Модульдер бірге жұмыс істейді: чек-лист → аудит → тапсырма → есеп. Желіңізге дәл қазір қажеттісін қосыңыз.
Тексеруші чек-листті телефонда толтырады, әр тармаққа фото тіркейді және бағаны бірден алады. Қағазсыз, кестесіз, суреттерді мессенджерге жіберусіз.
Тексеруді веб-конструкторда жинаңыз: 12 жауап түрі — «иә/жоқ» пен нормасы бар саннан қолтаңба мен штрихкодқа дейін, шартты сұрақтар, ұпайлар және сыни тармақтар. ЖИ тұжырымдардың қай жерде бұлыңғыр екенін көрсетеді, ал чек-лист тексерушілердің қосымшасында бірден пайда болады.
Ашу, әр екі сағат сайын тазалау, жеткізілімді қабылдау, жабу — қызметкер регламентті уақытында алады, қадамдарды телефонда өтеді және әрқайсысын фотомен не өлшеммен белгілейді. Баллсыз: орындалды ма, уақытында ма және мәселе қайда — бәрі көрінеді.
Аудиттегі бұзушылықтар, басқарушыларға тапсырмалар, келісілетін өтінімдер және ірі жобалар — нүкте ашу, мәзірді іске қосу, қосымша әзірлеу. Бір жүйе: тақта, тізім, күнтізбе, Гант диаграммасы, команда жүктемесі және күнделікті жұмысты өздері атқаратын ережелер.
Аудиттегі әр бұзушылық сценарий ережелері бойынша нүктедегі қажетті адамға тапсырма болады: мерзімімен, еске салуларымен, «кейін» фотосымен және тексеруімен. Ережелерді бір рет баптайсыз — jeCheck бұзушылықтың шынымен жойылғанын қадағалайды.
Аналитиканың жеті бөлімі басқарушының сұрақтарына жауап береді: қай нүктелер төмендеп жатыр, қай бұзушылықтар қайталанады, аудиторлардың қайсысы формалды тексереді, тексерулер жоспары орындала ма және тапсырмалар жабыла ма. Өз дашбордыңызды сөзбен жинаңыз, ал ЖИ-бақылау бүгін неге назар аудару керегін өзі көрсетеді.
Кестені бір рет орнатыңыз — тексерулер өздігінен тағайындалады. Тексерушілер қайда және қашан бару керегін біледі, ал сіз не орындалғанын көресіз.
Аудит аяқталды — бір минуттан кейін басқарушы есепті алады: бірінші бетте қорытынды мен динамика, маңыздылығы бойынша фото мен түсініктемелері бар бұзушылықтар, себептерді ЖИ-талдау және іс-қимыл жоспары. Кірусіз сілтеме арқылы онлайн немесе логотипіңіз бар PDF-те.
Әркім тек өз нүктелері мен тапсырмаларын көреді. Қызметкерлерді оқытыңыз, білімін тестпен тексеріңіз және қонақ пікірлерін аудит жүргізетін жүйенің өзінде жинаңыз.
Тестті өзіңіз немесе өз регламентіңіз бойынша ЖИ көмегімен құрып, лауазымдарға, нүктелерге немесе нақты адамдарға тағайындаңыз. Қызметкерлер тестті jeCheck қосымшасында немесе жеке сілтеме арқылы өтеді, ал тексеру, еске салу және есептер қолмен жұмыссыз жүреді.
Стандарттар мен регламенттерді бір білім базасына жинаңыз. Жаңа нұсқаларды жариялаңыз, оларды қажетті лауазымдар мен локацияларға бағыттаңыз және кім танысқанын растағанын тексеріңіз.
Қызметкерлер журналдарды телефоннан толтырады, сыни шектен шығу бірден түзету әрекеттері бар ауытқуға айналады, ал ХАССП жоспары Codex-тің 12 қадамы бойынша құрылады. Нормалар, нысандар мен шектер — ел бойынша: Қазақстан, Ресей, Өзбекстан немесе халықаралық профиль.
Сапар құрып, қонаққа сілтеме жіберіңіз — ол тапсырма мен сауалнаманы телефон браузерінде ашады, қосымша мен аккаунтсыз. Геолокациямен «Мен орнындамын» деп белгілейді, уақытты өлшейді, чекті суретке түсіреді. Сіз сауалнаманы жүйенің кеңестерімен тексересіз, ал сапар әдеттегі аудитке айналады: есеп, таратулар және бұзушылықтар бойынша тапсырмалар.
Барлық нүктелерге ауысым кестесін бірнеше минутта құрыңыз: үлгілер, 2/2 және 5/2 кезектесу, қажеттілік бойынша автотолтыру. Қызметкерлер нүктедегі планшетте PIN және фото арқылы келуін белгілейді, табель өзі жиналады, ал жалақы сағат бойынша — түнгі, мереке, сыйақы және KPI ескеріліп есептеледі.
Жүздеген жауап, фото және пікір қысқа жоспарға айналады: нені, қайда және қандай ретпен түзету керек. Басқарушы кесте емес, дайын қорытынды алады.
ЖИ-аудиттер туралы толығырақАлматыдағы фитнес-клубтардан Мәскеу мен Дубайдағы мейрамханаларға дейін — клиенттеріміздің тексерулері мен тапсырмалары қалай құрылған.
Кейс · Мейрамханалар
Мәскеу · Дубай
«Біздің мейрамханаларымыз әр қалада және Дубайда, бәрін аралап шығу мүмкін емес. jeCheck-те аудит есеппен аяқталмайды: әр ескерту бойынша бірден тапсырма пайда болады, ал оны тек фотомен жабады. Не түзетілгенін, не түзетілмегенін көреміз.»Bổ cafe командасыКейсті оқу →
Кейс · Фитнес
Алматы, Қазақстан
«Бұрын тексерулер қағазда болатын, ал ақаулар туралы жалпы чатқа жазатын — бірін жөндейтін, бірі ұмытылатын. Қазір әркім өз чек-листін телефонда өтеді, ал бірдеңе дұрыс болмаса, тапсырма техникке немесе әкімшіге өзі кетеді. Енді не болып жатқанын білу үшін клубтарға қоңырау шалудың қажеті жоқ.»S89 Fitness командасыКейсті оқу →
Бір минутта тіркелу, дайын чек-лист үлгілері және мобильді қосымша. Картасыз әрі айлап енгізусіз.
