როგორ დავაყენოთ ანგარიშების დაგზავნა

დაგზავნა განსაზღვრავს, ვინ მიიღებს წერილს ანგარიშის ბმულით ყოველი აუდიტის შემდეგ. წერილში მითითებულია ლოკაცია, ჩეკლისტი, თარიღი, შედეგი და აუდიტის ანგარიშის ბმული. დაგზავნები ყენდება განყოფილებაში მართვა → დაგზავნები; განყოფილება ადმინისტრატორებისთვისაა ხელმისაწვდომი.

რა დაგჭირდებათ

• კომპანიის ადმინისტრატორის უფლებები;
• თანამშრომლები email-ის მისამართებით განყოფილებაში მართვა → მომხმარებლები;
• მინიმუმ ერთი ჩეკლისტი.

ნაბიჯ-ნაბიჯ

1. შექმენით დაგზავნა. განყოფილებაში მართვა → დაგზავნები დააჭირეთ დაგზავნის შექმნა, შეიყვანეთ დასახელება (მინიმუმ 5 სიმბოლო) და დააჭირეთ შექმნა.

2. იხსნება პარამეტრების დიალოგი. ის შექმნისთანავე ჩნდება. მოგვიანებით მისი გახსნა შეიძლება დასახელებაზე დაჭერით ან მოქმედებები → მორგება-ით.

   

3. აირჩიეთ ჩეკლისტები. ბლოკში ჩეკლისტები მონიშნეთ ჩეკლისტები, რომელთა ანგარიშებიც უნდა გაიგზავნოს. საჭიროა მინიმუმ ერთი.

4. აირჩიეთ თანამშრომლები. ბლოკში თანამშრომლები მონიშნეთ მიმღებები. საჭიროა მინიმუმ ერთი.

5. აირჩიეთ ლოკაციები. ბლოკში ლოკაციები მონიშნეთ ლოკაციები. თუ არაფერია არჩეული, დაგზავნა ყველა ლოკაციას მოიცავს.

6. მიუთითეთ ზღვარი (არასავალდებულო). ველში ანგარიშის გაგზავნა, თუ შედეგი ნაკლებია, ვიდრე შეიყვანეთ პროცენტი, თუ სიამ მხოლოდ ამ შედეგზე დაბალი აუდიტები უნდა მიიღოს. 0 ან ცარიელი ნიშნავს წერილებს ნებისმიერი შედეგისთვის.

7. შეინახეთ. დააჭირეთ შენახვა. წერილები მომდევნო აუდიტებიდან დაიწყებს გაგზავნას.

ვინ იღებს წერილს

ყოველი აუდიტის შემდეგ წერილი მიდის:

• აუდიტორთან, რომელმაც აუდიტი ჩაატარა — ყოველთვის, დაყენების გარეშე;
• ამ ჩეკლისტის ყველა დაგზავნის თანამშრომლებთან, რომელთა ბლოკში ლოკაციები შედის შემოწმებული ლოკაცია ან არაფერია არჩეული (ყველა ლოკაცია). სხვა ლოკაციებით შეზღუდული დაგზავნები წერილს არ იღებს;
• თუ დაგზავნას აქვს ზღვარი ანგარიშის გაგზავნა, თუ შედეგი ნაკლებია, ვიდრე, მისი თანამშრომლები წერილს მხოლოდ მაშინ იღებენ, როცა შედეგი ზღვარზე დაბალია;
• ლოკაციის email-ზე — თუ ჩეკლისტის პარამეტრებში ჩართულია ანგარიშის გაგზავნა ლოკაციის email-ზე და ლოკაციას აქვს „ლოკაციის email ანგარიშებისთვის“. დაგზავნების ზღვრები ამ წერილზე გავლენას არ ახდენს.

თუ ერთი და იგივე მისამართი რამდენიმე დაგზავნაშია (ან აუდიტორს ეკუთვნის), ის წერილს მხოლოდ ერთხელ იღებს.

წერილები იგზავნება კომპანიის ანგარიშების ენაზე.

ველი „ანგარიშის გაგზავნა, თუ შედეგი ნაკლებია, ვიდრე“

ველი დაგზავნის ფილტრად მუშაობს: თუ მასში მითითებულია მნიშვნელობა 1-დან 100-მდე, ამ სიის თანამშრომლები წერილს მხოლოდ მაშინ იღებენ, როცა აუდიტის შედეგი ამ მნიშვნელობაზე მკაცრად ნაკლებია. მაგალითად, 80-ის შემთხვევაში წერილი გაიგზავნება 79.5%-იანი აუდიტისთვის, მაგრამ არა 80%-იანი ან 95%-იანისთვის. 0 ან ცარიელი ნიშნავს წერილებს ნებისმიერი შედეგისთვის. ზღვარი მხოლოდ საკუთარ დაგზავნაზე ვრცელდება: აუდიტორი და ლოკაციის email ანგარიშს ყოველთვის იღებენ.

აუდიტის ანგარიში იმავე მნიშვნელობას აჩვენებს როგორც მიზანს: „მიზანი მიღწეულია“ ან „ჩაბარდა, მიზანზე დაბლა“. თუ შედეგი 70%-ზე ნაკლებია, ანგარიში, აუდიტების ჟურნალის მსგავსად, აჩვენებს „შემოწმება ვერ ჩაბარდა“. დაწვრილებით — როგორ გამოითვლება აუდიტის შედეგი.

რედაქტირება და წაშლა

• მიმღებების, ჩეკლისტების ან ლოკაციების შესაცვლელად გახსენით დაგზავნა და დააჭირეთ შენახვა.
• დაგზავნის წასაშლელად აირჩიეთ მოქმედებები → წაშლა და დაადასტურეთ. აუდიტორი საკუთარი აუდიტების ანგარიშებს კვლავ მიიღებს.

ხშირად დასმული კითხვები