кейін таңдалған лауазымдар мен локацияларда (немесе Бүкіл компания нұсқасында — компанияда) пайда болған адамдарды тағайындауға қосады. Олар тест пен хабарламаны өздігінен алады. Ережелер:

• автоматты қосу тағайындау белсенді болғанша және оның мерзімі болмаса немесе мерзімі әлі келмесе жұмыс істейді;
• жаңа қызметкер бүкіл тағайындаумен бірдей мерзім алады — «қосылған сәттен бастап N күн» деген бөлек мерзім жоқ.

Қайта аттестаттау

Қайта аттестаттау қосып, тапсырғаннан кейін неше күннен соң тест қызметкерге қайта тағайындалатынын және қайта тапсыруға неше күн берілетінін көрсетіңіз (әдепкі бойынша 14). Нәтиженің жарамдылық мерзімі біткенде тест осы мерзіммен және жаңа хабарламамен қайта тағайындалады. Бұрынғы талпыныстар тарихта қалады, талпыныстар шегі қайтадан есептеледі.

Егер тест баптауларында Шектеулі жарамдылық мерзімі бар сертификат қосылса:

• Қайта аттестаттау қосулы болса, тағайындау басым болады — нәтиже мен сертификат тағайындауда көрсетілген күн саны бойы жарамды. Мерзімдер әртүрлі болса, тағайындау терезесі ескертеді;
• Қайта аттестаттау болмаса, тест баптауларындағы сертификат мерзімі қолданылады — ол біткенде тест те қайта тағайындалады.

Нәтижелер бетінде тағайындаудың жанынан қайталаудың неше күннен кейін болатыны және өтуге неше күн берілетіні көрінеді.

Тағайындауды басқару

Тест нәтижелері бетінде (Нәтижелер → Тағайындаулар) әр тағайындау үшін мыналар бар:

• Еске салу — әлі тапсырмағандардың бәріне хабарлама;
• Мерзімі — әлі тапсырмағандардың бәріне жаңа мерзім;
• синхрондау белгішесі (Лауазымдар мен локациялар бойынша жаңа қызметкерлерді қосу кеңесі) — тағайындауға жаңа адамдарды қосу;
• құлып белгішесі — Тағайындауды жабу / Қайта ашу;
• Жою — қызметкерлер тестті енді көрмейді, аяқталған талпыныстардың нәтижелері сақталады.

Жеке қызметкер үшін: Еске салу, Мерзімді өзгерту, Жаңа талпыныс беру, Жеке сілтемені көшіру, Тағайындаудан алып тастау.

Жиі қойылатын сұрақтар