Zeitplan, Ketten und Startbedingungen

Den Start einer Routine richten Sie im Editor auf der Registerkarte Durchlauf ein. Aus Zeitplänen und Ketten ergibt sich der Tagesablauf eines Standorts: morgens die Öffnung, dann die Vorbereitung des Gastraums, tagsüber alle zwei Stunden die Reinigung, abends die Schließung. Alle Uhrzeiten sind die Ortszeit des Standorts.

Vier Startarten

• Nach Plan – in festgelegten Zeitfenstern: täglich, nach Wochentagen, nach Monatstagen, nach Daten oder alle N Tage.
• Nach einer anderen Routine – eine Kette: startet, wenn die vorherige abgeschlossen ist (oder ihre Frist abläuft).
• Bei Problem – startet automatisch, wenn in einer anderen Routine ein Schritt nicht erledigt oder außerhalb der Norm ist.
• Manuell – bei einem Ereignis: Ausführende in der App oder der Standortleiter im Web-Konto tippen auf Starten.

Nach Plan

1. Wählen Sie die Wiederholung. Jeden Tag, Nach Wochentagen, Nach Monatstagen (Monatstage durch Komma getrennt; 31 ist der letzte Tag jedes Monats), Alle N Tage (ab welchem Datum gezählt wird) oder Nach Daten.
2. Legen Sie die Zeit fest. Zwei Varianten:
   • Zeitfenster – Intervalle „von … bis“, in denen die Routine zu erledigen ist. Es kann mehrere Fenster geben, z. B. morgens 8:00–9:00 und abends 21:00–22:00. Ein Fenster hat eine Bezeichnung – „Morgen“, „Mittag“, „Abend“. Ein Fenster kann am nächsten Tag enden (über Mitternacht) – für Nachtschichten.
   • Alle N Stunden – von wann bis wann, wie oft (von 30 Minuten bis 4 Stunden) und wie viele Minuten zur Erledigung. So richten Sie die WC-Reinigung alle zwei Stunden von 10:00 bis 22:00 ein.

Ein Fenster ist die Zeit, in der die Routine erledigt werden muss. Beginnen kann man 30 Minuten vor Fensterbeginn; nach Fensterende gelten eine Toleranz und die verspätete Erledigung (Registerkarte Kontrolle, siehe Fristen, Abnahme und Probleme).

Ketten: nach einer anderen Routine

Wählen Sie Nach welcher Routine und Wann starten:

• Wenn die vorherige erledigt ist – die nächste Routine startet erst nach Abschluss (oder Abnahme) der vorherigen;
• In jedem Fall, sobald seine Frist abgelaufen ist – die nächste startet auch dann, wenn die vorherige nicht erfüllt wurde.

Geben Sie dann eine Verzögerung an (Nach … Min.) und wie viele Minuten zur Erledigung bleiben. Die Routine startet am selben Standort, an dem die vorherige erledigt wurde.

Beispiel einer Restaurantkette: Schichteröffnung → nach 0 Minuten Gastraum für die Öffnung vorbereiten → WC-Reinigung nach Plan den ganzen Tag → Schichtabschluss. In der Bibliothek sind Routinen nach Ketten gruppiert, und im Editor sehen Sie unten, was diese Routine als Nächstes startet.

Eine Routine kann sich nicht selbst starten, und eine Kette darf keinen Kreis bilden – jeCheck lässt das nicht speichern.

Bei Problem

Wählen Sie unter Bei einem Problem in einer Routine eine Routine und bei Bedarf unter In welchem Schritt einen bestimmten Schritt (oder In jedem Schritt). Beispiel: Bei der WC-Reinigung wurde „keine Seife zum Nachfüllen“ markiert – automatisch startet an diesem Standort die Routine „Verbrauchsmaterial auffüllen“. Die Karte des Durchlaufs zeigt, durch welches Problem er entstanden ist.

Manuell

Für Arbeit, die bei einem Ereignis anfällt: Annahme einer Lieferung, etwas wurde verschüttet, ein Gast ist gegangen. Geben Sie an, wie viele Minuten nach dem Start zur Erledigung bleiben. Starten können:

• in der App – Ausführende mit dem Recht „Ausführung von Routinen“;
• im Web-Konto – über die Schaltfläche Starten im Tagesablauf: Wählen Sie Routine und Standort, die Ausführenden erhalten eine Benachrichtigung. Ein Standortleiter mit dem Recht „Kontrolle von Routinen“ kann so jede Routine außerplanmäßig starten, außer denen, die bei einem Problem starten.

Startbedingungen

Unten auf der Registerkarte Durchlauf:

• Gültig ab … bis – Saison: z. B. Pflege der Sommerterrasse nur von Mai bis September. Leer – Ganzjährig.
• Nur wenn am Standort eine Schicht geplant ist – ist an diesem Tag niemand im Schichtplan, wird der Durchlauf automatisch aufgehoben: Ruhetag, Standort geschlossen. Funktioniert, wenn das Unternehmen den Dienstplan führt.
• Kann auch manuell gestartet werden – eine Routine nach Plan lässt sich zusätzlich außerplanmäßig starten: z. B. eine zusätzliche Reinigung nach einem Bankett.

Häufige Fragen