Analitika: odeljci, filteri i pregled

Odeljak Analitika na jednom mestu objedinjuje rezultate audita, izvršenje plana i zadatke. U levom meniju ima osam stavki. Posle prijave panel otvara Početnu sa jutarnjim brifingom — pogledajte Početna: jutarnji brifing AI kontrole.

Odeljci analitike

• Kontrolne table — vaše sopstvene zbirne stranice: kartice sa pokazateljima, grafikonima i listama koje sami raspoređujete i podešavate, i uz pomoć AI-ja. Pogledajte Kontrolne table.
• Pregled — ključni pokazatelji za period i ono što zahteva pažnju.
• Lokacije — rang lista lokacija, toplotna mapa rezultata, lokacije bez audita.
• Ček-liste i prekršaji — koje stavke se najčešće krše, uz raščlanjavanje po ček-listama.
• Kontrolori — ko koliko proverava i ko ocenjuje blaže ili strože od drugih.
• Izvršenje plana — koliko je zakazanih audita sprovedeno i gde plan zaostaje.
• Zadaci: izvršenje — otvoreni zadaci i zadaci sa prekoračenim rokom, izvršioci.
• Dnevnik audita — svaki audit posebno, sa izveštajima i izvozom.

Više: Kontrolne table, Lokacije, ček-liste i kontrolori, Izvršenje plana i zadataka, Dnevnik audita.

Filteri: period, lokacije, ček-liste, kontrolori

Filteri se nalaze iznad sadržaja svakog odeljka osim Dnevnika audita, koji ima sopstvene. Kontrolne table imaju iste filtere, ali svaka kontrolna tabla čuva svoje podrazumevane filtere.

1. Izaberite period. 7 dana, 30 dana, 90 dana, 12 mes. ili Period za proizvoljne datume, zatim Primeni. Podrazumevano je 30 dana.
2. Suzite izbor lokacija, ček-lista i kontrolora. Označite potrebne u padajućim listama. Ako ništa nije izabrano, uključeni su svi.
3. Po potrebi resetujte. Dugme Resetuj pojavljuje se kada su izabrane lokacije, ček-liste ili kontrolori i briše taj izbor; period ostaje isti.

Filteri se pamte dok prelazite iz odeljka u odeljak. Ispod naslova stranice vidite izabrani period i prethodni period iste dužine — sve promene („+3 p.p.“, „−12%“) računaju se u odnosu na njega.

Detaljnost grafikona zavisi od dužine perioda: do 31 dana — po danima, do 120 dana — po nedeljama, duže — po mesecima.

Šta se računa

• Samo završeni auditi, prema datumu audita.
• Rezultat audita je uvek procenat od 0 do 100, i za ček-liste sa bodovima. Pogledajte Kako se računa rezultat audita.
• Prekršaj je odgovor „Ne“ na pitanje.
• Podaci se ažuriraju sa kašnjenjem do 5 minuta.

Stranica „Pregled“

Kartice na vrhu:

• Auditi — koliko ih je sprovedeno i koliko kontrolora ih je obavilo.
• Prosečan rezultat — prosečan procenat i udeo audita sa rezultatom od 70% ili više.
• Prekršaji — broj odgovora „Ne“, prosek po auditu i njihov udeo u svim odgovorima.
• Pokrivenost lokacija — koliko lokacija je provereno u periodu od ukupnog broja.
• Ispunjenje plana — udeo sprovedenih zakazanih audita iz Planera.
• Trenutno otvoreni zadaci — otvoreni zadaci i koliko njih ima prekoračen rok.

Ispod toga: Najvažnije u periodu (kratki pisani zaključci), Zahtevaju pažnju (lokacije sa najnižim rezultatima, sa najmanje 2 audita), grafikoni Broj audita i Prosečan rezultat, Česti prekršaji, Raspodela rezultata po opsezima, Koje ček-liste se sprovode, Najbolje lokacije i Nisu proveravane u periodu.

Kako čitati boje

Rezultati su istaknuti prema pragu: 90% i više — zeleno, 80% i više — plavo, 70% i više — žuto, ispod 70% — crveno. Promena u odnosu na prethodni period je zelena ako je stanje bolje, a crvena ako je gore: kod prekršaja je rast loš.

Excel izveštaj

Dugme Excel izveštaj u zaglavlju bilo kog odeljka preuzima fajl sa svim odeljcima analitike za trenutne filtere — svaki odeljak na posebnom listu.

Česta pitanja