Бумалар және чек-листтер тізімі

Чек-листтер көбейгенде оларды бумаларға бөлген ыңғайлы — мысалы, «Ас үй», «Зал», «Ай сайынғы». Бумалар Жұмыс → Чек-листтер тізімінде жасалады, ал чек-листтер оларға сүйреу арқылы немесе бірнешеуі бірден ауыстырылады.

Не қажет

• компания әкімшісінің құқықтары — басқа қызметкерлерге Чек-листтер бөлімі қолжетімсіз.

Тізім қалай құрылған

Сол жақта — бумалар панелі:

• Барлық чек-листтер — компанияның барлық белсенді чек-листтері;
• Бумасыз — әлі ешбір бумаға салынбаған чек-листтер;
• Бумалар — сіздің бумаларыңыз және әрқайсысындағы чек-листтер саны;
• Жойылғандар — соңғы 90 күнде жойылған чек-листтер.

Оң жақта — таңдалған буманың чек-листтері. Әр жолда мыналар көрінеді:

• бума (Барлық чек-листтер режимінде), бөлімдер мен сұрақтар саны; сұрақ болмаса — Сұрақтар жоқ белгісі;
• соңғы 30 күнде чек-лист бойынша қанша тексеру өткізілгені және олардың орташа нәтижесі: жасыл — 90%-дан бастап, сары — 70%-дан бастап, қызыл — 70%-дан төмен;
• соңғы тексеру қашан болғаны немесе Әлі өткізілмеген;
• қосулы мүмкіндіктердің белгілері: тек таңдалған қызметкерлерге қолжетімділік, Локация, Қолтаңба, ЖИ-жоспар.

Тізімнің үстіндегі ауыстырғыштар Барлығы, Қолданылады (30 күнде тексеру болған), Тексерусіз (30 күнде тексеру болмаған) және Шектеулі қолжетімділік чек-листтерін көрсетеді. Жанында — сұрыптау (Өзгертілген күні бойынша, Атауы бойынша, Соңғы тексеру бойынша, Тексерулер саны бойынша) және көрініс: тізім немесе тақта.

Беттің жоғарғы жағындағы іздеу барлық чек-листтерден бірден атауы, сипаттамасы, авторы және бумасы бойынша іздейді. Іздеуге тез өту үшін / пернесін басыңыз.

Бума жасаңыз

1. Жаңа бума белгішесін басыңыз. Ол сол жақ панельдегі Бумалар тақырыбының жанында. Бумалар әлі жоқ болса, Бума жасау түймесін басыңыз.
2. Атауын енгізіп, түсін таңдаңыз. Компаниядағы бума атаулары қайталанбайды. Түс бумаларды тізімде ажыратуға көмектеседі.
3. «Құру» түймесін басыңыз. Жаңа бума бірден ашылады.

Буманың атын өзгерту немесе оны жою үшін сол жақ панельде оған курсорды апарып, … → Атын өзгерту немесе Буманы жою түймесін басыңыз. Бума жойылғанда чек-листтер жойылмайды — олар Бумасыз бөліміне ауысады.

Чек-листтерді бумаға ауыстырыңыз

Үш тәсіл бар:

• Чек-листті тінтуірмен сол жақ панельдегі бумаға сүйреңіз (бумадан шығару үшін — Бумасыз тармағына). Чек-лист таңдалған болса, барлық таңдалғандар ауысады.
• Чек-лист жолындағы … → Бумаға көшіру түймесін басып, буманы таңдаңыз да, Көшіру түймесін басыңыз.
• Бірнеше чек-листті белгілеп, пайда болған панельде Бумаға түймесін басыңыз. Жаңа бумаға түймесі бума жасап, таңдалған чек-листтерді бірден соған салады.

Чек-листті бірден бумада жасау үшін сол буманы ашып, Чек-лист жасау түймесін басыңыз — жасау терезесінде бума таңдалып тұрады. Нақты чек-листтің бумасын конструктордың бүйір панелінде де ауыстыруға болады.

Бірнеше чек-листпен әрекеттер

Чек-листтерді белгілеңіз немесе Барлығын таңдау түймесін басыңыз — тізімнің үстінде панель пайда болады:

• Бумаға және Жаңа бумаға — таңдалғандарды ауыстыру;
• Жою — таңдалғандарды Жойылғандар бөліміне ауыстыру;
• Таңдауды алып тастау — Esc пернесі де осыны істейді.

Жойылғандар бөлімінде бұл панельде Қалпына келтіру түймесі бар — ол барлық таңдалған чек-листтерді бірден қайтарады.

Мобильді қосымшадағы бумалар

Бумалар веб-кабинет пен қосымшаға ортақ: чек-листтері бар бумаларды аудитор қосымшадағы чек-листтер тізімінде көреді. Сондықтан оларды аудиторға қажетті тексеруді қайдан іздеу керегі түсінікті болатындай атаңыз.

Жиі қойылатын сұрақтар