Дашбордқа қолжетімділік: әріптестермен және бүкіл компаниямен бөлісу
Жаңа дашбордты тек сіз көресіз. Оны нақты әріптестермен бөлісуге немесе — әкімші болсаңыз — бүкіл компанияға ашуға болады. Дашбордта не болса да, әркім деректерді тек өз құқықтары бойынша көреді: өз локациялары мен рұқсат етілген бөлімдер.
Қалай бөлісуге болады
- «Бөлісу» батырмасын басыңыз. Дашбордқа қолжетімділік терезесі ашылады.
- Кім көретінін таңдаңыз. Тек мен және таңдалған әріптестер — дашбордты тізімдегі адамдар көреді. Бүкіл компания — қойынды кабинетке кіре алатын барлық қызметкерде пайда болады (бұл нұсқа тек компания әкімшісіне қолжетімді).
- Әріптестерді қосыңыз. Әріптестің аты немесе email… өрісіне аты немесе email-ді тере бастап, адамды таңдаңыз.
- Құқықтарды беріңіз. Әрқайсысына — Қарау немесе Өңдеу; Алып тастау — қолжетімділікті жабу. Бүкіл компанияның дашборды үшін Барлығы карточкалар мен орналасуды өңдей алады белгісі өңдеуді барлығына береді.
- «Қолжетімділікті сақтау» батырмасын басыңыз.
Басқа біреудің дашбордының атауының жанында оның кімнен екені жазылады («Анна ұсынған»), компания дашбордында Бүкіл компания белгісі тұрады.
Кім не істей алады
| Әрекет | Кім |
|---|---|
| Қарау | иесі, тізімдегі әріптестер; «Бүкіл компания» болса — кабинетке кіре алатын барлық қызметкерлер |
| Карточкаларды, орналасуды, атауды, әдепкі сүзгілерді өңдеу | иесі; Өңдеу құқығы бар әріптестер; «Бүкіл компания» болса — әкімшілер, ал Барлығы карточкалар мен орналасуды өңдей алады белгісімен — барлығы |
| Қолжетімділікті өзгерту және жою | иесі; бүкіл компанияның дашборды үшін — әкімшілер де |
| Дашбордты бүкіл компанияға ортақ ету | тек әкімші |
| Өзіме көшіру | дашбордты көретіндердің барлығы |
Өзіме көшіру
Егер дашбордты тек қарауға болса, оның үстінде Өзіме көшіру батырмасы бар: барлық карточкаларымен бірге жеке көшірмеңіз жасалады, оны қалағаныңызша өзгертуге болады. Өңдей алатындарға дәл осы мүмкіндік ⋮ → Дашбордты көшіру мәзірінде бар.
Жою
⋮ → Дашбордты жою. Дашборд бөлісілген барлық адамнан жоғалады; бөлімдердегі деректерге (аудиттер, тапсырмалар және т. б.) әсер етпейді.
Жиі қойылатын сұрақтар
Директордың дашбордын аштым, бірақ тек өз нүктемді көремін — бұл қате ме?
Жоқ. Карточка деректері қараушының құқықтары бойынша есептеледі: қызметкер тек өзі байланған локацияларды көреді. Директор сол дашбордта бүкіл желіні көреді.
Ортақ дашбордты өзімде жасыруға бола ма?
Иә: қойынды мәзірінде — Қойындылардан жасыру. Дашборд Тағы батырмасына көшеді, қалғандарында ол орнында қалады.
Рақмет! Бұл анықтаманы жақсартуға көмектеседі.