Есептер таратылымын қалай баптау керек

Таратылым әр аудиттен кейін есепке сілтемесі бар хатты кім алатынын анықтайды. Хатта — нүкте, чек-лист, күні, нәтиже және тексеру туралы есепке сілтеме. Таратылымдар Басқару → Таратылымдар мәзірінде бапталады, бөлім әкімшілерге қолжетімді.

Не қажет болады

• компания әкімшісінің құқықтары;
• Басқару → Пайдаланушылар бөлімінде пошта мекенжайлары бар қызметкерлер;
• кемінде бір чек-лист.

Қадам бойынша

1. Таратылым жасаңыз. Басқару → Таратылымдар бөлімінде Таратылым жасау түймесін басып, атауын енгізіңіз (кемінде 5 таңба) және Құру түймесін басыңыз.

2. Баптау терезесі ашылады. Ол жасалғаннан кейін бірден пайда болады. Кейін оны атауын басу арқылы немесе Әрекеттер → Баптау арқылы ашуға болады.

   

3. Чек-листтерді таңдаңыз. Чек-листтер блогында есептерді қай чек-листтер бойынша жіберу керектігін белгілеңіз. Кемінде біреуі қажет.

4. Қызметкерлерді таңдаңыз. Қызметкерлер блогында алушыларды белгілеңіз. Кемінде біреуі қажет.

5. Локацияларды таңдаңыз. Локациялар блогында нүктелерді белгілеңіз. Ештеңе таңдалмаса, таратылым барлық нүктеге қатысты болады.

6. Шекті белгілеңіз (міндетті емес). Таратылымға тек осы нәтижеден төмен тексерулер қажет болса, Нәтиже мына мәннен төмен болса, есеп жіберу өрісінде пайызды көрсетіңіз. 0 немесе бос — хаттар кез келген нәтижеде жіберіледі.

7. Сақтаңыз. Сақтау түймесін басыңыз. Хаттар келесі аудиттерден бастап жіберіле бастайды.

Хатты кім алады

Әр аудиттен кейін хатты мыналар алады:

• тексеруді өткізген аудитор — әрқашан, баптаусыз;
• осы чек-листтің әр таратылымындағы қызметкерлер — егер таратылымның Локациялар блогында аудит нүктесі таңдалса немесе ештеңе таңдалмаса (барлық нүкте). Басқа нүктелермен шектелген таратылымдар хат алмайды;
• егер таратылымда Нәтиже мына мәннен төмен болса, есеп жіберу шегі берілсе, оның қызметкерлері хатты тек нәтиже шектен төмен болғанда алады;
• нүкте email-і — егер чек-лист баптауларында Есепті нүкте email-іне жіберу қосулы болса және нүктеде «Есептерге арналған нүкте email-і» толтырылса. Таратылымдардың шегі бұл хатқа әсер етпейді.

Егер бір мекенжай бірнеше таратылымға түссе (немесе ол аудитор болса), хат оған бір рет келеді.

Хаттар компанияның есептер тілінде жіберіледі.

«Нәтиже мына мәннен төмен болса, есеп жіберу» өрісі

Өріс таратылым сүзгісі ретінде жұмыс істейді: егер 1-ден 100-ге дейінгі мән көрсетілсе, осы таратылымның қызметкерлері хатты тек тексеру нәтижесі мәннен қатаң төмен болғанда алады. Мысалы, 80 болса, хат нәтижесі 79,5% тексеру туралы жіберіледі, ал 80% немесе 95% тексеру туралы — жоқ. 0 немесе бос — хаттар кез келген нәтижеде жіберіледі. Шек тек өз таратылымына әсер етеді: аудитор мен нүкте email-і есепті әрқашан алады.

Тексеру туралы есеп осы мәнді Мақсат ретінде көрсетеді: «Мақсатқа жетті» немесе «Өтті, мақсаттан төмен». Егер нәтиже 70%-дан төмен болса, есеп, аудиттер журналы сияқты, «Тексеруден өтпеді» деп көрсетеді. Толығырақ — Тексеру нәтижесі қалай есептеледі мақаласында.

Өзгерту және жою

• Алушыларды, чек-листтерді немесе нүктелерді өзгерту үшін таратылымды ашып, Сақтау түймесін басыңыз.
• Таратылымды жою үшін Әрекеттер → Жою тармағын таңдап, растаңыз. Аудитор өз тексерулері туралы есептерді ала береді.

Жиі қойылатын сұрақтар