Izvršenje plana i zadataka

Dva odeljka analitike pokazuju da li se obaveze ispunjavaju: da li se zakazani auditi sprovode i da li se zadaci zatvaraju. Plan prati filtere perioda, lokacija, ček-lista i kontrolora; zadaci prate samo filtere perioda i lokacija. Pogledajte Analitika: odeljci i filteri.

Izvršenje plana: kako se računa

Meni Analitika → Izvršenje plana. Podaci dolaze iz Planera, a planirani audit se računa po istim pravilima kao u Planeru — zato se za isti period brojevi sprovedenih, zakasnelih i propuštenih audita poklapaju.

Planirani audit se računa kao sproveden ako je audit sa istom ček-listom poslat na istoj lokaciji u prozoru planiranog datuma: tog dana ili u okviru tolerancije plana (± N dana). Nije važno ko je sproveo audit. Jedan poslat audit računa se samo za jedan planirani audit — onaj koji mu je najbliži po datumu. Računa se i audit ručno označen u Planeru dugmetom Označi kao završen. Više u Statusi planiranih audita.

Svaki planirani audit u periodu dobija status:

• Sprovedeno — uračunat je poslat audit ili postoji ručna oznaka;
• Zakasnelo — datum je prošao bez audita, ali je prozor tolerancije još otvoren: audit sproveden sada biće uračunat;
• Propušteno — prozor je zatvoren, a audita i dalje nema.

U obračun ulaze planirani auditi kojima je došao rok — sprovedeni, zakasneli i propušteni. Budući auditi i današnji koji još nisu sprovedeni ne snižavaju procenat. Nesprovedeni auditi iz otkazanih ili obrisanih planova, ili iz obrisanih ček-lista, ne računaju se; sprovedeni ostaju u statistici.

Period se poklapa po planiranom datumu. Filter kontrolora bira planirane audite dodeljene izabranim zaposlenima — računaju se na isti način, bez obzira na to ko je zapravo sproveo audit.

Izvršenje plana: pokazatelji

• Ispunjenje plana — udeo sprovedenih audita među planiranim auditima kojima je došao rok (sprovedeni, zakasneli i propušteni).
• Propušteno — koliko planiranih audita nije sprovedeno, a prozor im je već zatvoren. Ako ima zakasnelih audita, red ispod broja kaže koliko ih se još može sprovesti na vreme.
• Narednih 7 dana — koliko je audita zakazano za narednu nedelju.
• Van plana — udeo audita u periodu koji nisu uračunati ni za jedan planirani audit.

Grafikon Sprovedeno i propušteno prikazuje sprovedene, zakasnele i propuštene planirane audite po danima, nedeljama ili mesecima. Tabela Gde se plan ne ispunjava prebacuje se između kartica Po lokacijama, Po kontrolorima i Po ček-listama: Izvršenje, Planirano, Sprovedeno, Zakasnelo, Propušteno, od najnižih procenata. Blok Propušteni auditi prikazuje poslednjih 30 propuštanja (samo sa statusom „Propušteno“): datum, lokacija, ček-lista, kontrolor.

Ako u Planeru još nema planova, stranica prikazuje dugme Otvori planer.

Zadaci: šta prikazuje odeljak

Meni Analitika → Zadaci: izvršenje. Obuhvata zadatke kompanije, uključujući one kreirane iz prekršaja na auditima (korisnik koji nije administrator vidi zadatke svojih lokacija i zadatke u kojima učestvuje) — pogledajte Zadaci.

Kartice:

• Trenutno otvoreno i Trenutno zakasnelo — trenutno stanje, nezavisno od perioda;
• Kreirano u periodu i Od toga završeno — koliko je zadataka kreirano u periodu i koji je njihov udeo već završen;
• Prosečno vreme zatvaranja i Zatvoreno na vreme — za zadatke zatvorene u periodu.

Zadaci: grafikoni i tabele

• Kreirano i završeno — tok zadataka po danima, nedeljama ili mesecima.
• Otvoreni po statusima — Novi, U toku, Na proveri, plus broj zadataka Bez roka.
• Otvoreni po prioritetu — sa brojem zakasnelih zadataka za svaki prioritet.
• Izvršioci — Otvoreno, Zakasnelo, Dodeljeno u periodu, Od toga završeno, Zatvoreno u periodu, Pros. vreme, dana, Na vreme. Zadatak sa više izvršilaca računa se za svakog od njih.
• Zakasneli zadaci — 25 najstarijih: zadatak, dani kašnjenja, rok, izvršilac, lokacija.
• Po lokacijama — otvoreni, zakasneli i završeni zadaci po lokacijama.

Česta pitanja