Kako podesiti brifing i šta AI radi sam

Administrator odlučuje kada stiže brifing, o čemu treba odmah javiti i šta AI kontrola sme da radi bez potvrde. Svaki zaposleni bira da li želi da dobija brifing na telefon i mejlom.

Gde se nalaze podešavanja

Na početnoj stranici kliknite na Podešavanja brifinga — dugme vide administratori. Izmene se čuvaju odmah.

Brifing i obaveštenja

• Vreme brifinga — od 05:00 do 12:00 po vremenskoj zoni kompanije, podrazumevano 08:00. U taj sat AI kontrola pregleda podatke, a administratori i menadžeri lokacija dobijaju push i mejl.
• Odmah javljaj o hitnom — tokom dana, na svakih 15 minuta, AI kontrola proverava pale provere bez zadatka i kritična HACCP odstupanja koja nisu ispravljena na vreme. O novim kritičnim karticama — na primer, ocena provere ispod 50%, prekršen važan zahtev ili neispravljeno kritično odstupanje — push dobijaju administratori i menadžeri te lokacije. Podrazumevano je uključeno.

Šta AI radi sam

Za svaki tip radnje izaberite Predlaži (odlučujete vi, podrazumevano) ili Radi sam:

• Zakazuj vanredne provere — kada se zahtevi ispunjavaju samo povremeno, ocena pada ili se prekršaji stalno ponavljaju. AI zakazuje jednokratnu proveru onome ko najčešće proverava ovu lokaciju.
• Dodeljuj zadatke menadžerima — da pronađu uzrok ponovljenih prekršaja i pregledaju zakasnele zadatke. Ako lokacija nema menadžera, zadatak ide administratoru.
• Šalji podsetnike — kontrolorima o propuštenim planiranim proverama, zaposlenima o zakasnelim testovima i nepročitanim uputstvima.

Pravila za samostalne radnje:

• AI deluje samo po novim karticama i izvršava jednu radnju po kartici;
• najviše 10 samostalnih radnji dnevno po kompaniji;
• sve urađeno vidi se u odeljku Uradio AI na početnoj stranici i u Dnevniku odluka;
• AI nikada sam ne zatvara prekršaje ni zadatke, ništa ne briše i nikada ne deluje po karticama o pouzdanosti provera (fotografije, ocene kontrolora, tajni gost).

Šta proveravati

Odeljak Šta proveravati navodi svih 15 provera podataka sa opisima. Isključite one koje vam nisu potrebne — njihove kartice prestaju da se pojavljuju od sledećeg ažuriranja brifinga. Šta tačno svaka provera traži: Šta proverava AI kontrola.

Sakriveni signali

Ovde je sve što je sakriveno opcijom Ne prikazuj ovakve… na karticama: koja provera, za šta (jedna kartica, lokacija, zaposleni ili cela kompanija), ko je sakrio i kada. Dugme Ponovo prikaži vraća takve signale u brifing.

Lična obaveštenja o brifingu

Svaki zaposleni podešava svoja obaveštenja u profilu, na kartici Obaveštenja:

• Jutarnji brifing AI kontrole — push U aplikaciji i mejl Na e-poštu;
• Hitno iz brifinga (tokom dana) — push.

Brifing stiže samo ako u njemu ima kartica za vas. Uvek se čuva ispod zvona. Mejl možete da isključite i preko linka u samom mejlu. Mejlovi se šalju samo zaposlenima sa pristupom veb-kabinetu. Vidi Lični profil.

Česta pitanja