Аналитика: бөлімдер, сүзгілер және шолу

Аналитика бөлімі аудит нәтижелерін, жоспардың және тапсырмалардың орындалуын бір жерге жинайды. Ол кабинетке кіргеннен кейін бірінші ашылады және сол жақ мәзірдегі жеті бөлімнен тұрады.

Аналитика бөлімдері

• Шолу — кезеңдегі негізгі көрсеткіштер және назар аударуды қажет ететін жайттар.
• Локациялар — нүктелер рейтингі, нәтижелердің жылу картасы, тексерілмеген нүктелер.
• Чек-листтер және бұзушылықтар — қай тармақтар жиі бұзылады, чек-лист бойынша талдау.
• Аудиторлар — кім қанша тексереді және кім басқаларға қарағанда жұмсақ немесе қатаң бағалайды.
• Жоспардың орындалуы — қанша жоспарлы аудит өткізілді және жоспар қай жерде орындалмайды.
• Тапсырмалар: орындалуы — ашық және мерзімі өткен тапсырмалар, орындаушылар.
• Аудиттер журналы — барлық тексерулер есептері мен жүктеулерімен бірге жеке-жеке.

Толығырақ: Локациялар, чек-листтер және аудиторлар, Жоспардың орындалуы және тапсырмалар, Аудиттер журналы.

Сүзгілер: кезең, нүктелер, чек-листтер, аудиторлар

Сүзгілер әр бөлімнің мазмұнының үстінде орналасқан, тек Аудиттер журналында өз сүзгілері бар.

1. Кезеңді таңдаңыз. 7 күн, 30 күн, 90 күн, 12 ай немесе Кезең — өз күндеріңізді көрсетіп, Қолдану түймесін басыңыз. Әдепкі бойынша — 30 күн.
2. Нүктелерді, чек-листтерді және аудиторларды шектеңіз. Ашылмалы тізімдерде қажеттілерін белгілеңіз. Ештеңе таңдалмаса — барлығы ескеріледі.
3. Қажет болса, тазартыңыз. Тазарту түймесі нүктелер, чек-листтер немесе аудиторлар таңдалғанда пайда болады және сол таңдауды алып тастайды; кезең өзгеріссіз қалады.

Сүзгілер есте сақталады: бөлімдер арасында ауысқанда олар сақталып қалады. Бет тақырыбының астында таңдалған кезең және дәл сондай ұзақтықтағы өткен кезең көрсетіледі — барлық өзгерістер онымен салыстырылады («+3 п.т.», «−12%»).

Графиктердегі қадам кезеңнің ұзақтығына байланысты: 31 күнге дейін — күндер бойынша, 120 күнге дейін — апталар бойынша, одан ұзақ болса — айлар бойынша.

Не ескеріледі

• Тек аяқталған аудиттер, аудит күні бойынша.
• Аудит нәтижесі — әрқашан 0-ден 100-ге дейінгі пайыз, соның ішінде «ұпаймен» есептелетін чек-листтер үшін де. Тексеру нәтижесі қалай есептеледі мақаласын қараңыз.
• Бұзушылық — сұраққа берілген «Жоқ» жауабы.
• Деректер 5 минутқа дейінгі кідіріспен жаңартылады.

«Шолу» беті

Жоғарғы карточкалар:

• Аудиттер — қанша аудит өткізілді және қанша аудитор тексерді.
• Орташа нәтиже — орташа пайыз және нәтижесі 70% және одан жоғары аудиттердің үлесі.
• Бұзушылықтар — «Жоқ» жауаптарының саны, бір аудитке орта есеппен қаншасы келеді және олардың барлық жауаптар ішіндегі үлесі.
• Локацияларды қамту — кезең ішінде жалпы саннан қанша нүкте тексерілді.
• Жоспардың орындалуы — Жоспарлағыштағы жоспарлы аудиттердің өткізілген үлесі.
• Қазіргі ашық тапсырмалар — ашық тапсырмалар және олардың қаншасының мерзімі өткені.

Төменде: Кезеңдегі басты көрсеткіштер (мәтінмен берілген қысқа қорытындылар), Назар аударуды қажет етеді (нәтижесі ең төмен нүктелер, 2 аудиттен бастап), Аудиттер саны және Орташа нәтиже графиктері, Жиі бұзушылықтар, диапазондар бойынша Нәтижелердің таралуы, Қандай чек-листтер өткізіледі, Үздік локациялар және Кезеңде тексерілмегендер.

Түстерді қалай оқу керек

Нәтиже шектер бойынша түспен белгіленеді: 90%-дан бастап — жасыл, 80%-дан бастап — көк, 70%-дан бастап — сары, 70%-дан төмен — қызыл. Өткен кезеңмен салыстырғандағы өзгеріс жақсарса — жасылмен, нашарласа — қызылмен көрсетіледі: бұзушылықтар үшін өсу — жаман белгі.

Excel есебі

Кез келген бөлімнің жоғарғы жағындағы Excel есебі түймесі ағымдағы сүзгілер бойынша аналитиканың барлық бөлімдері бар файлды жүктеп алады — әр бөлім жеке парақта.

Жиі қойылатын сұрақтар