Raspored, lanci i uslovi pokretanja

Pokretanje procedure podešava se u konstruktoru na kartici Pokretanje. Od rasporeda i lanaca sastoji se dnevni raspored lokacije: ujutru otvaranje, zatim priprema sale, tokom dana čišćenje svaka dva sata, uveče zatvaranje. Svuda se koristi lokalno vreme lokacije.

Četiri vrste pokretanja

• Po rasporedu — u zadatim vremenskim prozorima: svaki dan, po danima u nedelji, po danima u mesecu, po datumima ili jednom u N dana.
• Posle druge procedure — lanac: počinje kada je prethodna završena (ili joj je istekao rok).
• Kod problema — počinje sama kada u drugoj proceduri korak nije izvršen ili je van norme.
• Ručno — po događaju: izvršilac u aplikaciji ili menadžer u kabinetu pritiska Pokreni.

Po rasporedu

1. Izaberite kako se ponavlja. Svaki dan, Po danima u nedelji, Po danima u mesecu (dani u mesecu odvojeni zarezom; 31 — poslednji dan bilo kog meseca), Jednom u N dana (od kog datuma se računa) ili Po datumima.
2. Zadajte vreme. Postoje dve mogućnosti:
   • Vremenski prozori — intervali „od … do“ u kojima proceduru treba izvršiti. Prozora može biti više: na primer, jutro 8:00–9:00 i veče 21:00–22:00. Prozor ima Naziv — „jutro“, „ručak“, „veče“. Prozor se može završiti sledećeg dana (preko ponoći) — za noćne smene.
   • Svakih N sati — od kog do kog vremena, koliko često (od 30 minuta do 4 sata) i koliko minuta je predviđeno za izvršenje. Tako se podešava čišćenje toaleta svaka dva sata od 10:00 do 22:00.

Prozor je vreme kada procedura treba da se izvrši. Može se početi 30 minuta pre početka prozora; posle kraja prozora važe tolerancija i izvršenje sa zakašnjenjem (kartica Kontrola, pogledajte Rokovi, prijem i problemi).

Lanci: posle druge procedure

Izaberite Posle koje procedure i Kada pokrenuti:

• Kada je prethodna izvršena — sledeća procedura počinje tek kada je prethodna završena (ili prihvaćena);
• U svakom slučaju, kada mu istekne rok — sledeća počinje čak i ako je prethodna propala.

Zatim navedite kašnjenje (Nakon … min) i koliko minuta je predviđeno za izvršenje. Procedura se pokreće na istoj lokaciji gde je izvršena prethodna.

Primer lanca u restoranu: Otvaranje smene → nakon 0 minuta Priprema sale za otvaranje → Čišćenje toaleta po rasporedu tokom celog dana → Zatvaranje smene. U biblioteci su procedure grupisane po lancima, a u konstruktoru se na dnu vidi šta ova procedura dalje pokreće.

Procedura ne može da pokrene samu sebe, a lanac ne može da se zatvori u krug — jeCheck to neće dozvoliti da sačuvate.

Kod problema

Izaberite proceduru u polju Kod problema u proceduri i, ako je potrebno, konkretan korak u polju U kom koraku (ili U bilo kom koraku). Na primer: pri čišćenju toaleta označeno je „nema čime da se dopuni sapun“ — na toj lokaciji se automatski pokreće procedura „Dopuna potrošnog materijala“. Iz kartice pokretanja vidi se zbog kog problema se pojavila.

Ručno

Za posao koji se dešava po događaju: prijem isporuke, prosipanje, klijent je otišao. Navedite koliko minuta je predviđeno za izvršenje posle pokretanja. Pokrenuti se može:

• u aplikaciji — izvršilac sa pravom „Izvršavanje procedura“;
• u kabinetu — dugmetom Pokreni u Dnevnom rasporedu: izaberite proceduru i lokaciju, a izvršioci će dobiti obaveštenje. Menadžer sa pravom „Kontrola procedura“ može ovako van rasporeda pokrenuti bilo koju proceduru, osim onih koje se pokreću kod problema.

Uslovi pokretanja

Na dnu kartice Pokretanje:

• Važi od … do — sezona: na primer, održavanje letnje terase samo od maja do septembra. Prazno — Tokom cele godine.
• Samo ako na lokaciji postoji smena — ako u rasporedu smena za taj dan nema nikoga, pokretanje se samo otkazuje: neradni dan, lokacija zatvorena. Radi ako kompanija vodi raspored rada.
• Može se pokrenuti i ručno — proceduru po rasporedu možete pokrenuti i van rasporeda: na primer, dodatno čišćenje posle banketa.

Česta pitanja