Чек-листті қалай жасау керек

Чек-лист конструкторда жиналады: сол жақта — бөлімдер мен сұрақтар, оң жақта — таңдалған сұрақтың баптаулары. Өзгерістер автоматты түрде сақталады, сұрақтар үшін бөлек «Сақтау» түймесі жоқ.

Не қажет болады

• компания әкімшісінің құқықтары — басқа қызметкерлерге Чек-листтер бөлімі қолжетімсіз;
• бөлімдерге бөлінген тексеру тармақтарының тізімі.

Чек-лист жасаңыз

1. Бөлімді ашыңыз. Жұмыс → Чек-листтер мәзірінде Чек-лист жасау түймесін басыңыз.

2. Атауын енгізіңіз. Кемінде 3 таңба, мысалы «Күнделікті санитарлық аудит». Атауын кейін өзгертуге болады.

   

3. «Құру» түймесін басыңыз. Бірден Чек-лист конструкторы ашылады.

Бөлімдер мен сұрақтар қосыңыз

1. Бөлім жасаңыз. Бөлімдер мен сұрақтар бағанында Бөлім түймесін басып, атауын енгізіңіз (кемінде 3 таңба) және Сақтау түймесін басыңыз.
2. Сұрақ қосыңыз. Бөлімнің астында Сұрақ қосу түймесін басыңыз — «Жаңа сұрақ» пайда болады, ал оң жақта оның баптаулары ашылады.
3. Ретін өзгертіңіз. Сұрақты тінтуірмен қажетті орынға немесе басқа бөлімге сүйреңіз.
4. Бөлімнің атын өзгертіңіз немесе жойыңыз. Бөлімнің жанындағы … түймесін басып, Атын өзгерту немесе Жою тармағын таңдаңыз. Бөлімді жойғанда оның барлық сұрақтары да жойылады.

Сұрақты баптаңыз

Сол жақ бағаннан сұрақты таңдаңыз — оң жақта оның баптаулары ашылады:

• Атауы — тармақтың тұжырымы, оны аудитор көреді.
• Аудиторға арналған сипаттама — нені және қалай тексеру керектігі туралы кеңес.
• Сұрақ түрі — Иә / Жоқ (жауап нұсқалары: Иә, Жоқ, Өткізу) немесе Мәтін өрісі (еркін жауап). Мәтіндік сұрақтар нәтижеге әсер етпейді.
• Ұпаймен салмағы — 1-ден бастап бүтін сан. Чек-листтің есептеу әдісі Ұпаймен болғанда ғана ескеріледі.
• Фото міндетті — фотосыз сұраққа жауап беру мүмкін емес.
• Сұрақты өткізу — аудитор сұрақты өткізіп жібере алады. Өткізілген сұрақ нәтижені есептеуге кірмейді.
• Тіркеме көздері — файлды қайдан тіркеуге болады: Камера, Галерея, Файлдар.
• Бұзушылықты кім жояды және Авто-тапсырма — жауап «Жоқ» болса, тапсырма кімге жіберіледі. Толығырақ — Автоматтандыру бөлімінде.

Көшірмесін жасау түймесі сол бөлімде сұрақтың көшірмесін жасайды, себет белгішесі сұрақты жояды.

Чек-лист баптаулары

Конструктордың жоғарғы панелінде Баптаулар түймесін басыңыз:

• Атауы және Сипаттама;
• Чек-лист кімге қолжетімді — оны қосымшада көретін қызметкерлер. Ешкім таңдалмаса, чек-лист Барлығына қолжетімді;
• Қолжетімді (бастап) және Қолжетімді (дейін) — чек-листті өткізуге болатын тәулік уақыты;
• Есептеу әдісі — Пайызбен немесе Ұпаймен. Жаңа чек-листтерде әдепкі бойынша Ұпаймен таңдалған. Екі әдістің қалай жұмыс істейтіні — Тексеру нәтижесі қалай есептеледі мақаласында;
• Есепті нүкте email-іне жіберу — әр аудиттен кейін есеп нүкте карточкасындағы «Есептерге арналған нүкте email-іне» жіберіледі (Нүктелер мақаласын қараңыз), нәтижеге қарамастан. Жаңа чек-листтерде ауыстырғыш өшірулі.

Бұл баптаулар терезеде Сақтау түймесін басқаннан кейін қолданылады.

Конструктордың бүйір панелі

• Бума — чек-листті қай бумаға салу керек; жаңа буманы Бума жасау сілтемесі жасайды.
• Бұзушылықтар бойынша тапсырмалар — осы чек-листке арналған автоматтандыру сценарийі.
• Бөлім рөлдері — бөлімнің бұзушылықтарына қай лауазым жауап береді.
• Мүмкіндіктер — Локация (аудитке телефонның координаттары тіркеледі), Қолтаңба (аудитор жібере алдында қол қояды) және ЖИ-жоспар (есептегі ЖИ-талдау, Тексеру туралы есеп мақаласын қараңыз) ауыстырғыштары.

Алдын ала қарау

Конструктордың жоғарғы панеліндегі Алдын ала қарау түймесі чек-листті аудитор көретіндей етіп көрсетеді: бөлімдер мен сұрақтар конструктордағы ретпен, жауап нұсқалары (Иә, Жоқ, Өткізу — өткізуге рұқсат етілсе, немесе мәтін өрісі), кеңестер, Фото міндетті белгілері, тіркеме көздері және — Ұпаймен әдісі үшін — сұрақ салмағы мен ең көп ұпай. Алдын ала қарауда жауап беру мүмкін емес, бұл тек қарауға арналған.

Конструкторда сүйреу арқылы берілген сұрақтар реті мобильді қосымшадағымен бірдей.

Көшіру, жою және қалпына келтіру

Жұмыс → Чек-листтер тізімінде әр чек-листтің Әрекеттер мәзірі бар: Өңдеу, Көшірмесін жасау (барлық бөлімдері мен сұрақтары бар көшірме) және Жою. Жойылған чек-листтер Жойылғандар қойындысында 90 күн көрінеді — сол жерден оларды Қалпына келтіру мүмкін.

Жиі қойылатын сұрақтар