Ինչպես կարգավորել հաշվետվությունների առաքումներ

Առաքումը որոշում է, թե ով է յուրաքանչյուր աուդիտից հետո ստանում նամակ՝ հաշվետվության հղումով։ Նամակում են լոկացիան, չեկլիստը, ամսաթիվը, արդյունքը և աուդիտի հաշվետվության հղումը։ Առաքումները կարգավորվում են Կառավարում → Առաքումներ բաժնում․ բաժինը հասանելի է ադմինիստրատորներին։

Ինչ է անհրաժեշտ

• ընկերության ադմինիստրատորի իրավունքներ.
• email հասցեներով աշխատակիցներ Կառավարում → Օգտատերեր բաժնում.
• առնվազն մեկ չեկլիստ։

Քայլ առ քայլ

1. Ստեղծեք առաքում։ Կառավարում → Առաքումներ բաժնում սեղմեք Ստեղծել առաքում, մուտքագրեք անվանում (առնվազն 5 նիշ) և սեղմեք Ստեղծել։

2. Կբացվի կարգավորումների պատուհանը։ Այն հայտնվում է ստեղծելուց անմիջապես հետո։ Հետագայում այն կարող եք բացել՝ սեղմելով անվանման վրա կամ Գործողություններ → Կարգավորել։

   

3. Ընտրեք չեկլիստները։ Չեկլիստներ բլոկում նշեք այն չեկլիստները, որոնց հաշվետվությունները պետք է ուղարկվեն։ Պարտադիր է առնվազն մեկը։

4. Ընտրեք աշխատակիցներին։ Աշխատակիցներ բլոկում նշեք ստացողներին։ Պարտադիր է առնվազն մեկը։

5. Ընտրեք լոկացիաները։ Լոկացիաներ բլոկում նշեք լոկացիաները։ Եթե ոչինչ ընտրված չէ, առաքումը ներառում է բոլոր լոկացիաները։

6. Սահմանեք շեմ (ըստ ցանկության)։ Ուղարկել հաշվետվությունը, եթե արդյունքը ցածր է դաշտում մուտքագրեք տոկոս, եթե ցանկը պետք է ստանա միայն այդ արդյունքից ցածր աուդիտները։ 0 կամ դատարկ նշանակում է նամակներ ցանկացած արդյունքի դեպքում։

7. Պահպանեք։ Սեղմեք Պահպանել։ Նամակները կսկսեն ուղարկվել հաջորդ աուդիտներից։

Ով է ստանում նամակը

Յուրաքանչյուր աուդիտից հետո նամակը գնում է․

• աուդիտորին, ով անցկացրել է աուդիտը՝ միշտ, առանց կարգավորման.
• այս չեկլիստի յուրաքանչյուր առաքման աշխատակիցներին, որոնց Լոկացիաներ բլոկը ներառում է ստուգված լոկացիան կամ որտեղ ոչինչ ընտրված չէ (բոլոր լոկացիաները)։ Այլ լոկացիաներով սահմանափակված առաքումները նամակ չեն ստանում.
• եթե առաքումն ունի Ուղարկել հաշվետվությունը, եթե արդյունքը ցածր է շեմ, դրա աշխատակիցները նամակ են ստանում միայն այն դեպքում, երբ արդյունքը շեմից ցածր է.
• լոկացիայի email-ին՝ եթե չեկլիստի կարգավորումներում միացված է Ուղարկել հաշվետվությունը լոկացիայի email-ին, և լոկացիան ունի «Լոկացիայի email հաշվետվությունների համար»։ Առաքումների շեմերը չեն ազդում այս նամակի վրա։

Եթե նույն հասցեն մի քանի առաքումներում է (կամ պատկանում է աուդիտորին), այն նամակը ստանում է միայն մեկ անգամ։

Նամակներն ուղարկվում են ընկերության հաշվետվությունների լեզվով։

«Ուղարկել հաշվետվությունը, եթե արդյունքը ցածր է» դաշտը

Դաշտն աշխատում է որպես առաքման ֆիլտր․ եթե նշված է 1-ից 100 արժեք, այս ցանկի աշխատակիցները նամակ են ստանում միայն այն դեպքում, երբ աուդիտի արդյունքը խիստ ցածր է այդ արժեքից։ Օրինակ՝ 80-ի դեպքում նամակն ուղարկվում է 79.5% արդյունքով աուդիտի համար, բայց ոչ 80% կամ 95% արդյունքի դեպքում։ 0 կամ դատարկ նշանակում է նամակներ ցանկացած արդյունքի դեպքում։ Շեմը կիրառվում է միայն իր առաքման նկատմամբ․ աուդիտորը և լոկացիայի email-ը միշտ ստանում են հաշվետվությունը։

Աուդիտի հաշվետվությունը նույն արժեքը ցույց է տալիս որպես Նպատակ՝ «Նպատակը կատարված է» կամ «Անցել է, նպատակից ցածր»։ Եթե արդյունքը 70%-ից ցածր է, հաշվետվությունը, ինչպես և աուդիտների մատյանը, ցույց է տալիս «Ստուգումը չի անցել»։ Ավելին՝ Ինչպես է հաշվարկվում աուդիտի արդյունքը հոդվածում։

Խմբագրում և ջնջում

• Ստացողներին, չեկլիստները կամ լոկացիաները փոխելու համար բացեք առաքումը և սեղմեք Պահպանել։
• Առաքումը ջնջելու համար ընտրեք Գործողություններ → Ջնջել և հաստատեք։ Աուդիտորը կշարունակի ստանալ իր աուդիտների հաշվետվությունները։

Հաճախ տրվող հարցեր