Budgets und Ausgabenanalysen

Budgets

Finanzen → Budgets ist eine Tabelle „Kategorie × Monat“. In der Zelle steht der Plan, darunter das Ist: wie viel bereits durch Ausgaben in Freigabe und freigegebene Ausgaben belegt ist (ohne abgelehnte und stornierte).

• Wählen Sie oben das Jahr und Gesamtes Unternehmen oder einen Standort.
• Um einen Plan festzulegen, klicken Sie auf eine Zelle und geben Sie den Betrag ein. Enter – speichern, Shift+Enter – derselbe Wert bis zum Jahresende.
• Die Füllfarbe zeigt, wie viel vom Plan verbraucht ist; Rot – Überschreitung.
• Nur Ist – Kategorien ohne Plan ausblenden.

Der Plan einer Kategorie gilt auch für ihre Unterkategorien: Der Plan „Einkauf“ berücksichtigt die Ausgaben „Einkauf → Milchprodukte“. Für einen Standort wird zuerst der Plan des Standorts verwendet, fehlt er – der Plan des Unternehmens.

Was bei einer Überschreitung passiert, wird an der Kategorie unter Kategorien und Freigabewege festgelegt: Warnen (die Ausgabe wird mit einem Vermerk eingereicht, der Freigabeweg kann eine Freigabe hinzufügen), Verbieten (Einreichen nicht möglich) oder Nicht überwachen. Siehe Einstellungen.

Erforderlich ist das Recht Ausgaben: Budgets.

Ausgabenanalysen

Finanzen → Ausgabenanalysen – für den gewählten Zeitraum und die gewählten Standorte:

• Ausgaben im Zeitraum, Bezahlt, Warten jetzt auf Entscheidung, Durchschnittliche Freigabedauer – von der Einreichung bis „zur Zahlung“;
• Verlauf über 12 Monate;
• Nach Kategorien und Standorte – wohin das Geld fließt;
• Budgeterfüllung – Plan und Ist;
• Größte Geschäftspartner;
• Entscheiden am längsten – wer die Freigabe verzögert.

Erforderlich ist das Recht Ausgaben: Analysen.

Häufige Fragen