Құқықтар мен рөлдер — кабинетте кімге не қолжетімді

Басқару → Құқықтар мен рөлдер бөлімі әр қызметкердің веб-кабинетте не істей алатынын анықтайды: қандай бөлімдерді ашатынын, қандай әрекеттерді орындайтынын және қандай деректерді көретінін — мөлшерлемелер, жалақы, жеке деректер, медкітапшалар. Құқықтардың көбін нүктелермен шектеуге болады: мысалы, басқарушы тек өз нүктелерінің кестесі мен табелін көреді, ал бухгалтер — бүкіл желінің жалақысын.

Құқықтар қалай құрылған

• Құқық — бір мүмкіндік: бөлімді ашу, әрекет орындау немесе деректерді көру. Құқықтар бөлімдер бойынша топтастырылған: «Аналитика және аудиттер», «ХАССП», «Ауысым кестесі», «Мөлшерлемелер және жалақы» және т. б. Толық тізім — мақаланың соңында.
• Рөл — белгіленген құқықтар жиынтығы, мысалы «Бухгалтер» немесе «HR». Рөл қызметкерлерге тағайындалады, ал олардың барлық рөлдерінен келген құқықтар қосылады.
• Жеке құқықтар — рөлдерге қосымша нақты қызметкерге жеке құқық беруге немесе оған тыйым салуға болады.
• Компания әкімшісі барлық нүктелерде бәрін істей алады. Ол үшін рөлдер мен жеке құқықтар бапталмайды — әкімшіні шектеу үшін одан әкімші белгісін алып тастаңыз.

Құқығы жоқ қызметкер тек өз тапсырмаларын, тесттерін және кестесін көреді. «Лауазымы бойынша» құқықтар рөлсіз де әрекет етеді: бөлім басшысы өз бөлімін көреді, автор мен орындаушы — өз тапсырмасын, ал нұсқаулық қалталарына қол жеткізу нұсқаулықтардың өзінде беріледі.

Құқықтар мен рөлдер бөлімін әкімші және «Қызметкерлерге рөлдер мен құқықтар беру» немесе «Қол жеткізу журналы» құқығы бар қызметкерлер ашады. Онда үш қойынды бар: Рөлдер, Қызметкерлер және Журнал.

Құқық қай жерде әрекет етеді: нүктелер

Нүктелер белгісі бар құқық үшін оның қай жерде әрекет ететінін таңдауға болады:

• Барлық нүктелер — бүкіл желіде;
• Өз нүктелері — қызметкер жұмыс істейтін немесе басқаратын нүктелер және оның бүгінгі ауысымының нүктесі;
• Басқаратын нүктелері — қызметкер басқарушы болып тағайындалған нүктелер мен өңірлер («Нүктелер мен өңірлер» бөлімінде);
• Таңдалған нүктелер — нүктелердің нақты тізімі.

Егер бір құқық әртүрлі нүктелері бар бірнеше рөлден келсе, олар біріктіріледі. Нүктелер белгісі жоқ құқықтар бүкіл компанияда әрекет етеді — оларды тек беруге немесе бермеуге болады.

«Барлық қызметкерлер» және «Нүкте басқарушысы» жүйелік рөлдері

Екі рөл әр компанияда бар, оларды өзгертуге болады, бірақ жоюға болмайды:

• Барлық қызметкерлер — әр қызметкерде бар. Әдепкі бойынша: «Аналитика», «Аудиттер журналы және есептер», «Аудиттерді экспорттау (Excel, PDF)», «Аудит жоспарлаушысы», «Нүктелердің барлық тапсырмалары», «ХАССП: журналдар және ауытқулар» және «ХАССП журналдарын толтыру» — өз нүктелерінде.
• Нүкте басқарушысы — нүктелер мен өңірлердің басқарушыларында бар. Әдепкі бойынша: «Ауысым кестесі: қарау», «Кесте құру», «Кестені жариялау», «Келу және кету белгілері», «Табель», «Қызметкерлердің KPI», «Қызметкерлердің өтінімдері», «Нүкте баптаулары», «Ауытқулармен жұмыс» және «Тапсырмалардың орындалуын растау» — өзі басқаратын нүктелерде.

Бұл құрам рөлдер пайда болғанға дейін қызметкерлер мен басқарушылар істей алған нәрсені қайталайды. Мысалы, қатардағы қызметкерлерге аналитика керек болмаса, «Барлық қызметкерлер» рөлінде белгіні алып тастаңыз.

Дайын рөлдер: Бухгалтер, HR, ХАССП технологы, Аудитор

Бөлімді алғаш ашқанда компанияда дайын рөлдер пайда болады. Оларды қайта атауға, өзгертуге немесе жоюға болады:

• Бухгалтер — кесте және табель, мөлшерлемелер, бекіту және төлеумен жалақы, жалақыны экспорттау және есеп парақтары, қызметкерлер тізімі.
• HR — байланыстарымен қызметкерлер, қосу және өңдеу, қызметкерлердің кіруі, лауазымдар, кадрлық карточка, жеке деректер мен құжаттар, жұмысқа қабылдау, ауыстыру және жұмыстан шығару, демалыстар мен ауру парақтары, қабылдау және шығару үлгілері, қызметкерлердің өтінімдері.
• ХАССП технологы — ХАССП бөлімінің барлық құқықтары: журналдар, ауытқулар (оның ішінде сыни), медкітапшалар, анықтамалықтар, жоспар және баптаулар.
• Аудитор — аналитика және аудиторлар рейтингі, аудиттер журналы және экспорт, чек-листтер, жоспарлағыш, нүктелердің барлық тапсырмалары және олардың орындалуын растау.

Рөлді қалай жасау және тағайындау

1. Бөлімді ашыңыз. Басқару → Құқықтар мен рөлдер, Рөлдер қойындысы.
2. Рөл жасаңыз. Жаңа рөл түймесін басып, атауын және қысқаша — кімге арналғанын енгізіңіз. Бар рөлді негізге алу үшін оны ашып, Көшіру түймесін басыңыз.
3. Құқықтарды белгілеңіз. Қажетті құқықтарға белгі қойыңыз. Нүктелер белгісі бар құқық үшін оның қай жерде әрекет ететінін таңдаңыз. Таңдалғаны оларсыз жұмыс істемейтін құқықтар өздігінен қосылады, ал құқықты алып тастасаңыз — оған тәуелділер де бірге алынады. Құқықты табу… іздеуі құқықты атауы бойынша табуға көмектеседі.
4. Сақтаңыз. Рөл жасау түймесін басыңыз (бар рөлде — Сақтау).
5. Қызметкерлерге тағайындаңыз. Рөл кімде блогында Қызметкерлерге тағайындау түймесін басып, адамдарды таңдаңыз. Құқықтар бірден жаңарады.

Рөлді Жою түймесімен жоюға болады — ол барлық қызметкерлерден алынады, және олардың құқықтары бірден азаяды.

Қызметкердің жеке құқықтары: беру немесе тыйым салу

Қызметкерлер қойындысында адамды таңдаңыз — оң жақта оның рөлдері мен құқықтары. Дәл осы баптаулар қызметкер карточкасының Қолжетімділік қойындысында да бар.

• Қызметкердің рөлдерін белгілеңіз немесе алып тастаңыз.
• Жеке құқықтар қойындысында әр құқық үшін таңдаңыз: Рөлдер бойынша — қызметкердің рөлдеріндегідей; Беру — нүктелерді таңдап, жеке қосу; Тыйым салу — рөл берсе де алып тастау.
• Сақтау түймесін басыңыз.

Тыйым кез келген рөлден күшті: мысалы, қызметкерге «HR» рөлін беріп, бірақ «Жеке деректер» құқығын жабуға болады.

Қорытынды құқықтар және тарих

Қорытынды құқықтар блогы қызметкердің шын мәнінде не істей алатынын, қай нүктелерде және әр құқық қайдан келгенін — қай рөлден немесе жеке берілгенін көрсетеді. Сақталмаған өзгерістер болса, қорытынды сақтағаннан кейін қайта есептеледі. Тарих қойындысында — осы қызметкер құқықтарының барлық өзгерістері: кім, қашан және нені өзгерткені; оны «Қол жеткізу журналы» құқығы бар қызметкерлер көреді.

Құқықтарды кім бере алады

• Әкімші бәрін баптайды және әкімшілерді тағайындайды. Қызметкерді әкімші ету немесе одан бұл белгіні алу тек әкімшінің қолынан келеді.
• «Қызметкерлерге рөлдер мен құқықтар беру» құқығы бар қызметкер рөлдер мен жеке құқықтарды тағайындайды, бірақ тек өзінде бар құқықтарды ғана және тек өз нүктелерінде бере немесе тыйым сала алады. Әкімшілерді және өзін өзгерте алмайды.
• Рөлдерді жасау және өзгерту үшін тағы «Рөлдерді өңдеу» құқығы керек — сол шектерде.

Қол жеткізу журналы

Журнал қойындысы («Қол жеткізу журналы» құқығы) мыналарды көрсетеді:

• құқықтар мен рөлдердің өзгерістері: құқық берілді, тыйым салынды, алынды, нүктелер өзгерді, рөл тағайындалды немесе алынды, рөл жасалды, өзгерді немесе жойылды;
• әкімшіні тағайындау және алу, веб-кабинетке қол жеткізуді ашу және жабу;
• құпия деректерді қарау: қызметкер карточкасы мен жеке деректері, мөлшерлемелер мен жалақы, құжаттар, медкітапшалар, прокторинг жазбалары, құпия қонақтарға төлемдер;
• экспорттар (Excel, PDF, есеп парақтары);
• бас тартулар — құқығы жоқ нәрсені ашу әрекеттері.

Сүзгілер: қызметкер, оқиға түрі (Құқықтардың өзгерістері, Қараулар, Экспорттар, Бас тартулар), құқық және күндер. Жазбалар 12 ай сақталады. Бір деректерді бірнеше минут ішінде қайта қарау бір жазбаға біріктіріледі.

Бұрынғы белгілермен не болды

«Кесте менеджері», «жалақыға қол жеткізу», «ХАССП менеджері» және «тест редакторы» белгілері енді қызметкер терезесінде және бөлімдер баптауларында қойылмайды. Оларда бұл белгілер болғандар барлық нүктелерде тиісті жеке құқықтарды алды — журналда бұл «Бұрынғы құқықтар көшірілді» жазбалары. Бұдан әрі бұл құқықтар тек Құқықтар мен рөлдер бөлімінде бапталады.

ЖИ-көмекшідегі және мобильді қосымшадағы құқықтар

Кабинеттегі ЖИ-көмекші қызметкер құқықтары шегінде жұмыс істейді: тек қызметкердің өзі істей алатын нәрсені көрсетеді және өзгертеді. Құқықтар мен рөлдер веб-кабинетте бапталады; мобильді қосымшада кейбір экрандар әзірге тек қызметкердің әкімші екенін ғана тексереді.

Бөлімдер бойынша барлық құқықтар

«Нүктелер бойынша» — құқықты нүктелермен шектеуге болады. «Қараулар журналда» — бұл деректерді әр қарау қол жеткізу журналына жазылады.

Басты бет және ЖИ-бақылау

Аналитика және аудиттер

Чек-листтер және жоспарлағыш

Тапсырмалар және автоматтандыру

Нұсқаулықтар және тестілеу

Құпия қонақ

ХАССП

Қызметкерлер және кадрлар

Ауысым кестесі

Мөлшерлемелер және жалақы

Компания

Қол жеткізу құқықтары

Жиі қойылатын сұрақтар