Առաջադրանքի կարգավիճակներ, կատարողներ և պատմություն
Սեղմեք առաջադրանքի վրա ցանկում, տախտակի վրա կամ օրացույցում. դրա քարտը կբացվի աջ կողմում։ Քարտում ամեն ինչ խմբագրվում է տեղում և պահպանվում անմիջապես. առանձին «Պահպանել» կոճակ չկա, բացառությամբ նկարագրության։
Առաջադրանքների կարգավիճակները
| Կարգավիճակ | Երբ օգտագործել |
|---|---|
| Նոր | Առաջադրանքը տրված է, բայց աշխատանքը դեռ չի սկսվել |
| Ընթացքում | Կատարողն աշխատում է առաջադրանքի վրա |
| Ստուգման մեջ | Աշխատանքն արված է և սպասում է ընդունման |
| Կատարված է | Առաջադրանքը փակված է |
| Մերժված | Առաջադրանքը չի կատարվելու |
Կարգավիճակը կարող եք փոխել քարտում (Կարգավիճակ հատկությունը), ցանկի տողում (կարգավիճակի պատկերակը), տախտակի վրա քաշելով կամ միանգամից մի քանի առաջադրանքի համար՝ զանգվածային գործողություններով։ «Կատարված է» և «Մերժված» կարգավիճակները համարվում են փակված. այդպիսի առաջադրանքները լռելյայն թաքցված են ցանկից և 30 օր հետո տեղափոխվում են արխիվ։
«Հետո» լուսանկար կամ ստուգում պահանջող աուդիտի առաջադրանքների կարգավիճակը ենթարկվում է կանոններին. առաջադրանքը չի կարելի փակել առանց լուսանկարի, իսկ «Կատարված է»-ն ուղարկելուց հետո դառնում է «Ստուգման մեջ», մինչև ստուգողն ընդունի աշխատանքը։ Կատարողը կարող է միայն փոխարկել «Նոր» և «Ընթացքում» կարգավիճակների միջև և ուղարկել առաջադրանքը։ Միայն ստուգողը՝ լոկացիայի մենեջերը, աուդիտորը կամ ադմինիստրատորը, կարող է մերժել առաջադրանքը, հանել այն «Ստուգման մեջ»-ից կամ վերաբացել փակվածը։ Անհասանելի կարգավիճակները բացվող ցանկում չեն ցուցադրվում։ Մանրամասն՝ Խախտումների առաջադրանքներ աուդիտներից։
Քարտի հատկությունները
Առաջադրանքի հատկությունները քարտի աջ մասում են՝
- Կարգավիճակ և Առաջնահերթություն (Շտապ, Բարձր, Միջին, Ցածր);
- Կատարողներ — նոր կատարողները ստանում են «Ձեզ առաջադրանք է նշանակվել» push ծանուցում և email, իսկ առաջադրանքից հանվածները՝ «Ձեզ հանել են առաջադրանքից» ծանուցում;
- Ժամկետ — ընդգծվում է, եթե առաջադրանքն ուշացած է կամ դրա ժամկետն այսօր է;
- Լոկացիա — լոկացիան, որին վերաբերում է առաջադրանքը;
- Պիտակներ — ընտրեք առկաներից կամ ստեղծեք նորը;
- Դիտորդներ — հետևում են առաջադրանքին՝ առանց այն կատարելու։
Ներքևում տեղեկատու դաշտերն են՝ Հեղինակ, Ստեղծված, Թարմացված, Կատարված։ Աուդիտի առաջադրանքներն ունեն նաև Աղբյուր (հղում աուդիտի հաշվետվությանը) և Փակելու համար («հետո» լուսանկար, հաստատում)։
Անվանում, նկարագրություն, ենթաառաջադրանքներ և ֆայլեր
- Անվանում — սեղմեք և խմբագրեք. պահպանվում է, երբ դուրս եք գալիս դաշտից կամ սեղմում Enter։
- Նկարագրություն — սեղմեք տեքստի վրա, խմբագրեք այն և սեղմեք Պահպանել (կամ Ctrl + Enter)։ Նկարագրության հղումները դառնում են սեղմելի։
- Ենթաառաջադրանքներ — կետերն ավելացրեք Ավելացնել ենթաառաջադրանք դաշտում, նշեք կատարվածները, քաշեք՝ հերթականությունը փոխելու համար։ Առաջընթացը ցուցադրվում է ցանկի վերևում, օրինակ՝ 2/5։
- Ֆայլեր — Վերբեռնել կոճակը կամ ֆայլերը քաշեք քարտի մեջ։
Մեկնաբանություններ
Գործընկերների հետ առաջադրանքը քննարկելու համար օգտագործեք Մեկնաբանություններ ներդիրը։ Գրեք տեքստը և սեղմեք Ուղարկել (կամ Ctrl + Enter)։ Հեղինակը, կատարողները և դիտորդները ծանուցվում են նոր մեկնաբանությունների մասին (բացի այն գրողից). կարգավիճակի և ժամկետի փոփոխությունները նույնպես ծանուցումներ են առաջացնում. տե՛ս Ծանուցումներ առաջադրանքների մասին։ Ձեր մեկնաբանությունը կարող եք խմբագրել կամ ջնջել։
Առաջադրանքի պատմությունը
Պատմություն ներդիրը բոլոր փոփոխությունների մատյանն է՝ ով և երբ է ստեղծել առաջադրանքը, փոխել կարգավիճակը, առաջնահերթությունը, ժամկետը, կատարողներին, լոկացիան կամ պիտակները, ավելացրել կամ կատարել ենթաառաջադրանք, կցել կամ ջնջել ֆայլ։ Վերջին իրադարձությունները վերևում են։
Աուդիտի առաջադրանքների պատմության մեջ երևում են նաև համակարգային գործողությունները՝ աուդիտից ստեղծումը, հիշեցումները, էսկալացիաները, ստուգման ուղարկումը, ընդունումը կամ լրամշակման վերադարձը, կրկնվող խախտումները և ԱԲ գործողությունները։

Պատմությունն օգնում է լուծել վեճերը, օրինակ՝ ով և երբ է տեղափոխել ժամկետը կամ ով է հանել կատարողին։
Առաջադրանքի այլ գործողություններ
- Պատճենել հղումը (հղման պատկերակը քարտի վերևում) — ուղիղ հղում առաջադրանքին։
- Ավելին → Կրկնօրինակել — առաջադրանքի պատճենը։
- Ավելին → Ջնջել — միայն առաջադրանքի հեղինակի և ընկերության ադմինիստրատորների համար։
- Քարտի վերևի (կամ ստեղնաշարի) ↑ և ↓ սլաքները — անցնել ցանկի հաջորդ կամ նախորդ առաջադրանքին։
Հաճախ տրվող հարցեր
Ով կարող է փոխել առաջադրանքը
Ադմինիստրատորը տեսնում և փոխում է ընկերության բոլոր առաջադրանքները։ Մյուս օգտատերերը տեսնում են այն լոկացիաների առաջադրանքները, որոնց կապված են, և այն առաջադրանքները, որոնց մասնակցում են՝ որպես հեղինակ, կատարող, դիտորդ կամ այն աուդիտի աուդիտոր, որից ստեղծվել է առաջադրանքը։ Նրանք կարող են բացել այդպիսի առաջադրանքը, փոխել դրա հատկությունները և մեկնաբանել։ Մյուս առաջադրանքները ցանկում չեն ցուցադրվում և հղումով չեն բացվում։ Առաջադրանքը կարող են ջնջել միայն հեղինակը և ադմինիստրատորները։ Ստուգմամբ աուդիտի առաջադրանքների կարգավիճակը փոխվում է վերը նկարագրված կանոններով։
Կարո՞ղ եմ վերականգնել ջնջված առաջադրանքը
Ինտերֆեյսում վերականգնելու հնարավորություն չկա. ջնջելուց առաջ jeCheck-ը հաստատում է խնդրում։
Ինչո՞վ է կատարողը տարբերվում դիտորդից
Կատարողը պատասխանատու է առաջադրանքի կատարման համար և այն տեսնում է Ինձ նշանակված ներդիրում։ Դիտորդը միայն հետևում է ընթացքին. առաջադրանքը հայտնվում է նրա Հետևում եմ ներդիրում։
Շնորհակալություն։ Սա օգնում է բարելավել օգնության կենտրոնը։