Соңына дейін оқылатын есеп
Аудит аяқталды — бір минуттан кейін басқарушы есепті алады: бірінші бетте қорытынды мен динамика, маңыздылығы бойынша фото мен түсініктемелері бар бұзушылықтар, себептерді ЖИ-талдау және іс-қимыл жоспары. Кірусіз сілтеме арқылы онлайн немесе логотипіңіз бар PDF-те.
Қалай баптау керек — анықтамадағы нұсқаулық →Басты
Басты мәлімет бір бетте
Қорытынды, өткен тексеруге қатысты өзгеріс, нүктелер арасындағы орын, сыни және қайталанған бұзушылықтар саны.
ЖИ-талдау
Жауаптар, түсініктемелер және нүктенің тексерулер тарихы бойынша түпкі себептер мен іс-қимыл жоспары.
Керекті адамдарға жетеді
Чек-листтер мен нүктелер бойынша таратылым — қажет болса, тек нәтиже шектен төмен болғанда ғана.
Есеп бар. Оны оқитын адам жоқ
«Иә» мен «жоқ» толы жүз жолдық кесте поштаға кетеді де, сонда қалып қояды. Басқарушы не маңызды екенін көрмейді, бизнес иесі — өткен жолдан бері не өзгергенін, ал бұзушылық фотолары есептен бөлек чатта жатады.
Әдеттегідей
- Сыни мәселелер ұсақ-түйектің арасында жоғалатын ұзын кесте
- Өткен жолмен салыстырғанда жақсарды ма, нашарлады ма — түсініксіз
- Фото мен түсініктемелер есепте емес, мессенджерде
- Есепті қолмен жібереді — немесе ұмытып кетеді
jeCheck-пен
- Қорытынды мен басты мәлімет — бірінші бетте, бұзушылықтар салмағы бойынша
- Өткен тексеруге қатысты өзгеріс және нүктелер арасындағы орын
- Әр бұзушылықта аудитордың фотосы мен түсініктемесі
- Сілтемесі бар хат өздігінен кетеді — керекті адамдарға және шарт бойынша
Мүмкіндіктер
Бірінші беттегі жиынтық
Қорытынды нәтиже, мақсат, өткен тексеруге қатысты өзгеріс, локациялар арасындағы орын, сыни және қайталанған бұзушылықтар.
Маңыздылығы бойынша бұзушылықтар
Алдымен сынилары, содан кейін қалғандары — фотосымен, аудитор түсініктемесімен және «өткен тексеруден бері қайталанады» белгісімен.
ЖИ: себептер мен жоспар
Жауаптар, түсініктемелер, ұпайлар және нүкте тарихы бойынша түпкі себептер мен басымдықтары бар іс-қимыл жоспары. Блоктар «ЖИ» деп белгіленген.
Кірусіз онлайн
Есеп телефон мен компьютерде қорғалған сілтеме арқылы ашылады, фотолар — түпнұсқа сапада. Аккаунт қажет емес.
Логотипіңіз бар PDF
Серіктеске, франчайзиге немесе тексерушіге арналған ұқыпты құжат: логотип, деректемелер, тексеру орны мен уақыты, растау.
Шарт бойынша таратылым
Чек-листтер мен нүктелер бойынша алушылар тізімдері. Есепті тек нәтиже белгіленген шектен төмен болғанда жіберуге болады.
30 секундта тексерудің қалай өткені түсінікті
Бірінші бетте — бизнес иесі сұрайтын нәрсе: қорытынды нәтиже мен мақсат, өткен тексеруден бері қаншаға өзгергені, нүкте басқалардың арасында қай орында тұрғаны, қанша сыни бұзушылық бар және не қайталанады. Төменде — ең салмақтысынан ұсағына дейінгі бұзушылықтар, әрқайсысында фото мен түсініктеме.
- Қорытынды, мақсат және одан пайыздық тармақпен қалып қою
- Осы нүктенің өткен тексеруіне қатысты өзгеріс
- Сол чек-лист бойынша нүктелер арасындағы орын
- Сыни және қайталанған бұзушылықтар бөлек
- Орын, уақыт, аудитор және растау
Не дұрыс емес екені ғана емес, неліктен екені де
Чек-лист баптауларында ЖИ-талдауды қосыңыз — есепте түпкі себептер мен іс-қимыл жоспары пайда болады. ЖИ аудитордың жауаптары мен түсініктемелерін, сұрақтардың салмақтарын және нүктенің тексерулер тарихын ескереді, ал мәтіннің автоматты түрде жасалғаны көрініп тұруы үшін әр блок белгіленеді.
- Бұзушылықтарды қайталап айту емес, түпкі себептер
- Басымдығы мен жауаптысы бар іс-қимыл жоспары
- Өткен тексерулердегі қайталануларды ескеру
- Әр автоматты блокта «ЖИ» белгісі
- Тексеру қорытындысы бойынша кімге не тапсыру керегі туралы кеңес
Есеп алушысын өзі табады
Чек-листке таратылым тізімдерін байлаңыз: басқарушыларға — олардың нүктелері, өңірлік менеджерге — өңір, бизнес иесіне — бүкіл желі. Бизнес иесі үшін шек қоюға болады: хат тек нәтиже 80%-дан төмен болса ғана келеді. Жақсы тексерулер поштаны толтырмайды, нашарлары жоғалмайды.
- Әр чек-листке арналған алушылар тізімдері
- Нүктелер бойынша сүзгі: әркімге — тек өзінікі
- Шек: нәтиже белгіленгеннен төмен болса, жіберу
- Бір мекенжайға бір хат, тіпті ол бірнеше тізімде болса да
- Онлайн-есепке сілтеме және «PDF жүктеп алу» батырмасы
Бұл қалай жұмыс істейді
-
1
Тексеруді аяқтаңыз
Есеп автоматты түрде жасалады, ЖИ-талдау — егер ол қосулы болса.
-
2
Басты мәліметті оқыңыз
Қорытынды, динамика, нүктелер арасындағы орын және маңыздылығы бойынша бұзушылықтар.
-
3
Бөлісіңіз
Кірусіз сілтеме немесе логотипіңіз бар PDF.
-
4
Таратылымды баптаңыз
Тізімдер, нүктелер және шек — әрі қарай есептер өздігінен кетеді.
Жиі қойылатын сұрақтар
Тексеру аяқталып, синхрондалғаннан кейін бірден. Сілтемесі бар хат осы чек-листтің таратылым тізімдеріндегі алушыларға кетеді.
Жоқ. Есеп телефон мен компьютерде қорғалған сілтеме арқылы ашылады, сол жерде «PDF жүктеп алу» батырмасы да бар.
Иә. Логотипті компания баптауларында жүктеңіз — ол онлайн-есепте және PDF-те деректемелермен бірге пайда болады.
Аудитордың жауаптары мен түсініктемелері, сұрақтардың салмақтары және нүктенің тексерулер тарихы бойынша түпкі себептер мен іс-қимыл жоспарын тұжырымдайды. ЖИ фотоларды талдамайды. Талдау чек-лист баптауларында қосылады.
Оған бөлек таратылым тізімін жасап, ең төменгі нәтижені көрсетіңіз — мысалы, 80%. Есеп тексеру нәтижесі шектен төмен болғанда ғана келеді.
Иә. Аудиттер бойынша жиынтық есеп «Аналитика» бөлімінен Excel-ге экспортталады.
Байланысты мүмкіндіктер
Аналитика
Аналитиканың жеті бөлімі басқарушының сұрақтарына жауап береді: қай нүктелер төмендеп жатыр, қай бұзушылықтар қайталанады, аудиторлардың қайсысы формалды тексереді, тексерулер жоспары орындала ма және тапсырмалар жабыла ма. Өз дашбордыңызды сөзбен жинаңыз, ал ЖИ-бақылау бүгін неге назар аудару керегін өзі көрсетеді.
Мобильді аудиттерМобильді тексерулер
Тексеруші чек-листті телефонда толтырады, әр тармаққа фото тіркейді және бағаны бірден алады. Қағазсыз, кестесіз, суреттерді мессенджерге жіберусіз.
Тапсырмалар мен жобаларТапсырмалар мен жобалар
Аудиттегі бұзушылықтар, басқарушыларға тапсырмалар, келісілетін өтінімдер және ірі жобалар — нүкте ашу, мәзірді іске қосу, қосымша әзірлеу. Бір жүйе: тақта, тізім, күнтізбе, Гант диаграммасы, команда жүктемесі және күнделікті жұмысты өздері атқаратын ережелер.
ЖИ-аудиттерЖИ-аудиттер
Жүздеген жауап, фото және пікір қысқа жоспарға айналады: нені, қайда және қандай ретпен түзету керек. Басқарушы кесте емес, дайын қорытынды алады.
Алғашқы аудит — бүгін-ақ
Бір минутта тіркелу, дайын чек-лист үлгілері және мобильді қосымша. Картасыз әрі айлап енгізусіз.