Баяндаманы қалай баптау керек және ЖИ өзі не істейді

Баяндаманың қашан келетінін, не туралы бірден хабарлау керектігін және ЖИ-бақылау растаусыз не істей алатынын әкімші шешеді. Әр қызметкер баяндаманы телефонға және поштаға алу-алмауды өзі таңдайды.

Баптауларды қайдан табуға болады

Басты бетте Баяндама баптаулары батырмасын басыңыз — оны әкімшілер көреді. Өзгерістер бірден сақталады.

Баяндама және хабарландырулар

• Баяндама сағаты — компанияның уақыт белдеуі бойынша 05:00-ден 12:00-ге дейін, әдепкі бойынша 08:00. Осы сағатта ЖИ-бақылау деректерді талдайды, ал әкімшілер мен нүкте басқарушылары push және хат алады.
• Шұғыл жағдайлар туралы бірден хабарлау — күндіз, әр 15 минут сайын ЖИ-бақылау тапсырмасыз сәтсіз тексерулерді және уақытында түзетілмеген ХАССП сыни ауытқуларын тексереді. Жаңа сыни карточкалар туралы — мысалы, тексеру нәтижесі 50%-дан төмен, маңызды талап бұзылған немесе сыни ауытқу түзетілмеген — әкімшілер мен осы нүктенің басқарушылары push алады. Әдепкі бойынша қосулы.

ЖИ өзі не істейді

Әр әрекет түрі үшін Ұсыну (сіз шешесіз, әдепкі бойынша) немесе Өзі орындау таңдаңыз:

• Жоспардан тыс тексерулер тағайындау — талаптар кезек-кезек орындалғанда, нәтиже төмендегенде немесе бұзушылықтар кетпегенде. ЖИ осы нүктені жиірек тексеретін адамға бір реттік тексеру жоспарлайды.
• Басқарушыларға тапсырма қою — қайталанатын бұзушылықтардың себебін табу, мерзімі өткен тапсырмаларды талдау. Нүктенің басқарушысы болмаса — әкімшіге.
• Еске салулар жіберу — аудиторларға өткізіп жіберілген жоспарлы тексерулер туралы, қызметкерлерге мерзімі өткен тесттер мен оқылмаған нұсқаулықтар туралы.

Дербес әрекеттер ережелері:

• ЖИ тек жаңа карточкалар бойынша әрекет етеді және әрқайсысы бойынша бір әрекет жасайды;
• компанияға тәулігіне 10-нан аспайтын дербес әрекет;
• орындалғанның бәрі басты беттегі Өзі орындады блогында және Шешімдер журналында көрінеді;
• ЖИ ешқашан бұзушылықтар мен тапсырмаларды өзі жаппайды, ештеңені жоймайды және тексерулердің сенімділігі туралы карточкалар (фото, аудиторлардың бағалары, құпия қонақ) бойынша әрекет етпейді.

Нені тексеру

Нені тексеру блогында деректердің барлық 15 тексеруі сипаттамасымен көрсетілген. Қажет еместерін өшіріңіз — олардың карточкалары баяндаманың келесі жаңартылуынан бастап пайда болмайды. Әр тексеру нақты нені іздейтіні — ЖИ-бақылау нені тексереді.

Жасырылған сигналдар

Мұнда — карточкалардағы Мұндайды көрсетпеу… арқылы жасырылғанның бәрі: қандай тексеру, не үшін (бір карточка, нүкте, қызметкер немесе бүкіл компания), кім және қашан жасырды. Қайта көрсету батырмасы мұндай сигналдарды баяндамаға қайтарады.

Баяндама туралы жеке хабарландырулар

Әр қызметкер өз хабарландыруларын профильде, Хабарландырулар карточкасында баптайды:

• ЖИ-бақылаудың таңғы баяндамасы — Қосымшада push және Поштаға хат;
• Баяндамадағы шұғыл жағдайлар (күндіз) — push.

Баяндама онда сізге арналған карточкалар болса ғана келеді. Қоңырауда ол әрқашан сақталады. Хатты хаттың өзіндегі сілтеме арқылы да өшіруге болады. Хаттарды тек веб-кабинетке кіре алатын қызметкерлер алады. Қараңыз: Жеке профиль.

Жиі қойылатын сұрақтар