Vazifa holatlari, ijrochilar va tarix
Roʻyxatda, doskada yoki kalendarda vazifani bosing — uning kartochkasi oʻng tomonda ochiladi. Kartochkadagi hamma narsa joyida tahrirlanadi va darhol saqlanadi: tavsifdan tashqari alohida «Saqlash» tugmasi yoʻq.
Vazifa holatlari
| Holat | Qachon ishlatiladi |
|---|---|
| Yangi | Vazifa berilgan, lekin ish hali boshlanmagan |
| Jarayonda | Ijrochi vazifa ustida ishlayapti |
| Tekshiruvda | Ish bajarilgan va qabul qilinishini kutmoqda |
| Bajarildi | Vazifa yopilgan |
| Rad etilgan | Vazifa bajarilmaydi |
Holatni kartochkada (Holat xususiyati), roʻyxat qatorida (holat belgisi), doskada sudrab yoki ommaviy amallar bilan bir nechta vazifa uchun birdaniga oʻzgartirish mumkin. «Bajarildi» va «Rad etilgan» yopilgan hisoblanadi: bunday vazifalar standart boʻyicha roʻyxatdan yashiriladi va 30 kundan keyin arxivga oʻtadi.
«Keyin» surati yoki tekshiruv talab qilinadigan audit vazifalarida holat qoidalarga boʻysunadi: vazifani suratsiz yopib boʻlmaydi, topshirilgandan keyin esa «Bajarildi» oʻrniga tekshiruvchi ishni qabul qilguncha «Tekshiruvda» holati qoʻyiladi. Ijrochi faqat «Yangi» va «Jarayonda» oʻrtasida almashtira oladi va vazifani topshira oladi. Vazifani rad etish, «Tekshiruvda» holatidan chiqarish yoki yopilganini qayta ochishni faqat tekshiruvchi — lokatsiya menejeri, auditor yoki administrator qila oladi. Mavjud boʻlmagan holatlar ochiladigan roʻyxatda koʻrsatilmaydi. Batafsil Auditlar boʻyicha qoidabuzarlik vazifalari maqolasida.
Kartochka xususiyatlari
Vazifa xususiyatlari kartochkaning oʻng qismida:
- Holat va Ustuvorlik (Shoshilinch, Yuqori, Oʻrtacha, Past);
- Ijrochilar — yangi ijrochilarga «Sizga vazifa tayinlandi» push-bildirishnomasi va xat keladi; vazifadan olinganlarga «Sizni vazifadan olib tashlashdi» bildirishnomasi keladi;
- Muddat — vazifa muddati oʻtgan yoki bugun tugasa, ajratib koʻrsatiladi;
- Lokatsiya — vazifa tegishli boʻlgan lokatsiya;
- Teglar — mavjudini tanlang yoki yangisini yarating;
- Kuzatuvchilar — vazifani bajarmasdan kuzatib borishadi.
Pastda maʼlumot maydonlari bor: Muallif, Yaratilgan, Yangilandi, Bajarildi. Audit vazifalarida yana Manba (audit hisobotiga havola) va Yopish uchun («keyin» surati, tasdiq) maydonlari bor.
Nom, tavsif, kichik vazifalar va fayllar
- Nom — bosing va tahrirlang; maydondan chiqqaningizda yoki Enter tugmasini bosganingizda saqlanadi.
- Tavsif — matnni bosing, tahrirlang va Saqlash tugmasini (yoki Ctrl + Enter) bosing. Tavsifdagi havolalar bosiladigan boʻladi.
- Kichik vazifalar — Kichik vazifa qoʻshish maydonida bandlar qoʻshing, bajarilganlarini belgilang, tartibini sudrab oʻzgartiring. Roʻyxat ustida bajarilish koʻrsatiladi, masalan 2/5.
- Fayllar — Yuklash tugmasi yoki fayllarni kartochkaga sudrab tashlash.
Izohlar
Vazifani hamkasblar bilan muhokama qilish uchun Izohlar yorligʻidan foydalaning. Matnni yozing va Yuborish tugmasini (yoki Ctrl + Enter) bosing. Yangi izohlar haqida muallif, ijrochilar va kuzatuvchilarga xabar beriladi (izohni yozgan kishidan tashqari); holat va muddat oʻzgarishlari haqida ham bildirishnomalar keladi — Vazifalar haqida bildirishnomalar maqolasiga qarang. Oʻz izohingizni tahrirlashingiz yoki oʻchirishingiz mumkin.
Vazifa tarixi
Tarix yorligʻi — barcha oʻzgarishlar jurnali: kim va qachon vazifani yaratdi, holat, ustuvorlik, muddat, ijrochilar, lokatsiya yoki teglarni oʻzgartirdi, kichik vazifa qoʻshdi yoki bajardi, fayl biriktirdi yoki oʻchirdi. Eng soʻnggi hodisalar yuqorida.
Audit vazifalarida tarix tizim amallarini ham koʻrsatadi: auditdan yaratilish, eslatmalar, eskalatsiyalar, tekshiruvga yuborish, qabul qilish yoki qayta ishlashga qaytarish, takroriy qoidabuzarliklar va SI amallari.
Tarix bahsli vaziyatlarni hal qilishga yordam beradi: masalan, muddatni kim va qachon koʻchirgani yoki ijrochini kim olib tashlagani.
Vazifa bilan boshqa amallar
- Havoladan nusxa olish (kartochka yuqorisidagi havola belgisi) — vazifaga toʻgʻridan-toʻgʻri havola.
- Yana → Nusxalash — vazifa nusxasi.
- Yana → Oʻchirish — faqat vazifa muallifi va kompaniya administratorlari uchun.
- Kartochka yuqorisidagi (yoki klaviaturadagi) ↑ va ↓ strelkalari — roʻyxatdagi keyingi yoki oldingi vazifaga oʻtish.
Koʻp beriladigan savollar
Vazifani kim oʻzgartira oladi?
Administrator kompaniyaning barcha vazifalarini koʻradi va oʻzgartiradi. Boshqa foydalanuvchilar oʻzlari bogʻlangan lokatsiyalardagi vazifalarni va oʻzlari ishtirok etayotgan vazifalarni koʻradi: muallif, ijrochi, kuzatuvchi yoki vazifa yaratilgan auditning auditori sifatida. Ular bunday vazifani ochishi, xususiyatlarini oʻzgartirishi va unga izoh yozishi mumkin. Boshqa vazifalar roʻyxatda koʻrsatilmaydi va havola orqali ochilmaydi. Vazifani faqat muallif va administratorlar oʻchira oladi. Tekshiruvli audit vazifalarining holati yuqorida tasvirlangan qoidalar boʻyicha oʻzgaradi.
Oʻchirilgan vazifani tiklash mumkinmi?
Interfeysda tiklash imkoniyati yoʻq — oʻchirishdan oldin jeCheck tasdiqlashni soʻraydi.
Ijrochi va kuzatuvchining farqi nimada?
Ijrochi vazifani bajarish uchun javobgar va uni Menga tayinlangan yorligʻida koʻradi. Kuzatuvchi faqat jarayonni kuzatib boradi — vazifa uning Kuzatyapman yorligʻida paydo boʻladi.
Rahmat! Bu yordam markazini yaxshilashga yordam beradi.