Bezahlung von Ausgaben und Zahlungskalender
Freigegebene Ausgaben landen unter Finanzen → Zu zahlen. Mit Zahlungen arbeiten darf ein Mitarbeiter mit dem Recht Ausgaben: Zahlung.
Zahlungskalender
- Überfällig – die Zahlungsfrist ist abgelaufen;
- zwei Wochen nach Tagen – wie viel an jedem Tag geplant und wie viel bereits bezahlt ist;
- Ohne Datum – freigegeben, aber noch nicht eingeplant.
Um eine Zahlung zu planen, ziehen Sie die Ausgabe auf einen Tag. Ziehen Sie sie auf Ohne Datum, wird die Planung aufgehoben. Oben stehen Insgesamt zu zahlen und Heute bezahlt.
In der Liste Ausgaben → Zu zahlen können Sie mehrere Ausgaben markieren und auf Planen klicken oder für alle gleichzeitig die Zahlung vermerken.
Zahlung vermerken
- Öffnen Sie die Ausgabe und klicken Sie auf Bezahlen – oder Teilweise bezahlen, wenn Sie nicht den gesamten Betrag zahlen.
- Geben Sie das Zahlungsdatum und auf Wunsch die Nummer des Zahlungsauftrags und die Datei des Zahlungsauftrags an.
- Speichern Sie. Der Autor erhält die Benachrichtigung „bezahlt“. Bei einer Teilzahlung bleibt die Ausgabe „Teilweise bezahlt“, bis der volle Betrag erreicht ist.
Eine irrtümliche Zahlung können Sie im Block Zahlungen der Karte stornieren.
Die Bankdaten des Geschäftspartners – BIN/INN, Bank, BIC, IBAN – stehen in der Karte der Ausgabe, mit einer Kopierschaltfläche.
Ist im Unternehmen die Bargelderfassung aktiviert, gibt es in der Karte der Ausgabe Aus der Kasse auszahlen – die Zahlung wird vom Bargeldort abgebucht (siehe Bargeld und Geldabholung). Nicht aus der Kasse – nur Vermerk – nur die Zahlung vermerken.
Morgenübersicht
Jeden Morgen um 08:00 Uhr nach Unternehmenszeit erhalten Inhaber des Rechts Ausgaben: Zahlung eine Push-Nachricht und eine E-Mail: wie viele Ausgaben heute zu zahlen und wie viele überfällig sind.
Häufige Fragen
Sendet jeCheck die Zahlung selbst an die Bank?
Nein. Bankintegrationen gibt es nicht: Die Zahlung wird wie gewohnt in der Bank ausgeführt und in jeCheck vermerkt.
Wie sehe ich, wie viel im Monat bezahlt wurde?
Die Kachel In diesem Monat bezahlt auf der Seite Ausgaben und die Ausgabenanalysen.
Vielen Dank! Das hilft uns, das Hilfe-Center zu verbessern.