როგორ დავამატოთ თანამშრომელი და გავუგზავნოთ მოწვევა

თანამშრომლებს ადმინისტრატორი ამატებს განყოფილებაში მართვა → მომხმარებლები. ახალი თანამშრომელი იღებს წერილს ლოგინითა და პაროლით — მათით ის შედის jeCheck-ის მობილურ აპლიკაციაში და, თუ წვდომა ჩართულია, ვებ-კაბინეტში.

როგორ შევქმნათ მომხმარებელი

1. გახსენით განყოფილება. მენიუში გადადით მართვა → მომხმარებლები, ჩანართი თანამშრომლები.

   

2. დააჭირეთ „მომხმარებლის შექმნა“. გაიხსნება ფანჯარა ფორმით.

   

3. შეავსეთ სავალდებულო ველები. გვარი და სახელი (თითოეული მინიმუმ 2 სიმბოლო) და ელფოსტა — მოწვევა იქ გაიგზავნება. ელფოსტა უნიკალური უნდა იყოს: jeCheck-ში უკვე გამოყენებული მისამართი არ გამოდგება.

4. აირჩიეთ მომხმარებლის ტიპი. მომხმარებელი ჩვეულებრივი თანამშრომელია, ადმინისტრატორს აქვს წვდომა ყველა განყოფილებასა და პარამეტრზე. დაწვრილებით — როლები და უფლებები — ადმინისტრატორი, თანამდებობები, მენეჯერები.

5. მიუთითეთ თანამდებობა. აირჩიეთ სიიდან ან დატოვეთ „— თანამდებობის გარეშე —“. თუ სია ცარიელია, ჯერ შექმენით თანამდებობები ჩანართზე თანამდებობები.

6. დააყენეთ წვდომა. ნიშანი ვებ-კაბინეტზე წვდომა ნაგულისხმევად ჩართულია. მოხსენით, თუ თანამშრომელი მხოლოდ აპლიკაციაში იმუშავებს — იხილეთ ვებ-კაბინეტზე წვდომა და რეჟიმი „მხოლოდ აპლიკაცია“. ნიშანი ტესტების რედაქტორი თანამშრომელს საშუალებას აძლევს, შექმნას და დანიშნოს ტესტები ადმინისტრატორის უფლებების გარეშე.

7. დააჭირეთ „შექმნა“. თანამშრომელი სიაში გამოჩნდება და მოწვევის წერილს მიიღებს.

ამის შემდეგ დაამატეთ თანამშრომელი მისი ლოკაციის გუნდში — იხილეთ როგორ დავამატოთ ლოკაციები და შევკრიბოთ გუნდები.

რას იღებს თანამშრომელი

jeCheck პაროლს თავად ქმნის და ლოგინთან (ელფოსტის მისამართთან) ერთად წერილით აგზავნის.

• ვებ-კაბინეტზე წვდომის მქონე თანამშრომელი იღებს მოწვევას შესვლის ბმულით.
• რეჟიმში „მხოლოდ აპლიკაცია“ მყოფი თანამშრომელი საიტის ბმულის ნაცვლად იღებს წერილს მობილური აპლიკაციის ბმულებით.

თანამშრომლებს შეუძლიათ პაროლის საკუთარით შეცვლა ვებ-კაბინეტის პროფილში — იხილეთ პირადი პროფილი.

როგორ შევცვალოთ თანამშრომლის მონაცემები

დააწკაპუნეთ თანამშრომლის სახელზე ცხრილში ან გახსენით მენიუ ⋯ მისი სტრიქონის ბოლოს და აირჩიეთ რედაქტირება. შეგიძლიათ შეცვალოთ გვარი, სახელი, ელფოსტა, ტიპი, თანამდებობა და წვდომის ნიშნები.

როგორ შევცვალოთ თანამშრომლის ელფოსტა

ელფოსტა თანამშრომლის ლოგინია და მისი შეცვლა მხოლოდ კომპანიის ადმინისტრატორს შეუძლია.

1. გახსენით თანამშრომლის ბარათი. დააწკაპუნეთ თანამშრომლის სახელზე ან აირჩიეთ ⋯ → რედაქტირება.
2. შეიყვანეთ ახალი მისამართი ველში ელფოსტა და დააჭირეთ შენახვა.

რა ხდება შეცვლის შემდეგ:

• თანამშრომელს ვებ-კაბინეტსა და მობილურ აპლიკაციაში შესვლა მხოლოდ ახალი მისამართით შეუძლია, პაროლი იგივე რჩება;
• ახალ მისამართზე იგზავნება წერილი „თქვენი jeCheck-ის ლოგინი შეიცვალა“ ახალი და ძველი ლოგინით;
• თანამშრომელს ახალი მისამართის დადასტურება არ სჭირდება, აპლიკაციაში ღია სესიები კი არ წყდება.

მისამართი უნიკალური უნდა იყოს მთელ jeCheck-ში: თუ მას სხვა ანგარიში უკვე იყენებს, შეცდომას დაინახავთ. თუ თანამშრომელს პაროლი არ ახსოვს, აირჩიეთ ⋯ → პაროლის განახლება — ახალი პაროლი ახალ მისამართზე მივა.

მოწვევის ხელახლა გაგზავნა და პაროლის განახლება

ორივე ბრძანება მენიუშია ⋯ თანამშრომლის სტრიქონის ბოლოს. მოწვევის ერთდროულად რამდენიმე თანამშრომლისთვის გასაგზავნად გამოიყენეთ მასობრივი მოქმედება მოწვევა (იხ. „მასობრივი მოქმედებები“).

• მოწვევის გაგზავნა — თანამშრომელი ისევ იღებს წერილს შესვლის ბმულითა და ახალი პაროლით. გამოსადეგია, თუ პირველი წერილი დაიკარგა.
• პაროლის განახლება — jeCheck ქმნის ახალ პაროლს და თანამშრომელს წერილით უგზავნის.

წაშლა და აღდგენა

• წაშლა. აირჩიეთ ⋯ → წაშლა და დაადასტურეთ. თანამშრომელი წვდომას მაშინვე კარგავს: მის მოწყობილობებზე აპლიკაცია მუშაობას წყვეტს, საიტზე შესვლაზე უარს იღებს, ღია ვებ-კაბინეტი კი მისი შემდეგი ქმედებისას იხურება. თანამშრომელი ძირითადი სიიდან ქრება და ჩანართზე წაშლილი გადადის.
• აღდგენა. გახსენით ჩანართი წაშლილი და აირჩიეთ ⋯ → აღდგენა — წვდომა აღდგება. თანამშრომელს აპლიკაციაში ხელახლა შესვლა მოუწევს.

საკუთარი თავის ან კომპანიის მფლობელის წაშლა შეუძლებელია — მათ მენიუში პუნქტი წაშლა არ არის.

თანამშრომლების სია: ჩანართები, ფილტრები და დახარისხება

წაშლილი თანამშრომლები მოქმედებს არ ერევა. ცხრილის ზემოთ ჩანართებია, თითოეულს რაოდენობით:

• აქტიური — ყველა, ვინც წაშლილი არ არის (ნაგულისხმევად იხსნება);
• ადმინისტრატორები — ადმინისტრატორის ტიპის აქტიური თანამშრომლები;
• მხოლოდ აპლიკაცია — აქტიური თანამშრომლები ვებ-კაბინეტზე წვდომის გარეშე;
• ლოკაციის გარეშე — აქტიური თანამშრომლები, რომლებიც არცერთი ლოკაციის გუნდში არ არიან. ისინი ლოკაციებზე დარღვევების დავალებებს არ მიიღებენ;
• წაშლილი — წაშლილი თანამშრომლები და წაშლის თარიღი.

ცხრილში ჩანს, რომელ ლოკაციებზე მუშაობს თანამშრომელი (ვარსკვლავი ნიშნავს ლოკაციის მენეჯერს, „+N“ — კიდევ N ლოკაციას, სრული სიის სანახავად მიიტანეთ კურსორი), მისი ტიპი, წვდომა (ტელეფონის ხატულა ნიშნავს მხოლოდ აპლიკაციას) და აქტივობა — როდის გახსნა ბოლოს ვებ-კაბინეტი ან აპლიკაცია ან ჩაატარა აუდიტი. მწვანე წერტილი ნიშნავს აქტივობას ბოლო 7 დღეში, ყვითელი — ბოლო 30 დღეში. „მონაცემები არ არის“ ნიშნავს, რომ თანამშრომელი არ შესულა და აუდიტები არ ჩაუტარებია მას შემდეგ, რაც jeCheck-მა აქტივობის აღრიცხვა დაიწყო.

ფილტრები ცხრილის ზემოთ:

• ძიება — სახელით, გვარით, ელფოსტით ან ტელეფონით;
• ყველა თანამდებობა — არჩეული თანამდებობის მქონე თანამშრომლები ან თანამდებობის გარეშე;
• ყველა ლოკაცია — არჩეული ლოკაციის გუნდი ან ლოკაციის გარეშე;
• ნებისმიერი აქტივობა — აქტიური ბოლო 7 დღეში, არააქტიური 30+ დღე ან აქტივობის მონაცემები არ არის.

ღილაკი გასუფთავება ყველა ფილტრს ასუფთავებს. დასახარისხებლად დააწკაპუნეთ სვეტის სათაურზე თანამშრომელი, თანამდებობა ან აქტივობა. არჩეული ჩანართი, ფილტრები და დახარისხება გვერდის მისამართში ინახება — ბმულის სანიშნეებში დამატება ან სხვა ადმინისტრატორისთვის გაგზავნა შეგიძლიათ.

მასობრივი მოქმედებები

მონიშნეთ საჭირო თანამშრომლები — ცხრილის ზემოთ გამოჩნდება მოქმედებების პანელი. ნიშანი ცხრილის სათაურში ირჩევს მიმდინარე ფილტრებით ნაპოვნ ყველას, ყველა გვერდზე.

• თანამდებობა — ყველა მონიშნულ თანამშრომელს ერთი და იგივე თანამდებობის მინიჭება ან თანამდებობის გარეშე დაყენება;
• წვდომა — ვები და აპლიკაცია ან მხოლოდ აპლიკაცია. ადმინისტრატორებსა და კომპანიის მფლობელს ვებ-წვდომა ყოველთვის რჩებათ;
• მოწვევა — მოწვევის ხელახლა გაგზავნა: თითოეული იღებს წერილს ახალი პაროლით, ძველი პაროლები კი აღარ მუშაობს;
• Excel — მხოლოდ მონიშნული თანამშრომლების ექსპორტი;
• წაშლა — მონიშნული თანამშრომლების წაშლა. jeCheck გამოტოვებს თქვენ და კომპანიის მფლობელს;
• ჩანართზე წაშლილი ამის ნაცვლად არის აღდგენა.

მოქმედების შემდეგ შეტყობინება აჩვენებს, რამდენ თანამშრომელზე გავრცელდა ის და რამდენი გამოტოვდა.

ექსპორტი Excel-ში

ღილაკი Excel გვერდის ზედა ნაწილში ჩამოტვირთავს .xlsx ფაილს იმ თანამშრომლებით, რომლებიც ამჟამად სიაშია — ჩანართის, ძიებისა და ფილტრების გათვალისწინებით, იმავე თანმიმდევრობით. ფაილში არის გვარი, სახელი, ელფოსტა, ტელეფონი, თანამდებობა, ტიპი, ვებ-კაბინეტზე წვდომა, ლოკაციები, ლოკაციები, სადაც თანამშრომელი მენეჯერია, სტატუსი, დამატების თარიღი და ბოლო აქტივობა. მხოლოდ ნაწილის ექსპორტისთვის მონიშნეთ თანამშრომლები და დააჭირეთ Excel მასობრივი მოქმედებების პანელში.

ხშირად დასმული კითხვები