Тексеру туралы есеп және ЖИ-талдау

Аудит жіберілгеннен кейін jeCheck тексеру туралы есеп жинайды: қорытынды, бұзушылықтар, фотолар және алдыңғы тексерулермен салыстыру. Есеп сілтеме арқылы веб-бет ретінде ашылады және PDF түрінде жүктеледі. Қаласаңыз, оған әрекет жоспары бар ЖИ-талдау қосылады.

Есепті қайдан табуға болады

• Хатта. Есепке сілтемені аудитор және чек-лист таратылымдарындағы қызметкерлер алады — Есептер таратылымы мақаласын қараңыз.
• Аудиттер журналында. Аналитика → Аудиттер журналы → жолдағы Әрекеттер → Аудитті ашу (веб-нұсқа) немесе PDF жүктеп алу.
• Локация карточкасында. Аналитика → Локациялар → нүкте жолын басыңыз → Соңғы аудиттер блогында қажетті тексеруді басыңыз.

Есеп аудит жіберілгеннен кейін қысқа уақытта фондық режимде жиналады. Ол дайындалып жатқанда журналдағы Өңдеу бағанында «кезекте» тұрады, кейін — «сәтті». Дайын PDF әлі болмаса, PDF жүктеп алу есептің веб-нұсқасын ашады.

Есепте не бар

• Бас бөлігі — есеп нөмірі (JC-…), күні мен уақыты, нүкте, чек-лист, аудитор.
• Нәтиже және мәртебе — қорытынды пайыз және мақсатқа қатысты баға. Олардың қалай есептелетіні — Тексеру нәтижесі қалай есептеледі мақаласында.
• Алдыңғы тексеруге қарағанда — осы нүктенің осы чек-лист бойынша алдыңғы аудитімен салыстырғандағы өзгеріс.
• Локациялар арасындағы орны — 90 күн ішіндегі әрқайсысының соңғы тексеруі бойынша басқа нүктелермен салыстыру. Осы нүктемен қоса мұндай нүктелер кемінде үшеу болса көрсетіледі.
• Нәтиже динамикасы — нүктенің соңғы 10-ға дейінгі тексеруінің графигі және желі бойынша орташа мән.
• Бөлімдер бойынша нәтиже — әр бөлім бойынша пайыз.
• Бұзушылықтар — алдымен ең салмақтылары, «сыни» және «маңызды» белгілерімен, пікірлермен және фотолармен. Бұзушылық алдыңғы тексерулерде де болса, есеп оның қатарынан неше тексеруде қайталанатынын көрсетеді.
• Чек-листтің барлық тармақтары — жауаптары, пікірлері және тіркемелері бар толық нәтижелер.
• Тексеруді растау — аудитордың қолтаңбасы (чек-листте Қолтаңба қосулы болса) және картаға сілтемесі бар тексеру орны (Локация қосулы болса және координаттар берілсе).

Құпия қонақ сапарлары үшін аудитордың аты орнына «Құпия қонақ» көрсетіледі, ал есепке сапар туралы блоктар қосылады — Құпия қонақ бөлімін қараңыз.

Онлайн-нұсқа және PDF

Есептің веб-нұсқасы фотоларды бастапқы сапада көрсетеді және телефонға ыңғайлы. Онда PDF жүктеп алу түймесі бар. PDF-те онлайн-нұсқаға сілтемесі бар QR-код бар.

ЖИ-талдауды қалай қосу керек

1. Чек-листті ашыңыз. Жұмыс → Чек-листтер → қажетті чек-лист.
2. «ЖИ-жоспарды» қосыңыз. Конструктордың бүйір панеліндегі Мүмкіндіктер блогында ЖИ-жоспар ауыстырғышын қосыңыз. Өзгеріс автоматты түрде сақталады.
3. Тексерулерді әдеттегідей өткізіңіз. Талдау осы чек-лист бойынша келесі барлық аудиттің есептерінде пайда болады.

Мысалы бар толық нұсқаулық — ауыстырғыштың астындағы ЖИ-аудит қалай жұмыс істейді сілтемесі бойынша.

ЖИ-талдау не қосады

Есептегі ЖИ блоктары «ЖИ» белгісімен белгіленген:

• ЖИ түйіндемесі және шешім — жалпы деңгей, басты тәуекел және динамика;
• қорытындылар — басты тәуекел, жүйелі мәселе және күшті жақ;
• Түпкі себептер — бұзушылықтарды не біріктіреді;
• ЖИ ұсынысы — әр бұзушылықтың астында;
• Әрекет жоспары — басымдығы, жауаптысы және мерзімі бар тапсырмалар;
• Ұсынылатын қайта тексеру — бұзушылықтардың жойылғанына көз жеткізуге арналған күн.

ЖИ аудитордың жауаптары мен пікірлеріне, тармақтардың салмақтарына, қайталауларға және нүктенің тексеру тарихына сүйенеді. ЖИ фотоларды талдамайды. Талдау компанияның есептер тілінде жазылады.

Жиі қойылатын сұрақтар