Վերլուծություն. բաժիններ, ֆիլտրեր և ամփոփում
Վերլուծություն բաժինը մեկ տեղում է հավաքում աուդիտների արդյունքները, պլանի կատարումը և առաջադրանքները։ Ձախ ընտրացանկում այն ունի ութ կետ։ Մուտք գործելուց հետո կաբինետը բացում է Գլխավոր էջը՝ առավոտյան զեկույցով՝ տե՛ս Գլխավոր. ԱԲ-վերահսկման առավոտյան զեկույց։
Վերլուծության բաժինները
- Վահանակներ՝ ձեր սեփական ամփոփ էջերը. ցուցանիշներով, գրաֆիկներով և ցուցակներով քարտեր, որոնք ինքներդ եք դասավորում և կարգավորում, այդ թվում՝ ԱԲ-ի օգնությամբ։ Տե՛ս Վահանակներ։
- Ամփոփում՝ ժամանակահատվածի հիմնական ցուցանիշները և այն, ինչը պահանջում է ուշադրություն։
- Լոկացիաներ՝ լոկացիաների վարկանիշ, արդյունքների ջերմային քարտեզ, առանց աուդիտների լոկացիաներ։
- Չեկլիստներ և խախտումներ՝ որ կետերն են ամենից հաճախ խախտվում, և վերլուծություն ըստ չեկլիստների։
- Աուդիտորներ՝ ով որքան է ստուգում և ով է գնահատում մյուսներից ավելի մեղմ կամ խիստ։
- Պլանի կատարում՝ պլանավորված աուդիտներից քանիսն են անցկացվել և որտեղ է պլանը հետ մնում։
- Առաջադրանքներ՝ կատարում՝ բաց և ժամկետանց առաջադրանքներ, կատարողներ։
- Աուդիտների մատյան՝ յուրաքանչյուր աուդիտ առանձին՝ հաշվետվություններով և արտահանումներով։
Մանրամասները՝ Վահանակներ, Լոկացիաներ, չեկլիստներ և աուդիտորներ, Պլանի կատարում և առաջադրանքներ, Աուդիտների մատյան։
Ֆիլտրեր՝ ժամանակահատված, լոկացիաներ, չեկլիստներ, աուդիտորներ
Ֆիլտրերը գտնվում են յուրաքանչյուր բաժնի բովանդակության վերևում, բացառությամբ Աուդիտների մատյանի, որն ունի իր սեփականը։ Վահանակներն ունեն նույն ֆիլտրերը, բայց յուրաքանչյուր վահանակ պահում է իր լռելյայն ֆիլտրերը։
- Ընտրեք ժամանակահատվածը։ 7 օր, 30 օր, 90 օր, 12 ամիս կամ Ժամանակահատված՝ կամայական ամսաթվերի համար, ապա՝ Կիրառել։ Ըստ լռելյայնի՝ 30 օր։
- Նեղացրեք լոկացիաները, չեկլիստները և աուդիտորները։ Բացվող ցուցակներում նշեք անհրաժեշտները։ Եթե ոչինչ ընտրված չէ, ներառվում են բոլորը։
- Անհրաժեշտության դեպքում զրոյացրեք։ Զրոյացնել կոճակը հայտնվում է, երբ ընտրված են լոկացիաներ, չեկլիստներ կամ աուդիտորներ, և մաքրում է այդ ընտրությունը. ժամանակահատվածը մնում է նույնը։
Ֆիլտրերը հիշվում են բաժինների միջև անցնելիս։ Էջի վերնագրի տակ երևում են ընտրված ժամանակահատվածը և նույն երկարության նախորդ ժամանակահատվածը. բոլոր փոփոխությունները («+3 տ.կ.», «−12%») համեմատվում են դրա հետ։
Գրաֆիկների մանրամասնությունը կախված է ժամանակահատվածի երկարությունից՝ մինչև 31 օր՝ ըստ օրերի, մինչև 120 օր՝ ըստ շաբաթների, ավելի երկար՝ ըստ ամիսների։
Ադմինիստրատորը տեսնում է ընկերության բոլոր լոկացիաները։ Մյուս աշխատակիցները տեսնում են վերլուծությունը միայն այն լոկացիաների համար, որոնց կցված են. ֆիլտրում դա ցուցադրվում է որպես «Իմ լոկացիաները»։
Ինչ է հաշվվում
- Միայն ավարտված աուդիտները՝ ըստ աուդիտի ամսաթվի։
- Աուդիտի արդյունքը միշտ տոկոս է 0-ից 100, այդ թվում՝ միավորներով չեկլիստների համար։ Տե՛ս Ինչպես է հաշվարկվում աուդիտի արդյունքը։
- Խախտումը հարցին տրված «Ոչ» պատասխանն է։
- Տվյալները թարմացվում են մինչև 5 րոպե ուշացումով։
Ամփոփում էջը
Վերևի քարտերը.
- Աուդիտներ՝ քանիսն են անցկացվել և քանի աուդիտոր է դրանք անցկացրել։
- Միջին արդյունք՝ միջին տոկոսը և 70% և ավելի արդյունքով աուդիտների բաժինը։
- Խախտումներ՝ «Ոչ» պատասխանների քանակը, միջինը մեկ աուդիտում և դրանց բաժինը բոլոր պատասխանների մեջ։
- Լոկացիաների ծածկույթ՝ ընդհանուր քանակից քանի լոկացիա է ստուգվել ժամանակահատվածում։
- Պլանի կատարում՝ Պլանավորողի պլանավորված աուդիտներից անցկացվածների բաժինը։
- Բաց առաջադրանքներ հիմա՝ բաց առաջադրանքները և դրանցից քանիսն են ժամկետանց։
Ներքևում՝ Ժամանակահատվածի գլխավորը (կարճ գրավոր եզրակացություններ), Պահանջում են ուշադրություն (ամենացածր արդյունքով լոկացիաներ՝ առնվազն 2 աուդիտով), Աուդիտների քանակ և Միջին արդյունք գրաֆիկները, Հաճախակի խախտումներ, Արդյունքների բաշխում ըստ միջակայքերի, Որ չեկլիստներն են անցկացվում, Լավագույն լոկացիաներ և Չեն ստուգվել ժամանակահատվածում։
Ինչպես կարդալ գույները
Արդյունքներն ընդգծվում են ըստ շեմերի՝ 90% և ավելի՝ կանաչ, 80% և ավելի՝ կապույտ, 70% և ավելի՝ դեղին, 70%-ից ցածր՝ կարմիր։ Նախորդ ժամանակահատվածի համեմատ փոփոխությունը կանաչ է, եթե իրավիճակը լավացել է, և կարմիր, եթե վատացել է. խախտումների դեպքում աճը վատ է։
Excel հաշվետվություն
Ցանկացած բաժնի վերնագրում Excel հաշվետվություն կոճակը ներբեռնում է ֆայլ՝ վերլուծության բոլոր բաժիններով ընթացիկ ֆիլտրերի համար. յուրաքանչյուր բաժին՝ առանձին թերթում։
Վերլուծության բոլոր բաժինները և արտահանումները հասանելի են ցանկացած սակագնով, այդ թվում՝ անվճար «Ստարտ»-ում։ Աուդիտների ԱԲ ամփոփումները ներառված են «Ցանց» և Enterprise սակագներում։
Հաճախ տրվող հարցեր
Ինչո՞ւ Ամփոփումի թվերը չեն համընկնում աուդիտների մատյանի հետ
Աուդիտների մատյանն ունի իր ֆիլտրերը և ժամանակահատվածը, որոնք կապված չեն վերլուծության ֆիլտրերի հետ։ Երկու տեղում էլ սահմանեք նույն ամսաթվերը, լոկացիաները և չեկլիստները։
Ինչի՞ հետ է համեմատվում «փոփոխությունը նախորդ ժամանակահատվածի համեմատ»
Ընտրվածից անմիջապես առաջ նույն երկարության ժամանակահատվածի հետ։ «30 օր»-ի դեպքում դա նախորդ 30 օրն է։
Աուդիտը նոր է ուղարկվել, բայց դեռ չկա վերլուծության մեջ։ Ինչո՞ւ
Վերլուծության տվյալները թարմացվում են մինչև 5 րոպե ուշացումով։ Թարմացրեք էջը մի փոքր ուշ։
Շնորհակալություն։ Սա օգնում է բարելավել օգնության կենտրոնը։