Ինչպես վարել նախագիծը՝ տախտակ, ցանկ, ժամանակացույց և ծանրաբեռնվածություն

Նախագծում նույն առաջադրանքները ցուցադրվում են տարբեր տեսքերով. ընտրեք պահին հարմարը՝ տախտակ՝ ամենօրյա աշխատանքի համար, ժամանակացույց՝ պլանավորման համար, ծանրաբեռնվածություն՝ մարդկանց բաշխման համար, ամփոփում՝ ղեկավարի համար։ Առաջադրանքների վերևի զտիչները (որոնում, Իմ, կատարող, առաջնահերթություն, հանգրվան, ժամկետ, սեփական ցուցակ-դաշտեր, պիտակներ) գործում են բոլոր տեսքերում և հիշվում են նախագծի համար։

Տախտակ՝ սյունակներ, WIP սահմանաչափեր, ուղիներ

Սյունակները նախագծում աշխատանքի քայլերն են։ Յուրաքանչյուր սյունակ ունի իր անվանումը և կարգավիճակը, որը դնում է առաջադրանքին. օրինակ՝ «Կոդի վերանայում»-ը և «Թեստավորում»-ը երկուսն էլ դնում են Ստուգման մեջ։ Այդ պատճառով հաշվետվությունները, ծանուցումները և բջջային հավելվածը տեսնում են սովորական կարգավիճակները, իսկ թիմը՝ իր քայլերը։

• Քաշեք քարտը այլ սյունակ կամ նույն սյունակում վեր-վար. հերթականությունը պահպանվում է։
• WIP սահմանաչափ — քանի առաջադրանք կարող է միաժամանակ լինել սյունակում։ Եթե ավելի շատ են, սյունակը ընդգծվում է կարմիրով, իսկ տեղափոխելիս հայտնվում է հուշում՝ մաքրել հերթը։
• Ուղիներ — տախտակի վերևի Առանց ուղիների կոճակը՝ ըստ կատարողների, հատվածների, հանգրվանների կամ առաջնահերթության։ Քարտը այլ ուղի տեղափոխելը փոխում է նաև կատարողին, հատվածը, հանգրվանը կամ առաջնահերթությունը։
• Ավելացնել առաջադրանք սյունակի ներքևում՝ առաջադրանքն անմիջապես հայտնվում է այդ սյունակում։
• Եթե առաջադրանքի կարգավիճակը փոխվել է այլ տեղում (քարտում, հավելվածում), այն անցնում է այդ կարգավիճակով առաջին սյունակ։

Սյունակները կարգավորում է նախագծի ադմինիստրատորը՝ Ավելին → Տախտակի սյունակներ. անվանում, կարգավիճակ, գույն, WIP սահմանաչափ, հերթականություն (քաշելով) և ջնջում (առաջադրանքներն անցնում են այլ սյունակ)։ Նոր սյունակ կարելի է ավելացնել նաև անմիջապես տախտակին՝ Սյունակ կոճակով։

Ցանկ՝ հատվածներ և տողում խմբագրում

Ցանկը խմբավորում է առաջադրանքներն ըստ հատվածների՝ աշխատանքների փուլերի կամ ուղղությունների («Տարածք և վերանորոգում», «Սպրինտ 1»)։ Խմբավորումը կարելի է փոխել՝ ըստ սյունակների, հանգրվանների, կատարողների կամ առաջնահերթության։

• Քաշեք տողերը հատվածների միջև և հատվածի ներսում։
• Հատվածի տողի +-ը՝ առաջադրանքի արագ ավելացում, Ավելացնել հատված՝ ցանկի ներքևում, հատվածի անվանման վրա կրկնակի սեղմում՝ վերանվանել։
• Կատարողը, սյունակը, առաջնահերթությունը, սկիզբը, ժամկետը, հանգրվանը և ցուցակ-դաշտերը փոխվում են անմիջապես տողում։ Ձախ կողմի շրջանը նշում է առաջադրանքը կատարված։
• Սյունակներ — որ դաշտերը ցույց տալ, այդ թվում՝ նախագծի սեփական դաշտերը։
• Նշեք մի քանի առաջադրանք նշիչներով՝ ներքևում կհայտնվի վահանակ՝ սյունակ, կատարող, առաջնահերթություն, հատված, հանգրվան, ժամկետ, ջնջում։

Ժամանակացույց և կախվածություններ

Գանտի դիագրամ. առաջադրանքի գիծը ձգվում է սկզբից մինչև ժամկետը, առաջադրանքները խմբավորված են ըստ հատվածների, հատվածն ունի ընդհանուր գիծ։

• Քաշեք գիծը՝ առաջադրանքն ամբողջությամբ տեղաշարժելու համար, կամ ձգեք եզրից՝ սկիզբը կամ ժամկետը փոխելու համար։ Առանց ամսաթվերի առաջադրանքը դրեք ժամանակացույցի վրա՝ սեղմելով դրա տողի վրա։
• Մասշտաբ՝ Օրեր, Շաբաթներ, Ամիսներ. Այսօր կոճակը ոլորում է մինչև ընթացիկ ամսաթիվը (կարմիր գիծ)։
• Հանգրվանները ցուցադրված են դրոշակներով և կետագծերով։
• Սլաքները «արգելափակում է» կախվածություններն են։ Կարմիր սլաք — ժամկետների բախում. առաջադրանքը սկսվում է ավելի շուտ, քան կավարտվի այն առաջադրանքը, որին այն սպասում է։

Կախվածությունն ավելացվում է առաջադրանքի քարտում՝ Կապեր → Կապել բլոկ, Արգելափակում է կամ Սպասում է առաջադրանքին տեսակ, ապա գտեք առաջադրանքն անվանմամբ կամ համարով (օրինակ՝ DEV-12)։ Կան նաև Կապված է և Կրկնում է տեսակները։ Փակ շրջան (A-ն սպասում է B-ին, B-ն սպասում է A-ին) ստեղծել հնարավոր չէ։ Բաց առաջադրանքների սպասող առաջադրանքը տախտակին և ցանկում ունի կարմիր նշան՝ դրանց քանակով։

Հատվածներ, հանգրվաններ և սեփական դաշտեր

• Հանգրվաններ — վերահսկիչ ամսաթվեր («Վերանորոգումն ավարտված է», «Թողարկում 1.0»)։ Առաջադրանքը կապվում է հանգրվանին քարտում կամ ցանկում. ամփոփման մեջ երևում է, թե հանգրվանի քանի առաջադրանք է փակված։ Ավելին → Հատվածներ և հանգրվաններ — ավելացնել, վերանվանել, դնել ամսաթիվ, նշել հասված, փոխել հերթականությունը։
• Սեփական դաշտեր (Ավելին → Սեփական դաշտեր, նախագծի ադմինիստրատոր)՝ տեքստ, թիվ, գումար (ընկերության արժույթով), ցուցակ, մի քանիսը ցուցակից, ամսաթիվ, նշավանդակ, աշխատակից, հղում։ Օրինակ՝ «Տեսակ՝ Ֆիչա / Բագ / Տեխպարտք» կամ «Բյուջե»։ Քարտի վրա նշումը ցույց է տալիս արժեքը տախտակին։ Ցուցակ-դաշտերը հայտնվում են զտիչներում։

Նախագծի առաջադրանքի քարտը

Քարտը նույնն է, ինչ Առաջադրանքներ բաժնում, լրացուցիչ հատկություններով՝ Նախագիծ, Սյունակ, Հատված, Հանգրվան, Սկիզբ, Ժամանակի գնահատական (օրինակ՝ 2ժ 30ր), սեփական դաշտեր և Նախագծի հյուրեր։

Ժամանակի հաշվառում բլոկը՝ ժամանակի հաշվառում. Նշել ժամանակը (որքան, ամսաթիվ, ինչ եք արել)։ Կողքին՝ ծախսվածն ընդդեմ գնահատականի. եթե դուրս եք եկել գնահատականից, գիծը կարմրում է։ Ժամանակի հաշվառումն անջատվում է նախագծի կարգավորումներում։

Թիմի ծանրաբեռնվածություն

«Աշխատակից × շաբաթ» աղյուսակ՝ 8 շաբաթ առաջ. քանի բաց առաջադրանք ունի մարդը աշխատանքում տվյալ շաբաթում (սկզբով և ժամկետով առաջադրանքը հաշվվում է իր բոլոր շաբաթներում, ժամկետանցը՝ ընթացիկում) կամ քանի ժամ՝ ըստ գնահատականի։ Նորմա շաբաթում-ը սահմանում է շեմը. նորմայից բարձր՝ կարմիր վանդակ, ինչը նշանակում է, որ առաջադրանքները պետք է վերաբաշխել։ Վանդակի վրա սեղմելը ցույց է տալիս առաջադրանքները։

Ամփոփում և կարգավիճակի հաշվետվություններ

• Ցուցանիշներ՝ կատարված, բաց, ժամկետանց, առանց կատարողի, փակված շաբաթում։ Ցուցանիշի վրա սեղմելը բացում է ցանկը՝ անհրաժեշտ զտիչով։
• Ավարտի կանխատեսում — երբ կփակվեն բաց առաջադրանքները վերջին 4 շաբաթվա միջին արագությամբ, և արդյոք նախագիծը հասցնում է ժամկետին։
• Ծավալ և կատարում (burn-up) — քանի առաջադրանք կա նախագծում և քանիսն են կատարված յուրաքանչյուր ամսաթվի դրությամբ. Փակված ըստ շաբաթների՝ թիմի արագությունը։
• Կարգավիճակի հաշվետվություններ — շաբաթը մեկ անգամ կարճ գրեք, թե ինչպես է ընթանում նախագիծը՝ Ըստ պլանի, Կան ռիսկեր կամ Հետ է մնում գնահատական և տեքստ։ Մասնակիցները ծանուցում են ստանում, իսկ գնահատականը երևում է վերնագրում և նախագծերի ցանկում։ Սևագիր ԱԲ-ից-ը կկազմի տեքստը նախագծի փաստերով՝ ինչ է փակված, ինչն է ժամկետանց, ինչ է հաջորդը։

Ակտիվություն ժապավենը ցույց է տալիս, թե ով ինչ է արել նախագծում՝ առաջադրանքների ստեղծում և տեղափոխում, կարգավիճակների փոփոխություն, ժամանակ, մասնակիցներ, հյուրեր և հաշվետվություններ։

Հաճախ տրվող հարցեր