Жобалар — мерзімі, командасы және жоспары бар мақсаттар

Жоба — бір мақсаттың бірге жинақталған тапсырмалары: жаңа нүкте ашу, мәзірді іске қосу, жөндеу, қосымша әзірлеу. Жобаның бағандары бар өз тақтасы, тараулары, белестері, мерзімдері, әртүрлі бөлімдер мен нүктелерден құралған командасы және қажет болса, сыртқы қатысушылары — мердігерлер мен клиенттер болады. Жоба тапсырмалары DEV-42 түріндегі нөмірлер алады, оларға чатта сілтеме жасау ыңғайлы.

Қайдан табуға болады

• Жұмыс → Жобалар — жобалар тізімі (портфель): карточкалар немесе кесте, прогресс, жағдайы, мерзімдер және команда. Таңдаулы жобалар (жұлдызша) мәзірде Жобалар тармағының астында пайда болады.
• Жұмыс → Тапсырмалар — сіз қатысатын жобалардың тапсырмалары мұнда да көрінеді: тапсырма нөмірінде — жоба кілті, ал Жоба сүзгісі мен Жоба топтастыруы бір жобаның тапсырмаларын көрсетеді.

Тізімнің жоғарғы жағында — жиынтық: қанша жоба белсенді, қаншасы үзілу қаупінде («Тәуекелдер бар» немесе «Артта қалуда» бағасы, не мерзім өтіп кетті, ал тапсырмалар ашық), қанша ашық және мерзімі өткен тапсырма бар. Белсенді, Менікі, Таңдаулылар, Аяқталғандар және Мұрағат қойындылары жобаларды іріктейді.

Жобаны қалай құруға болады

1. Бастаңыз. Жобалар бөлімінде Жаңа жоба батырмасын басыңыз.
2. Неден бастайтыныңызды таңдаңыз.
   • Бос жоба — «Жұмысқа → Орындалуда → Тексеруде → Дайын» тақтасы және бір тарау.
   • Үлгіден — тараулары, белестері, өз өрістері және мерзімі бар тапсырмалары бар дайын үлгілер: Жаңа нүктені ашу (8 апта), БҚ әзірлеу (бэклог, спринттер, код-ревью, тестілеу), Жаңа мәзірді іске қосу, Маркетингтік науқан, Мердігермен жөндеу, Сыртқы тексеруге дайындық. Мұнда сіздің компанияңыздың үлгілері де бар. Бағандарын, тараулары мен өрістерін көру үшін үлгіні басыңыз және Үлгіні пайдалану батырмасын басыңыз.
   • ЖИ көмегімен құру — мақсатты сөзбен сипаттаңыз («2 айдан кейін СО-да екінші кофехананы ашамыз: жөндеу, 8 бариста жалдау…») және Жоспар құру батырмасын басыңыз. ЖИ тарауларды, белестерді, мерзімі бар тапсырмаларды және тәуелділіктерді ұсынады. Артық тапсырмаларды айқышпен алып тастауға болады, содан кейін Әрі қарай.
3. Мәліметтерді толтырыңыз. Атауы, Кілт (2–10 латын әрпі мен цифр, атауынан таңдалады), сипаттама, Басы күні, жобаны кім көреді, қатысушылар, түс және белгіше.
4. «Жоба құру» батырмасын басыңыз. Үлгі мен жоспар тапсырмаларының мерзімдері басталу күнінен есептеледі: 1 қарашада басталатын жобадағы «7–28 күндер» тапсырмасы 8 қарашада басталады және мерзімі 29 қараша болады.

Жобаны кім көреді және қатысушылар рөлдері

Жобаны кім көреді құру кезінде және баптауларда таңдалады:

• Тек қатысушылар — жабық жоба. Оны және оның тапсырмаларын тіпті «Нүктелердің барлық тапсырмалары» құқығы бар қызметкерлер де көрмейді.
• Бүкіл компания — жобаны барлық қызметкерлер көреді (тек қарау) және онда жұмыс істеу үшін Қосылу батырмасын баса алады.

Жобадағы рөлдер (Тағы → Жоба баптаулары → Қатысушылар мәзірі немесе жоба тақырыбындағы аватарлары бар батырма):

Жобаны құрушы — оның иесі және әкімшісі. Тапсырманың авторы, орындаушысы және бақылаушысы жобада «Тек қарау» рөлінде болса да, онымен жұмыс істейді. «Жобалар: компанияның барлық жобалары» құқығы бар қызметкер кез келген жобаны көреді және оны әкімші ретінде басқарады. Жаңа қатысушыларға хабарландыру келеді.

Жобаның ішінде не бар

Жоба тақырыбы кілтті, жағдай бағасын, мерзімді, прогресті және команданы көрсетеді. Көріністер қойындылармен (немесе 1–7 пернелерімен) ауысады:

• Шолу — прогресс, көрсеткіштер, аяқталу болжамы, графиктер, белестер, команда және мәртебе есептері.
• Тізім — тараулар бойынша тапсырмалар, тікелей жолда өңдеу мүмкіндігімен.
• Тақта — сүйреп апаруға болатын бағандар, WIP-шектері және жолақтар.
• Уақыт шкаласы — мерзімдері, белестері және тәуелділіктері бар Гант диаграммасы.
• Күнтізбе — мерзімдер бойынша тапсырмалар.
• Жүктеме — апталар бойынша әркімде қанша тапсырма бар.
• Белсенділік — жоба мен оның тапсырмаларының оқиғалар таспасы.

Толығырақ — Жобаны қалай жүргізуге болады: тақта, тізім, уақыт шкаласы және жүктеме мақаласында.

Жобаның күнделікті жұмысын ережелер өз мойнына алады: «тапсырма «Дайын» бағанында болғанда — авторына хабарлау», «мерзімі ертең болғанда — орындаушыларға еске салу». Жобадағы автоматтандыру ережелері мақаласын қараңыз.

Көшірме, үлгі, мұрағат, жою

Тағы → Көшірме, үлгі, мұрағат мәзірі:

• Жоба көшірмесі — бағандар, тараулар, белестер, өрістер және (таңдау бойынша) орындаушылары бар тапсырмалар; мерзімдер жаңа басталу күнінен жылжиды.
• Үлгі ретінде сақтау — компания үлгісі жоба құру кезінде Компания үлгілері қойындысында пайда болады.
• Тапсырмаларды экспорттау — Excel үшін CSV: нөмірлер, мәртебелер, бағандар, тараулар, белестер, орындаушылар, мерзімдер, уақыт және өз өрістері.
• Жобаны аяқтау, Мұрағатқа / Мұрағаттан қайтару — мұрағаттағы жоба тізімдер мен мәзірден жасырылады, қонақ сілтемелері ашылмайды.
• Жобаны жою — жобаны және оның барлық тапсырмаларын жояды; жоба кілтін енгізу керек.

Жиі қойылатын сұрақтар