Hisobot tarqatmalarini qanday sozlash

Tarqatma har bir auditdan keyin hisobotga havolali emailni kim olishini belgilaydi. Emailda lokatsiya, chek-list, sana, ball va audit hisoboti ga havola boʻladi. Tarqatmalar Boshqaruv → Tarqatmalar boʻlimida sozlanadi; boʻlim administratorlar uchun ochiq.

Nima kerak

• kompaniya administratori huquqlari;
• Boshqaruv → Foydalanuvchilar da email manzili bor xodimlar;
• kamida bitta chek-list.

Qadamma-qadam

1. Tarqatma yarating. Boshqaruv → Tarqatmalar boʻlimida Tarqatma yaratish tugmasini bosing, nomini kiriting (kamida 5 ta belgi) va Yaratish tugmasini bosing.

2. Sozlamalar oynasi ochiladi. U yaratilgandan soʻng darhol paydo boʻladi. Keyinchalik uni nomini bosib yoki Amallar → Sozlash orqali ochish mumkin.

   

3. Chek-listlarni tanlang. Chek-listlar blokida hisobotlari yuboriladigan chek-listlarni belgilang. Kamida bittasi majburiy.

4. Xodimlarni tanlang. Xodimlar blokida oluvchilarni belgilang. Kamida bittasi majburiy.

5. Lokatsiyalarni tanlang. Lokatsiyalar blokida lokatsiyalarni belgilang. Hech narsa tanlanmasa, tarqatma barcha lokatsiyalarni qamrab oladi.

6. Chegara belgilang (ixtiyoriy). Agar tarqatma faqat shu baldan past auditlarni olishi kerak boʻlsa, Natija quyidagidan past boʻlsa, hisobotni yuborish maydoniga foizni kiriting. 0 yoki boʻsh — har qanday ballda email yuboriladi.

7. Saqlang. Saqlash tugmasini bosing. Emaillar keyingi auditlardan boshlab yuboriladi.

Emailni kim oladi

Har bir auditdan keyin email quyidagilarga yuboriladi:

• auditni oʻtkazgan auditorga — har doim, sozlash shart emas;
• ushbu chek-list boʻyicha har bir tarqatma xodimlariga, agar tarqatmaning Lokatsiyalar blokida tekshirilgan lokatsiya boʻlsa yoki hech narsa tanlanmagan boʻlsa (barcha lokatsiyalar). Boshqa lokatsiyalar bilan cheklangan tarqatmalar emailni olmaydi;
• agar tarqatmada Natija quyidagidan past boʻlsa, hisobotni yuborish chegarasi boʻlsa, uning xodimlari emailni faqat ball chegaradan past boʻlganda oladi;
• lokatsiya emailiga — agar chek-list sozlamalarida Hisobotni lokatsiya emailiga yuborish yoqilgan boʻlsa va lokatsiyada «Hisobotlar uchun lokatsiya emaili» boʻlsa. Tarqatma chegaralari bu emailga taʼsir qilmaydi.

Agar bitta manzil bir nechta tarqatmada boʻlsa (yoki auditorga tegishli boʻlsa), u emailni faqat bir marta oladi.

Emaillar kompaniyaning hisobotlar tilida yuboriladi.

«Natija quyidagidan past boʻlsa, hisobotni yuborish» maydoni

Maydon tarqatma filtri sifatida ishlaydi: agar unda 1 dan 100 gacha qiymat belgilangan boʻlsa, ushbu tarqatma xodimlari emailni faqat audit bali shu qiymatdan qatʼiy past boʻlganda oladi. Masalan, 80 boʻlsa, email 79,5% ball olgan audit uchun yuboriladi, lekin 80% yoki 95% uchun yuborilmaydi. 0 yoki boʻsh — har qanday ballda email yuboriladi. Chegara faqat oʻz tarqatmasiga taʼsir qiladi: auditor va lokatsiya emaili hisobotni har doim oladi.

Audit hisoboti xuddi shu qiymatni Maqsad sifatida koʻrsatadi: «Maqsadga erishildi» yoki «Oʻtildi, maqsaddan past». Agar ball 70% dan past boʻlsa, hisobot ham, auditlar jurnali ham «Tekshiruvdan oʻtilmadi» deb koʻrsatadi. Batafsil: Audit bali qanday hisoblanadi.

Tahrirlash va oʻchirish

• Oluvchilar, chek-listlar yoki lokatsiyalarni oʻzgartirish uchun tarqatmani oching va Saqlash tugmasini bosing.
• Tarqatmani oʻchirish uchun Amallar → Oʻchirish ni tanlang va tasdiqlang. Auditor oʻz auditlari boʻyicha hisobotlarni olishda davom etadi.

Koʻp beriladigan savollar