დავალების სტატუსები, შემსრულებლები და ისტორია

დააწკაპუნეთ დავალებაზე სიაში, დაფაზე ან კალენდარში — მისი ბარათი მარჯვნივ გაიხსნება. ბარათში ყველაფერი ადგილზე რედაქტირდება და მაშინვე ინახება: ცალკე ღილაკი „შენახვა“ არ არის, აღწერის გარდა.

დავალების სტატუსები

სტატუსის შეცვლა შეგიძლიათ ბარათში (თვისება სტატუსი), სიის სტრიქონში (სტატუსის ხატულა), დაფაზე გადატანით ან რამდენიმე დავალებისთვის ერთდროულად მასობრივი მოქმედებებით. „შესრულებული“ და „უარყოფილი“ დახურულად ითვლება: ასეთი დავალებები ნაგულისხმევად სიიდან დამალულია და 30 დღის შემდეგ არქივში გადადის.

ბარათის თვისებები

დავალების თვისებები ბარათის მარჯვენა მხარესაა:

• სტატუსი და პრიორიტეტი (სასწრაფო, მაღალი, საშუალო, დაბალი);
• შემსრულებლები — ახალი შემსრულებლები იღებენ push-შეტყობინებას „თქვენ დაგენიშნათ დავალება“ და ელფოსტას; დავალებიდან მოხსნილები იღებენ შეტყობინებას „თქვენ მოგხსნეს დავალებიდან“;
• ვადა — გამოიკვეთება, თუ დავალება ვადაგადაცილებულია ან ვადა დღეს იწურება;
• ლოკაცია — ლოკაცია, რომელსაც დავალება ეხება;
• ტეგები — აირჩიეთ არსებული ან შექმენით ახალი;
• დამკვირვებლები — ადევნებენ თვალს დავალებას, მაგრამ არ ასრულებენ.

ქვემოთ საცნობარო ველებია: ავტორი, შექმნილია, განახლდა, შესრულდა. აუდიტის დავალებებს ასევე აქვს წყარო (ბმული აუდიტის ანგარიშზე) და დასახურად (ფოტო „შემდეგ“, დადასტურება).

სახელი, აღწერა, ქვედავალებები და ფაილები

• სახელი — დააწკაპუნეთ და შეცვალეთ; ინახება ველიდან გასვლისას ან Enter-ზე დაჭერისას.
• აღწერა — დააწკაპუნეთ ტექსტზე, შეცვალეთ და დააჭირეთ შენახვა (ან Ctrl + Enter). აღწერაში ბმულები დაწკაპუნებადი ხდება.
• ქვედავალებები — დაამატეთ პუნქტები ველში ქვედავალების დამატება, მონიშნეთ შესრულებულები, გადაათრიეთ თანმიმდევრობის შესაცვლელად. პროგრესი სიის ზემოთ ჩანს, მაგალითად 2/5.
• ფაილები — ღილაკი ატვირთვა ან ფაილების გადმოთრევა ბარათში.

კომენტარები

გამოიყენეთ ჩანართი კომენტარები დავალების კოლეგებთან განსახილველად. ჩაწერეთ ტექსტი და დააჭირეთ გაგზავნა (ან Ctrl + Enter). ავტორი, შემსრულებლები და დამკვირვებლები ახალი კომენტარების შესახებ შეტყობინებას იღებენ (გარდა მისი ავტორისა); სტატუსისა და ვადის ცვლილებაც შეტყობინებებს იწვევს — იხილეთ შეტყობინებები დავალებების შესახებ. საკუთარი კომენტარის რედაქტირება ან წაშლა შეგიძლიათ.

დავალების ისტორია

ჩანართი ისტორია ყველა ცვლილების ჟურნალია: ვინ და როდის შექმნა დავალება, შეცვალა სტატუსი, პრიორიტეტი, ვადა, შემსრულებლები, ლოკაცია ან ტეგები, დაამატა ან შეასრულა ქვედავალება, მიამაგრა ან წაშალა ფაილი. უახლესი მოვლენები ზემოთაა.

აუდიტის დავალებებისთვის ისტორიაში სისტემური ქმედებებიც ჩანს: შექმნა აუდიტიდან, შეხსენებები, ესკალაციები, შემოწმებაზე გაგზავნა, მიღება ან გადასამუშავებლად დაბრუნება, განმეორებითი დარღვევები და AI-ის ქმედებები.

დავალების სხვა მოქმედებები

• ბმულის კოპირება (ბმულის ხატულა ბარათის ზედა ნაწილში) — პირდაპირი ბმული დავალებაზე.
• მეტი → დუბლირება — დავალების ასლი.
• მეტი → წაშლა — მხოლოდ დავალების ავტორისა და კომპანიის ადმინისტრატორებისთვის.
• ისრები ↑ და ↓ ბარათის ზედა ნაწილში (ან კლავიატურაზე) — სიაში შემდეგ ან წინა დავალებაზე გადასვლა.

ხშირად დასმული კითხვები