Budžeti i analitika troškova

Budžeti

Finansije → Budžeti — tabela „stavka × mesec“. U ćeliji je plan, a ispod njega ostvarenje: koliko je već zauzeto troškovima na odobravanju i odobrenim troškovima (bez odbijenih i otkazanih).

• Na vrhu izaberite godinu i Cela kompanija ili lokaciju.
• Da biste zadali plan, kliknite ćeliju i unesite iznos. Enter — sačuvati, Shift+Enter — ista vrednost do kraja godine.
• Boja popunjenosti pokazuje koliko je plana potrošeno; crvena — prekoračenje.
• Samo ostvarenje — sakriti stavke bez plana.

Plan stavke važi i za njene podstavke: plan „Nabavka“ uzima u obzir troškove „Nabavka → Mlečni proizvodi“. Za lokaciju se prvo uzima plan lokacije, a ako ga nema — plan kompanije.

Šta se dešava pri prekoračenju zadaje se kod stavke u Stavke i rute: Upozori (trošak se podnosi sa oznakom, ruta može dodati odobravanje), Zabrani (podnošenje nije moguće) ili Ne prati. Vidi Podešavanja.

Potrebno je pravo Troškovi: budžeti.

Analitika troškova

Finansije → Analitika troškova — za izabrani period i lokacije:

• Troškovi za period, Plaćeno, Čekaju odluku sada, Prosečno odobravanje — od podnošenja do „za isplatu“;
• Dinamika za 12 meseci;
• Po stavkama i Lokacije — gde odlazi novac;
• Izvršenje budžeta — plan i ostvarenje;
• Najveći partneri;
• Najduže odlučuju — ko zadržava odobravanje.

Potrebno je pravo Troškovi: analitika.

Česta pitanja