როგორ ვმართოთ პროექტი — დაფა, სია, დროის შკალა და დატვირთვა

პროექტში ერთსა და იმავე დავალებებს სხვადასხვა ხედი აჩვენებს — აირჩიეთ ის, რომელიც ამ მომენტისთვის მოსახერხებელია: დაფა ყოველდღიური მუშაობისთვის, დროის შკალა დაგეგმვისთვის, დატვირთვა ადამიანების გასანაწილებლად, მიმოხილვა ხელმძღვანელისთვის. ფილტრები დავალებების ზემოთ (ძიება, ჩემი, შემსრულებელი, პრიორიტეტი, საკონტროლო წერტილი, ვადა, საკუთარი ველები-სიები, ტეგები) ყველა ხედში მუშაობს და პროექტისთვის ინახება.

დაფა: სვეტები, WIP-ლიმიტები, ზოლები

სვეტები — პროექტში მუშაობის ნაბიჯებია. ყოველ სვეტს აქვს საკუთარი სახელი და სტატუსი, რომელსაც ის დავალებას ანიჭებს: მაგალითად, „კოდის რევიუ“ და „ტესტირება“ ორივე ანიჭებს შემოწმებაზე. ამიტომ ანგარიშები, შეტყობინებები და მობილური აპლიკაცია ჩვეულ სტატუსებს ხედავენ, გუნდი კი — საკუთარ ნაბიჯებს.

• გადაათრიეთ ბარათი სხვა სვეტში ან იმავე სვეტში ზემოთ-ქვემოთ — რიგითობა ინახება.
• WIP-ლიმიტი — რამდენი დავალება შეიძლება ერთდროულად იდგეს სვეტში. თუ მეტია — სვეტი წითლად გამოიყოფა, გადატანისას კი ჩნდება მინიშნება, რომ რიგი დაალაგოთ.
• ზოლები — ღილაკი ზოლების გარეშე დაფის ზემოთ: შემსრულებლების, სექციების, საკონტროლო წერტილების ან პრიორიტეტის მიხედვით. ბარათის სხვა ზოლში გადატანა ცვლის შემსრულებელს, სექციას, საკონტროლო წერტილს ან პრიორიტეტსაც.
• დავალების დამატება სვეტის ქვემოთ — დავალება მაშინვე ამ სვეტში დგება.
• თუ დავალების სტატუსი სხვაგან შეიცვალა (ბარათში, აპლიკაციაში), ის გადადის პირველ სვეტში ამ სტატუსით.

სვეტებს პროექტის ადმინისტრატორი აწყობს: მეტი → დაფის სვეტები — სახელი, სტატუსი, ფერი, WIP-ლიმიტი, რიგითობა (გადათრევით) და წაშლა (დავალებები სხვა სვეტში გადადის). ახალი სვეტის დამატება პირდაპირ დაფაზეც შეიძლება ღილაკით სვეტი.

სია: სექციები და რედაქტირება სტრიქონში

სია დავალებებს სექციების მიხედვით აჯგუფებს — ეს არის სამუშაოს ეტაპები ან მიმართულებები („ფართი და რემონტი“, „სპრინტი 1“). დაჯგუფება შეიძლება შეიცვალოს სვეტებით, საკონტროლო წერტილებით, შემსრულებლებით ან პრიორიტეტით.

• გადაათრიეთ სტრიქონები სექციებს შორის და სექციის შიგნით.
• + სექციის სტრიქონში — დავალების სწრაფი დამატება; სექციის დამატება სიის ქვემოთ; ორმაგი დაწკაპუნება სექციის სახელზე — სახელის გადარქმევა.
• შემსრულებელი, სვეტი, პრიორიტეტი, დასაწყისი, ვადა, საკონტროლო წერტილი და ველები-სიები პირდაპირ სტრიქონში იცვლება. მარცხნივ წრე დავალებას შესრულებულად მონიშნავს.
• სვეტები — რომელი ველები გამოჩნდეს, მათ შორის პროექტის საკუთარი ველები.
• მონიშნეთ რამდენიმე დავალება ალმებით — ქვემოთ გამოჩნდება პანელი: სვეტი, შემსრულებელი, პრიორიტეტი, სექცია, საკონტროლო წერტილი, ვადა, წაშლა.

დროის შკალა და დამოკიდებულებები

განტის დიაგრამა: დავალების ზოლი მიდის დასაწყისიდან ვადამდე, დავალებები სექციების მიხედვით არის დაჯგუფებული, სექციას კი საერთო ზოლი აქვს.

• გადაათრიეთ ზოლი, რომ დავალება მთლიანად გადაწიოთ, ან მოქაჩეთ კიდეზე, რომ დასაწყისი ან ვადა შეცვალოთ. თარიღების გარეშე დავალება შკალაზე დასვით მის სტრიქონზე დაწკაპუნებით.
• მასშტაბი — დღეები, კვირები, თვეები; ღილაკი დღეს მიმდინარე თარიღზე გადაახვევს (წითელი ხაზი).
• საკონტროლო წერტილები ნაჩვენებია ალმებითა და წყვეტილი ხაზებით.
• ისრები — დამოკიდებულებები „ბლოკავს“. წითელი ისარი — ვადების კონფლიქტია: დავალება იწყება მანამდე, სანამ დასრულდება დავალება, რომელსაც ის ელოდება.

დამოკიდებულება ემატება დავალების ბარათში: ბლოკი კავშირები → დაკავშირება, ტიპი ბლოკავს ან ელოდება დავალებას, შემდეგ იპოვეთ დავალება სახელით ან ნომრით (მაგალითად, DEV-12). ასევე არის ტიპები დაკავშირებულია და დუბლიკატია. შეკრული წრის (A ელოდება B-ს, B ელოდება A-ს) შექმნა შეუძლებელია. დავალებას, რომელიც ღია დავალებებს ელოდება, დაფაზე და სიაში აქვს წითელი ნიშანი მათი რაოდენობით.

სექციები, საკონტროლო წერტილები და საკუთარი ველები

• საკონტროლო წერტილები — საკონტროლო თარიღებია („რემონტი დასრულდა“, „რელიზი 1.0“). დავალება საკონტროლო წერტილს ებმის ბარათში ან სიაში; მიმოხილვაზე ჩანს, საკონტროლო წერტილის რამდენი დავალებაა დახურული. მეტი → სექციები და საკონტროლო წერტილები — დამატება, სახელის გადარქმევა, თარიღის დასმა, მიღწეულად მონიშვნა, რიგითობის შეცვლა.
• საკუთარი ველები (მეტი → საკუთარი ველები, პროექტის ადმინისტრატორი): ტექსტი, რიცხვი, თანხა (კომპანიის ვალუტაში), სია, რამდენიმე სიიდან, თარიღი, ალამი, თანამშრომელი, ბმული. მაგალითად, „ტიპი: ფიჩა / ბაგი / ტექვალი“ ან „ბიუჯეტი“. მონიშვნა ბარათზე მნიშვნელობას დაფაზე აჩვენებს. ველები-სიები ფილტრებში ჩნდება.

პროექტის დავალების ბარათი

ბარათი იგივეა, რაც განყოფილებაში დავალებები, დამატებითი თვისებებით: პროექტი, სვეტი, სექცია, საკონტროლო წერტილი, დასაწყისი, დროის შეფასება (მაგალითად, 2სთ 30წთ), საკუთარი ველები და პროექტის სტუმრები.

ბლოკი დროის აღრიცხვა — დროის აღრიცხვა: დროის აღრიცხვა (რამდენი, თარიღი, რას აკეთებდით). გვერდით — დახარჯული შეფასებასთან შედარებით; თუ შეფასებას გადააჭარბეთ, ზოლი წითლდება. დროის აღრიცხვა პროექტის პარამეტრებში ითიშება.

გუნდის დატვირთვა

ცხრილი „თანამშრომელი × კვირა“ 8 კვირით წინ: რამდენი ღია დავალება აქვს ადამიანს სამუშაოში კვირაში (დავალება დასაწყისითა და ვადით ითვლება მის ყველა კვირაზე, ვადაგადაცილებული — მიმდინარეზე) ან რამდენი საათი შეფასებით. ნორმა კვირაში ზღვარს ადგენს: ნორმაზე მეტი — წითელი უჯრა, ანუ დავალებები ღირს გადანაწილდეს. უჯრაზე დაწკაპუნება დავალებებს აჩვენებს.

მიმოხილვა და სტატუსის ანგარიშები

• მაჩვენებლები: შესრულებულია, ღიაა, ვადაგადაცილებულია, შემსრულებლის გარეშე, დაიხურა კვირაში. მაჩვენებელზე დაწკაპუნება სიას საჭირო ფილტრით ხსნის.
• დასრულების პროგნოზი — როდის დაიხურება ღია დავალებები ბოლო 4 კვირის საშუალო სიჩქარით და ასწრებს თუ არა პროექტი ვადას.
• მოცულობა და შესრულება (burn-up) — რამდენი დავალებაა პროექტში და რამდენია შესრულებული ყოველი თარიღისთვის; დახურული კვირების მიხედვით — გუნდის სიჩქარე.
• სტატუსის ანგარიშები — კვირაში ერთხელ მოკლედ დაწერეთ, როგორ მიდის პროექტი: შეფასება გეგმის მიხედვით, არის რისკები ან ჩამორჩება და ტექსტი. მონაწილეები შეტყობინებას იღებენ, შეფასება კი ჩანს თავსართში და პროექტების სიაში. AI-ის მონახაზი შეადგენს ტექსტს პროექტის ფაქტებით: რა დაიხურა, რა არის ვადაგადაცილებული, რა არის შემდეგ.

ლენტი აქტივობა აჩვენებს, ვინ რა გააკეთა პროექტში: დავალებების შექმნა და გადატანა, სტატუსების ცვლა, დრო, მონაწილეები, სტუმრები და ანგარიშები.

ხშირად დასმული კითხვები