Кесте, тізбектер және іске қосу шарттары

Регламенттің іске қосылуы конструкторда Іске қосу қойындысында бапталады. Кестелер мен тізбектерден нүктенің күн тәртібі құралады: таңертең ашу, содан кейін залды дайындау, күндіз әр екі сағат сайын тазалау, кешке жабу. Барлық жерде уақыт — нүктенің жергілікті уақыты.

Іске қосудың төрт түрі

• Кесте бойынша — белгіленген уақыт терезелерінде: күн сайын, апта күндері бойынша, айдың күндері бойынша, күндер бойынша немесе N күнде бір рет.
• Басқа регламенттен кейін — тізбек: алдыңғысы аяқталғанда (немесе оның мерзімі біткенде) басталады.
• Мәселе болғанда — басқа регламентте қадам орындалмағанда немесе нормадан тыс болғанда өздігінен басталады.
• Қолмен — оқиға бойынша: қосымшадағы орындаушы немесе кабинеттегі басқарушы Іске қосу батырмасын басады.

Кесте бойынша

1. Қалай қайталау керектігін таңдаңыз. Күн сайын, Апта күндері бойынша, Айдың күндері бойынша (айдың күндері үтір арқылы; 31 — кез келген айдың соңғы күні), N күнде бір рет (қай күннен бастап санау) немесе Күндер бойынша.
2. Уақытты көрсетіңіз. Екі нұсқа бар:
   • Уақыт терезелері — регламентті орындау керек «бастап … дейін» аралықтары. Терезелер бірнеше болуы мүмкін: мысалы, таңертең 8:00–9:00 және кешке 21:00–22:00. Терезенің Атауы бар — «таң», «түскі уақыт», «кеш». Терезе келесі күні (түн ортасынан кейін) аяқталуы мүмкін — түнгі ауысымдар үшін.
   • Әр N сағат сайын — қай уақыттан қай уақытқа дейін, қаншалықты жиі (30 минуттан 4 сағатқа дейін) және орындауға неше минут. Санторапты 10:00-ден 22:00-ге дейін әр екі сағат сайын тазалау осылай бапталады.

Терезе — регламентті орындау керек уақыт. Терезе басталуынан 30 минут бұрын бастауға болады; терезе аяқталғаннан кейін рұқсат және кешігіп орындау әрекет етеді (Бақылау қойындысы, Мерзімдер, қабылдау және мәселелер қараңыз).

Тізбектер: басқа регламенттен кейін

Қай регламенттен кейін және Қашан іске қосу өрістерін таңдаңыз:

• Алдыңғысы орындалғанда — келесі регламент тек алдыңғысы аяқталғаннан (немесе қабылданғаннан) кейін басталады;
• Кез келген жағдайда, мерзімі біткенде — алдыңғысы бұзылса да, келесісі басталады.

Одан кейін кідірісті (Кейін … мин) және орындауға неше минут берілетінін көрсетіңіз. Регламент алдыңғысы орындалған нүктеде іске қосылады.

Мейрамхана тізбегінің мысалы: Ауысымды ашу → 0 минуттан кейін Залды ашылуға дайындау → күні бойы кесте бойынша Санторапты тазалау → Ауысымды жабу. Кітапханада регламенттер тізбектер бойынша топталған, ал конструктордың төменгі жағында бұл регламент әрі қарай нені іске қосатыны көрінеді.

Регламент өзін-өзі іске қоса алмайды, ал тізбек шеңберге тұйықтала алмайды — jeCheck мұны сақтауға мүмкіндік бермейді.

Мәселе болғанда

Регламентте мәселе болғанда өрісінде регламентті және қажет болса, Қай қадамда өрісінде нақты қадамды (немесе Кез келген қадамда) таңдаңыз. Мысалы: санторапты тазалауда «сабынды толықтыратын ештеңе жоқ» деп белгіленді — осы нүктеде «Шығын материалдарын толықтыру» регламенті өздігінен іске қосылады. Іске қосу карточкасынан оның қай мәселе себебінен пайда болғаны көрінеді.

Қолмен

Оқиға бойынша болатын жұмыс үшін: жеткізілімді қабылдау, бірдеңе төгілді, клиент кетті. Іске қосылғаннан кейін орындауға неше минут берілетінін көрсетіңіз. Іске қосуға болады:

• қосымшада — «Регламенттерді орындау» құқығы бар орындаушы;
• кабинетте — Күн тәртібіндегі Іске қосу батырмасымен: регламент пен нүктені таңдаңыз, орындаушылар хабарландыру алады. «Регламенттерді бақылау» құқығы бар басқарушы осылай мәселе болғанда іске қосылатындардан басқа кез келген регламентті кестеден тыс іске қоса алады.

Іске қосу шарттары

Іске қосу қойындысының төменгі жағында:

• Күшіне енеді … дейін — маусым: мысалы, жазғы террасаны күту тек мамырдан қыркүйекке дейін. Бос болса — Жыл бойы.
• Тек нүктеде ауысым болса — егер ауысымдар кестесінде бұл күні ешкім болмаса, іске қосу өздігінен алынады: демалыс күні, нүкте жабық. Компания жұмыс кестесін жүргізсе жұмыс істейді.
• Қолмен де іске қосуға болады — кесте бойынша регламентті кестеден тыс та іске қосуға болады: мысалы, банкеттен кейінгі қосымша тазалау.

Жиі қойылатын сұрақтар