Loyihani qanday yuritish — doska, roʻyxat, vaqt shkalasi va yuklama

Loyihada bir xil vazifalar turli koʻrinishlarda koʻrsatiladi — vaziyatga qulayini tanlang: kundalik ish uchun doska, rejalashtirish uchun vaqt shkalasi, odamlarni taqsimlash uchun yuklama, rahbar uchun umumiy koʻrinish. Vazifalar ustidagi filtrlar (qidiruv, Meniki, ijrochi, ustuvorlik, marra, muddat, roʻyxatli maxsus maydonlar, teglar) barcha koʻrinishlarda ishlaydi va loyiha uchun eslab qolinadi.

Doska: ustunlar, WIP-limitlar, yoʻlaklar

Ustunlar — loyihadagi ish qadamlari. Har bir ustunning oʻz nomi va u vazifaga qoʻyadigan holati bor: masalan, «Kod-revyu» ham, «Testlash» ham Tekshiruvda holatini qoʻyadi. Shuning uchun hisobotlar, bildirishnomalar va mobil ilova odatiy holatlarni, jamoa esa oʻz qadamlarini koʻradi.

• Kartochkani boshqa ustunga yoki shu ustunning oʻzida yuqori-pastga sudrang — tartib saqlanadi.
• WIP-limit — ustunda bir vaqtning oʻzida nechta vazifa turishi mumkin. Agar koʻproq boʻlsa — ustun qizil rangda ajratiladi, koʻchirishda esa navbatni boʻshatish haqida maslahat chiqadi.
• Yoʻlaklar — doska ustidagi Yoʻlaklarsiz tugmasi: ijrochilar, qismlar, marralar yoki ustuvorlik boʻyicha. Kartochkani boshqa yoʻlakka koʻchirish ijrochi, qism, marra yoki ustuvorlikni ham oʻzgartiradi.
• Ustun pastidagi Vazifa qoʻshish — vazifa darhol shu ustunga tushadi.
• Agar vazifa holati boshqa joyda (kartochkada, ilovada) oʻzgartirilsa, u shu holatga ega birinchi ustunga oʻtadi.

Ustunlarni loyiha administratori sozlaydi: Yana → Doska ustunlari — nom, holat, rang, WIP-limit, tartib (sudrab) va oʻchirish (vazifalar boshqa ustunga oʻtadi). Yangi ustunni toʻgʻridan-toʻgʻri doskada Ustun tugmasi bilan ham qoʻshish mumkin.

Roʻyxat: qismlar va qatorda tahrirlash

Roʻyxat vazifalarni qismlar — ish bosqichlari yoki yoʻnalishlari («Bino va taʼmir», «Sprint 1») boʻyicha guruhlaydi. Guruhlashni ustunlar, marralar, ijrochilar yoki ustuvorlikka almashtirish mumkin.

• Qatorlarni qismlar orasida va qism ichida sudrang.
• Qism qatoridagi + — vazifani tez qoʻshish; roʻyxat pastidagi Qism qoʻshish; qism nomini ikki marta bosish — qayta nomlash.
• Ijrochi, ustun, ustuvorlik, boshlanish, muddat, marra va roʻyxatli maydonlar toʻgʻridan-toʻgʻri qatorda oʻzgartiriladi. Chapdagi doiracha vazifani bajarilgan deb belgilaydi.
• Ustunlar — qaysi maydonlarni koʻrsatish, jumladan loyihaning maxsus maydonlari.
• Bir nechta vazifani belgi bilan belgilang — pastda panel paydo boʻladi: ustun, ijrochi, ustuvorlik, qism, marra, muddat, oʻchirish.

Vaqt shkalasi va bogʻliqliklar

Gant diagrammasi: vazifa chizigʻi boshlanishdan muddatgacha davom etadi, vazifalar qismlar boʻyicha guruhlangan, qismda — umumiy chiziq.

• Vazifani butunlay siljitish uchun chiziqni sudrang yoki boshlanish yoki muddatni oʻzgartirish uchun chetidan torting. Sanasiz vazifani uning qatorini bosib shkalaga qoʻying.
• Masshtab — Kunlar, Haftalar, Oylar; Bugun tugmasi joriy sanaga (qizil chiziq) aylantiradi.
• Marralar bayroqchalar va punktir chiziqlar bilan koʻrsatilgan.
• Strelkalar — «bloklaydi» bogʻliqliklari. Qizil strelka — muddatlar ziddiyati: vazifa u kutayotgan vazifa tugashidan oldin boshlanadi.

Bogʻliqlik vazifa kartochkasida qoʻshiladi: Bogʻlanishlar → Bogʻlash bloki, Bloklaydi yoki Vazifani kutadi turi, soʻng vazifani nomi yoki raqami boʻyicha toping (masalan, DEV-12). Bogʻliq va Takrorlaydi turlari ham bor. Berk doira (A B ni kutadi, B A ni kutadi) yaratib boʻlmaydi. Ochiq vazifalarni kutayotgan vazifada doskada va roʻyxatda ularning soni bilan qizil belgi bor.

Qismlar, marralar va maxsus maydonlar

• Marralar — nazorat sanalari («Taʼmir yakunlandi», «Reliz 1.0»). Vazifa marraga kartochkada yoki roʻyxatda bogʻlanadi; umumiy koʻrinishda marraning nechta vazifasi yopilgani koʻrinadi. Yana → Qismlar va marralar — qoʻshish, qayta nomlash, sana qoʻyish, erishilgan deb belgilash, tartibni oʻzgartirish.
• Maxsus maydonlar (Yana → Maxsus maydonlar, loyiha administratori): matn, son, summa (kompaniya valyutasida), roʻyxat, roʻyxatdan bir nechtasi, sana, belgi, xodim, havola. Masalan, «Tur: Ficha / Bag / Texqarz» yoki «Byudjet». kartochkada belgisi qiymatni doskada koʻrsatadi. Roʻyxatli maydonlar filtrlarda paydo boʻladi.

Loyiha vazifasi kartochkasi

Kartochka — Vazifalar boʻlimidagi bilan bir xil, qoʻshimcha xususiyatlar bilan: Loyiha, Ustun, Qism, Marra, Boshlanish, Taxminiy vaqt (masalan, 2h 30m), maxsus maydonlar va Loyiha mehmonlari.

Vaqt hisobi bloki — vaqt hisobi: Vaqtni belgilash (qancha, sana, nima qilindi). Yonida — sarflangan vaqt taxminga nisbatan; taxmindan oshib ketsangiz, chiziq qizaradi. Vaqt hisobi loyiha sozlamalarida oʻchiriladi.

Jamoa yuklamasi

8 hafta oldinga «xodim × hafta» jadvali: haftada odamda nechta ochiq vazifa ishda (boshlanish va muddatga ega vazifa oʻzining barcha haftalarida, muddati oʻtgani — joriy haftada hisoblanadi) yoki taxmin boʻyicha necha soat. Haftalik meʼyor chegarani belgilaydi: meʼyordan yuqori — qizil katak, demak, vazifalarni qayta taqsimlash kerak. Katakni bosish vazifalarni koʻrsatadi.

Umumiy koʻrinish va holat hisobotlari

• Koʻrsatkichlar: bajarilgan, ochiq, muddati oʻtgan, ijrochisiz, bir haftada yopilgan. Koʻrsatkichni bosish kerakli filtr bilan roʻyxatni ochadi.
• Tugash prognozi — oxirgi 4 haftaning oʻrtacha tezligida ochiq vazifalar qachon yopilishi va loyiha muddatga ulguryaptimi.
• Hajm va bajarilish (burn-up) — har bir sanaga loyihada nechta vazifa borligi va nechtasi bajarilgani; Haftalar boʻyicha yopilganlar — jamoa tezligi.
• Holat hisobotlari — haftada bir marta loyiha qanday ketayotganini qisqacha yozing: Reja boʻyicha, Xavflar bor yoki Ortda qolmoqda bahosi va matn. Ishtirokchilar bildirishnoma oladi, baho esa sarlavhada va loyihalar roʻyxatida koʻrinadi. SI qoralamasi matnni loyiha faktlari boʻyicha tuzadi: nima yopildi, nimaning muddati oʻtdi, keyin nima.

Faollik lentasi loyihada kim nima qilganini koʻrsatadi: vazifalarni yaratish va koʻchirish, holatlar oʻzgarishi, vaqt, ishtirokchilar, mehmonlar va hisobotlar.

Koʻp beriladigan savollar