Briefing einrichten und was die KI selbstständig erledigt

Ein Administrator legt fest, wann das Briefing kommt, was sofort gemeldet wird und was die KI-Kontrolle ohne Bestätigung tun darf. Jeder Mitarbeiter entscheidet selbst, ob er das Briefing auf dem Smartphone und per E-Mail erhält.

Wo Sie die Einstellungen finden

Klicken Sie auf der Startseite auf Briefing-Einstellungen – die Schaltfläche sehen Administratoren. Änderungen werden sofort gespeichert.

Briefing und Benachrichtigungen

• Briefing-Uhrzeit – von 05:00 bis 12:00 in der Zeitzone des Unternehmens, standardmäßig 08:00. Zu dieser Uhrzeit wertet die KI-Kontrolle die Daten aus, und Administratoren und Standortleiter erhalten eine Push-Nachricht und eine E-Mail.
• Dringendes sofort melden – tagsüber prüft die KI-Kontrolle alle 15 Minuten nicht bestandene Audits ohne Aufgabe und kritische HACCP-Abweichungen, die nicht fristgerecht behoben wurden. Zu neuen kritischen Karten – zum Beispiel einem Audit-Ergebnis unter 50 %, einer verletzten wichtigen Anforderung oder einer nicht behobenen kritischen Abweichung – erhalten die Administratoren und die Standortleiter dieses Standorts eine Push-Nachricht. Standardmäßig aktiviert.

Was die KI selbst tut

Wählen Sie für jede Art von Aktion Vorschlagen (Sie entscheiden, Standard) oder Automatisch ausführen:

• Außerplanmäßige Audits ansetzen – wenn Anforderungen nur zeitweise eingehalten werden, das Ergebnis sinkt oder Mängel immer wiederkehren. Die KI setzt ein einmaliges Audit für denjenigen an, der diesen Standort am häufigsten prüft.
• Aufgaben an Standortleiter vergeben – die Ursache wiederkehrender Mängel finden, überfällige Aufgaben klären. Hat der Standort keinen Standortleiter, geht die Aufgabe an einen Administrator.
• Erinnerungen senden – an Prüfer zu versäumten geplanten Audits, an Mitarbeiter zu überfälligen Tests und ungelesenen Anleitungen.

Regeln für selbstständige Aktionen:

• die KI handelt nur bei neuen Karten und führt pro Karte eine Aktion aus;
• höchstens 10 selbstständige Aktionen pro Tag und Unternehmen;
• alles Erledigte ist im Abschnitt Von der KI erledigt auf der Startseite und im Entscheidungsprotokoll sichtbar;
• die KI schließt nie selbst Mängel oder Aufgaben, löscht nie etwas und handelt nie bei Karten zur Zuverlässigkeit der Audits (Fotos, Bewertungen von Prüfern, Mystery Guest).

Was prüfen

Der Abschnitt Was prüfen listet alle 15 Datenprüfungen mit Beschreibungen auf. Schalten Sie die ab, die Sie nicht brauchen – ihre Karten erscheinen ab der nächsten Aktualisierung des Briefings nicht mehr. Wonach jede Prüfung genau sucht: Was die KI-Kontrolle prüft.

Ausgeblendete Signale

Hier steht alles, was über So etwas nicht anzeigen… auf Karten ausgeblendet wurde: welche Prüfung, wofür (eine Karte, ein Standort, ein Mitarbeiter oder das gesamte Unternehmen), wer es ausgeblendet hat und wann. Die Schaltfläche Wieder anzeigen holt solche Signale ins Briefing zurück.

Persönliche Briefing-Benachrichtigungen

Jeder Mitarbeiter richtet seine Benachrichtigungen selbst in seinem Profil ein, in der Karte Benachrichtigungen:

• Morgen-Briefing der KI-Kontrolle – eine Push-Nachricht In der App und eine E-Mail Per E-Mail;
• Dringendes aus dem Briefing (tagsüber) – eine Push-Nachricht.

Das Briefing kommt nur, wenn es Karten für Sie enthält. Unter der Glocke bleibt es immer erhalten. Die E-Mail können Sie auch über den Link in der E-Mail selbst abbestellen. E-Mails werden nur an Mitarbeiter mit Zugang zum Web-Konto gesendet. Siehe Persönliches Profil.

Häufige Fragen