Шығыстар: төлемдерді келісу және төлеу
Қаржы → Шығыстар бөлімі мессенджерлердегі шоттар мен «мұны кім мақұлдады?» деген сұрақты алмастырады. Қызметкер шығыс жасайды — бап, сома, контрагент, шот. Шығыс өз бабының келісу маршруты бойынша өзі жүреді: мысалы, 100 000-ға дейін — басқарушы, одан көп — қаржы директоры да. Келісілген шығыс қазынашының төлем күнтізбесіне түседі, төлем қолмен белгіленеді — толық немесе бөліп.
Мәзір тармақтары
Сол жақ жолақтағы Қаржы бөлімі:
- Шығыстар — тізім: Мені күтуде, Менікі, Барлығы, Төлеуге қойындылары; Жаңа шығыс түймесі. Қараңыз: Шығысты қалай беру керек.
- Төлеуге — төлем күнтізбесі. Қараңыз: Төлеу.
- Бюджеттер — баптар бойынша айлық жоспар және факт. Қараңыз: Бюджеттер және талдау.
- Шығыстар талдауы — ақша қайда кетеді және қаншалықты тез келісіледі.
- Баптар мен маршруттар — баптар, келісу маршруттары, контрагенттер, тұрақты төлемдер, жалпы баптаулар. Қараңыз: Баптау.
Бөлімге алғаш кіргенде ол туралы қысқа әңгіме ашылады. Оны тақырыптағы ? түймесімен қайта ашуға болады.
Қалай жұмыс істейді
- Қызметкер шығыс жасайды және шотты тіркейді — ЖИ контрагентті, соманы және ҚҚС-ты толтырады. Оң жақта шығыс бап бюджетіне сыя ма және кім келісетіні көрінеді.
- Шығыс маршрут бойынша жүреді. Әр кезең хабарлама алады және шешеді: Келісу, түсініктемемен Пысықтауға қайтару немесе Қабылдамау. Қараңыз: Келісу.
- Тексерулер тәуекелдерді көрсетеді: шоттың қайталануы, жақында сол сома, төлемді бөлшектеу, жаңа контрагентке бірінші төлем, бюджеттен асу. ЖИ-бақылаушы шығысты компания регламентімен салыстырып, ұсыным береді — бірақ өзі ештеңені келіспейді.
- Келісілген шығыс қазынашыға Төлеуге бөліміне түседі. Қазынашы шығысты күнтізбе күніне сүйреп апарып, күнді жоспарлайды және төлемді белгілейді. Автор «төленді» хабарламасын алады.
- Басшы бүкіл көріністі бюджеттер мен талдауда көреді: баптар бойынша жоспар мен факт, ірі контрагенттер, келісуді кім кешіктіреді.
Шығыс күйлері
| Күйі | Нені білдіреді |
|---|---|
| Жоба | шығыс сақталған, бірақ жіберілмеген |
| Келісуде | маршрут бойынша жүріп жатыр |
| Пысықтауда | келісуші авторға түсініктемемен қайтарды |
| Келісілді | төлемді күтуде |
| Төлем жоспарланды | қазынашы күнді таңдады |
| Ішінара төленді / Төленді | төлемдер белгіленді |
| Қабылданбады / Болдырылмады | келісуші қабылдамады немесе автор кері қайтарды |
Excel-ге жүктеп алу
Excel түймесі бөлімнің барлық экранында бар. Файлда экранда көріп тұрғаныңыз барлық жолдарымен және «Барлығы» жолымен бірге болады:
| Экран | Файлда не бар |
|---|---|
| Шығыстар | ағымдағы қойынды мен сүзгілер бойынша тізім: нөмір, күндер, бап және оның жоғарғы бабы, нүкте, контрагент және БСН / ЖСН, автор, күйі мен кезеңі, сомалар (ҚҚС, төленді, қалды), мерзімдер, шот |
| Төлеуге | «Төлеуге» парағы — көрсетілген екі аптада не төлеу керек, мерзімі өткендер және күні жоқтар, контрагенттердің деректемелерімен; «Төленді» парағы — осы күндердегі төлемдер тізілімі, төлем тапсырмаларының нөмірлерімен |
| Бюджеттер | таңдалған жылдың әр бабы мен айы бойынша жоспар, факт және төленгені, жыл қорытындылары және орындалу пайызы — компания немесе таңдалған нүкте бойынша |
| Шығыстар талдауы | таңдалған кезеңдегі «Жиынтық», «Баптар бойынша», «Нүктелер», «Контрагенттер», «Динамика», «Келісу» парақтары |
| Баптар мен маршруттар → Контрагенттер | деректемелері бар анықтамалық және әр контрагент бойынша шығыстар сомасы |
Әр жүктеп алу қол жеткізу журналына жазылады.
Кім не істей алады
Құқықтар Құқықтар мен рөлдер бөлімінде, «Шығыстар мен төлемдер» тобында беріледі:
| Құқық | Не береді | Әдепкіде |
|---|---|---|
| Шығыстар: беру | өз нүктелерінің шығыстарын жасау және келісуге жіберу | «Нүкте басқарушысы» рөлі — өз нүктелерінде |
| Шығыстар: нүктелердің барлық шығыстары | таңдалған нүктелердегі әріптестердің шығыстарын көру | тек әкімші |
| Шығыстар: төлеу | төлем күнтізбесі, «төленді» белгісі, деректемелер, таңғы жиынтық | тек әкімші |
| Шығыстар: бюджеттер | баптар бойынша жоспар және асып кетуді бақылау | тек әкімші |
| Шығыстар: талдау | шығыстар құрылымы, динамика, келісу жылдамдығы | тек әкімші |
| Шығыстар: баптау | баптар, маршруттар, контрагенттер, ЖИ үшін регламент; келісуге араласу | тек әкімші |
Автор өз шығыстарын әрқашан көреді, келісуші — өзі кезең қатысушысы болған шығыстарды.
Тариф
Бөлім «Желі» тарифіне және одан жоғарыға кіреді. Шоттарды ЖИ арқылы тану және ЖИ-бақылаушы «ЖИ» мүмкіндігі қосулы болғанда жұмыс істейді.
Жиі қойылатын сұрақтар
Ақша банк шотынан автоматты түрде есептен шығарыла ма?
Жоқ. jeCheck банкке қосылмайды: қазынашы әдеттегідей төлейді және шығыста төлемді белгілейді, қаласа — төлем тапсырмасының нөмірімен.
Шығысты телефоннан келісуге бола ма?
Иә. Келісушілер push және хат алады; келісуге өтінім мобильді қосымшаның тапсырмаларында да көрінеді.
Неден бастау керек?
Баптар мен үш маршрут бөлім алғаш ашылғанда құрылады. Оларды Баптар мен маршруттар ішінде тексеріп, құқықтарды тағайындап, алғашқы шығысты беріңіз — қараңыз: Баптау.
Рақмет! Бұл анықтаманы жақсартуға көмектеседі.