ხარჯების ბიუჯეტები და ანალიტიკა

ბიუჯეტები

ფინანსები → ბიუჯეტები — ცხრილი „მუხლი × თვე“. უჯრაში — გეგმა, მის ქვეშ — ფაქტი: რამდენია უკვე დაკავებული შეთანხმებაზე მყოფი და შეთანხმებული ხარჯებით (უარყოფილისა და გაუქმებულის გარეშე).

• ზემოთ აირჩიეთ წელი და მთელი კომპანია ან ლოკაცია.
• გეგმის დასაყენებლად დააწკაპუნეთ უჯრაზე და შეიყვანეთ თანხა. Enter — შენახვა, Shift+Enter — იგივე მნიშვნელობა წლის ბოლომდე.
• შევსების ფერი აჩვენებს, გეგმის რა ნაწილია დახარჯული; წითელი — გადაჭარბება.
• მხოლოდ ფაქტი — გეგმის არმქონე მუხლების დამალვა.

მუხლის გეგმა მის ქვემუხლებზეც მოქმედებს: გეგმა „შესყიდვები“ ითვალისწინებს ხარჯებს „შესყიდვები → რძის პროდუქტები“. ლოკაციისთვის ჯერ ლოკაციის გეგმა აიღება, თუ ის არ არის — კომპანიის გეგმა.

რა გაკეთდეს გადაჭარბებისას, მუხლზე განისაზღვრება მუხლები და მარშრუტებში: გაფრთხილება (ხარჯი ნიშნით წარედგინება, მარშრუტმა შეიძლება შეთანხმება დაამატოს), აკრძალვა (წარდგენა შეუძლებელია) ან თვალყურის გარეშე. იხ. პარამეტრები.

საჭიროა უფლება ხარჯები: ბიუჯეტები.

ხარჯების ანალიტიკა

ფინანსები → ხარჯების ანალიტიკა — არჩეული პერიოდისა და ლოკაციებისთვის:

• ხარჯები პერიოდში, გადახდილი, ახლა ელოდება გადაწყვეტილებას, საშუალო შეთანხმება — წარდგენიდან „გადასახდელამდე“;
• დინამიკა 12 თვეში;
• მუხლების მიხედვით და ლოკაციები — სად მიდის ფული;
• ბიუჯეტის შესრულება — გეგმა და ფაქტი;
• უმსხვილესი კონტრაგენტები;
• ყველაზე დიდხანს წყვეტენ — ვინ აჭიანურებს შეთანხმებას.

საჭიროა უფლება ხარჯები: ანალიტიკა.

ხშირი კითხვები

რატომ არის ფაქტი გადახდების ჯამზე მეტი?

ბიუჯეტის ფაქტი არის შეთანხმებაზე მყოფი და შეთანხმებული ხარჯები, თუნდაც ჯერ გადაუხდელი: ფული უკვე „დაკავებულია“.

შეიძლება ბიუჯეტის დაყენება განყოფილებაზე?

ბიუჯეტი მუხლების მიხედვით დგინდება კომპანიისა და ლოკაციებისთვის.