Түсімі бар әр конверт — көз алдыңызда
Кассир ауысым түсімін конвертпен нүкте сейфіне тапсырады, инкассатор конверттерді акт бойынша алып кетеді, бас касса қайта санап, банкке тапсырады. Әр қадамда — жауапты, алушының растауы және қолдар, ал кез келген айырма бірден алшақтыққа айналады.
Қалай баптау керек — анықтамадағы нұсқаулық →Басты
Ақша қазір қайда
Нүкте сейфтері, инкассаторлар, бас касса және банк бір экранда: баланс, конверттер, жолда не бар және кім жауапты.
Тек акт бойынша беру
Алушы растағанша ақша жіберушіде саналады. Әр конверт бойынша белгілер, пломбалар, қолдар және PDF.
Кемшілік жоғалмайды
Конверт Z-есептен кем, қайта санау сәйкес келмеді, пломба бұзылған — жауаптысы мен шешімі бар алшақтық.
«Сенбідегі конверт қайда?»
Түсімді көзбен санайды, конверттер сейфте апталап жатады, инкассатор «буманы» тізімдемесіз алып кетеді, ал бір аптадан кейін бухгалтерияда бір конверт жетпейтіні анықталады. Оны кім тапсырды және кім алып кетті — енді түсіну мүмкін емес.
Әдетте
- Сейф жанындағы дәптер және чаттағы конверт фотолары
- Инкассатор қолсыз алып кетеді — із жоқ
- Кемшілікті кінәліні табу мүмкін болмағанда бухгалтерия табады
- Желіде қазір қанша қолма-қол ақша бар — ешкім білмейді
jeCheck-пен
- Әр конверт нөмірімен, пломбасымен, касса бойынша сомасымен және жолымен
- Әр беру — алушының растауы мен қолдары бар акт
- Алшақтық қайта санау сәтінде көрінеді және бірден жауаптыны алады
- Барлық сейфтердегі, инкассаторлардағы және бас кассадағы қалдықтар — шолуда
Мүмкіндіктер
Ауысым түсімі бар конверт
Сейф, кассир, ауысым, Z-есеп бойынша сома, пломба, сома немесе купюралар бойынша санау, камерадан фото және QR-коды бар тізімдеме-жапсырма.
Сейфтер мен қоймалар
Әр нүктеге сейф өзі құрылады. Инкассаторлар, бас касса және банк — жауаптыларымен, лимитімен және инкассация күндерімен.
Қабылдау-тапсыру акті
Конверттер мен конвертсіз қолма-қол ақша, «орнында» және «пломба бүтін» белгілері, қайта санау, экрандағы қолдар және PDF-тегі акт.
Соқыр қабылдау
Алушы қайта санап, растағанша мәлімделген сомаларды көрмейді — санау «күтілгенге бейімделмей», адал болады.
Алшақтықтар және түгендеу
Жауаптысы мен шешімі бар кемшіліктер, артықшылықтар және бұзылған пломбалар. Комиссиямен және актімен сейфті түгендеу.
Ақша қозғалысы
Кезеңдегі қоймалар бойынша кіріс, шығыс және қалдықтар, күндер мен түрлер бойынша, ағымдағы қалдығы бар журнал және Excel-ге жүктеп алу.
Ақша қолдан қолға тек қолмен өтеді
Басқарушы конверттерді белгілеп, инкассаторды таңдайды — алушы өзі қойылады. Инкассатор push пен хат алып, әр конвертті тексереді, қаласа ашып, қайта санайды және экранда қол қояды. Ол растағанша ақша жіберушіде саналады, ал конверттер — «жолда».
- Әр конверт бойынша белгілер: орнында, пломба бүтін
- Сомамен немесе купюралар бойынша қайта санау
- Мәлімделген сомаларсыз соқыр қабылдау
- Тапсырушы мен қабылдаушының қолдары — акт PDF-інде
- Себебімен бас тарту немесе актіні кері қайтару — конверттер қайтады
- Түбіртек нөмірімен банкке тапсыру
Ақша қайда жиналатыны және қайда жетпейтіні көрінеді
Шолу ақша жолын «Нүктелер → Инкассаторлар → Бас касса → Банк» бағандарымен және сигналдарды көрсетеді: сейф лимиттен асты, конверттер жатып қалды, бүгін инкассация. Таңертең жауаптылар жиынтық алады, ал кез келген кезеңдегі ақша қозғалысы Excel-ге жүктеледі.
- Сейф лимиті және «алып кету уақыты» сигналы
- Инкассация күндеріндегі еске салғыштар
- Алшақтықтар: есептен шығару, ұстау, табылды, есеп қатесі
- Комиссиямен және актімен түгендеу
- Шығысты төлеумен кассадан беру
- Нүктелер бойынша құқықтар: касса, санау, есептер, баптау
Бұл қалай жұмыс істейді
-
1
Қоймаларды тексеріңіз
Нүкте сейфтері, бас касса және банк өзі құрылады — инкассаторларды қосыңыз.
-
2
Ережелерді белгілеңіз
Пломба, касса бойынша сома, фото, соқыр қабылдау, қолдар және рұқсат шегі.
-
3
Конверт тапсырыңыз
Кассир ауысым түсімін касса бойынша сомамен нүкте сейфіне тапсырады.
-
4
Акт бойынша беріңіз
Инкассатор қабылдайды, бас касса қайта санап, банкке тапсырады.
Жиі қойылатын сұрақтар
Жоқ. Z-есеп бойынша соманы кассир қолмен енгізеді, ал банкке тапсыру түбіртек нөмірі бар актімен белгіленеді. jeCheck қолма-қол ақша мен оған жауапкершілікті есепке алады, ақша аудармайды.
Иә. Сейф әр нүктеге құрылады, ал ақша жолы сізге бейімделеді: инкассатор конверттерді кесте бойынша алып кетуі мүмкін, немесе мүлдем болмауы мүмкін — онда басқарушы ақшаны бірден бас кассаға береді.
Алушы конверттер бойынша да, акт бойынша да мәлімделген сомаларды көрмейді — тек конверттер санын. Ол ақшаны қайта санап, растайды, тек содан кейін сомалар салыстырылады. Осылайша санау адал болады.
Айырма бірден жауаптысы — кассир немесе акт жіберушісі — бар алшақтыққа айналады, ал бөлім баптаушысы хабарлама алады. Шешім: шығынға жазылды, қызметкерден ұсталды, ақша табылды, есеп қатесі немесе басқа.
Иә. Ұсақ шығындар шығыс бабымен қоймадан беру ретінде жазылады, ал келісілген шығысты қолма-қол ақшамен төлегенде кассаны таңдауға болады — сома есептен шығарылып, ақша қозғалысына түседі.
Қолма-қол ақша және инкассация «Желі» тарифіне және одан жоғарыға кіреді.
Байланысты мүмкіндіктер
Шығыстар және келісу
Қызметкер шотты жүктейді — ЖИ шығысты толтырады. Шығыс өз бабының келісу маршруты бойынша өзі жүреді, тексерулер қайталаулар мен бюджеттен асуды ұстайды, ал келісілгені қазынашының төлем күнтізбесіне түседі.
Жұмыс кестесіЖұмыс кестесі
Барлық нүктелерге ауысым кестесін бірнеше минутта құрыңыз: үлгілер, 2/2 және 5/2 кезектесу, қажеттілік бойынша автотолтыру. Қызметкерлер нүктедегі планшетте PIN және фото арқылы келуін белгілейді, табель өзі жиналады, ал жалақы сағат бойынша — түнгі, мереке, сыйақы және KPI ескеріліп есептеледі.
АналитикаАналитика
Аналитиканың жеті бөлімі басқарушының сұрақтарына жауап береді: қай нүктелер төмендеп жатыр, қай бұзушылықтар қайталанады, аудиторлардың қайсысы формалды тексереді, тексерулер жоспары орындала ма және тапсырмалар жабыла ма. Өз дашбордыңызды сөзбен жинаңыз, ал ЖИ-бақылау бүгін неге назар аудару керегін өзі көрсетеді.
ЖИ-аудиттерЖИ-аудиттер
Жүздеген жауап, фото және пікір қысқа жоспарға айналады: нені, қайда және қандай ретпен түзету керек. Басқарушы кесте емес, дайын қорытынды алады.
Алғашқы аудит — бүгін-ақ
Бір минутта тіркелу, дайын чек-лист үлгілері және мобильді қосымша. Картасыз әрі айлап енгізусіз.