Мобильді қосымшадағы кесте: белгілер, ауысымдар және өтінімдер

Егер компанияда ауысым кестесі жүргізілсе, қосымшаның төменгі мәзірінде Профиль алдында Кесте қойындысы пайда болады. Онда қызметкер келу мен кетуді белгілейді, өз ауысымдары мен сағаттарын көреді, бос ауысымдарды алады және өтінім береді, ал басшы қазір кім ауысымда екенін көріп, өтінімдерді шешеді. Кестенің өзін басшы веб-кабинетте құрып, жариялайды.

«Кесте» қойындысының бөлімдері

Қойындының жоғарғы жағында — бөлімдер ауыстырғышы:

• Бүгін — Белгілену карточкасы, ағымдағы немесе келесі ауысым және Менің нүктелерім (геоаймақ радиусымен).
• Ауысымдар — Менің кестем (апта немесе ай) және Бос ауысымдар.
• Сағаттар — ай қорытындысы, күндер бойынша табель және, егер компания көрсетсе, есептеулер.
• Өтінімдер — болмаулар, ауысым алмасу мен беру, әріптестерден ұсыныстар, қолжетімділік.
• Команда — тек «Кесте құру» құқығы бар басшыларда: қазір кім ауысымда, қызметкерлердің өтінімдері және нүкте кестесі.

Басты бетте (Шолу қойындысы) ауысым карточкасы бар: күйі, жақын ауысым және Белгілену түймесі (ауысымда — Кету, үзілісте — Үзілістен). Карточканың өзін басқанда Кесте қойындысы ашылады.

Келуді қалай белгілеу керек

1. «Кесте» → «Бүгін» ашыңыз. Белгілену карточкасында күй көрінеді: Ауысымда емес, Ауысымда немесе Үзілісте. Түймелердің астында — компанияңыздың ережелері, мысалы «геолокация қажет», «фото қажет», «тек нүкте радиусында», «тек ауысым бойынша».
2. «Келуді белгілеу» түймесін басыңыз. Компания геолокацияны талап етсе, қосымша орналасқан жерге рұқсат сұрайды.
3. Немесе «QR сканерлеу» түймесін басыңыз. Камераны нүктенің QR-кодына бағыттап, нүктені растаңыз — бұл кезде геолокация керек емес.
4. Талап етілсе, фото түсіріңіз. Компания белгілену кезінде фото талап етсе, алдыңғы камера ашылады.
5. Қосымша сұраса, нүктені таңдаңыз. Бұл бірнеше нүктеде жұмыс істесеңіз және қазір ауысым болмаса болады.

Белгіден кейін карточкада келу уақыты мен ауысым таймері пайда болады. Ережелерде рұқсат етілгеннен ерте (әдепкі бойынша ауысым басталғанға дейін 60 минуттан ерте) белгілену мүмкін емес — әйтпесе қосымша қай уақыттан белгіленуге болатынын жазады.

Үзіліс және кету

• Үзіліс — үзілісті бастайды, Үзілісті аяқтау — аяқтайды. Үзілістер карточкада келу уақытының жанында көрінеді.
• Кетуді белгілеу — растаудан кейін ауысымды жабады, жұмыс уақыты автоматты түрде есептеледі.
• QR арқылы кету — дәл солай, бірақ нүктенің QR-коды бойынша.

Үзілістер жұмыс уақытына қалай әсер ететіні және кетуді белгілеуді ұмытсаңыз не болатыны — Келу мен кетуді белгілеу мақаласында.

Белгісі бар белгілер

Белгі қосымша белгімен өтуі мүмкін, оны басшы да көреді:

Компания геоаймақтан тыс белгілерге тыйым салса, қосымша нүктеден неше метр қашықта екеніңізді көрсетіп, жақындауды немесе QR сканерлеу түймесін ұсынады.

Интернетсіз

Байланыс болмаса, белгі нақты уақытымен телефонда сақталады: «Желі жоқ — белгі сақталды, автоматты түрде жіберіледі» хабары шығады, ал карточкада жіберілмеді белгісі тұрады. Байланыс пайда болғанда қосымша белгіні өзі жібереді; «Жіберуді күтетін белгілер» жолағындағы Жіберу түймесімен қолмен де жіберуге болады.

Сервер белгіні қабылдамаса, жолақта себебі мен Толығырақ түймесі болады: онда Қайта жіберу немесе Белгіні жою таңдауға болады. Бір тәуліктен ескі белгіні сервер қабылдамайды — басшыдан оны қолмен енгізуді сұраңыз.

Менің ауысымдарым және бос ауысымдар

Ауысымдар → Менің кестем бөлімінде — апта немесе ай бойынша жарияланған ауысымдарыңыз: уақыты, нүктесі, лауазымы, үзілісі, сағаттары, басшының ескертпесі және келу белгісі. Басшы ауысымды өзгерткен, бірақ әлі жарияламаған болса, жанында Өзгеріс жариялануды күтуде белгісі тұрады — жарияланғанға дейін алдыңғы нұсқаны көресіз. Компания рұқсат етсе, ауысым карточкасында Осы күнгі әріптестер көрінеді.

Өз ауысымыңыздың карточкасында Ауысымды беру және Алмасу түймелері бар — төменде қараңыз.

Бос ауысымдар — өз нүктелеріңіздің сізге сәйкес келетін бос ауысымдары. Алу түймесін басып, растаңыз. Келісу қажет болса, ауысым Өтінім берілді белгісін алып, басшыға жіберіледі; әйтпесе бірден сіздікі болады. Біреу сұрап қойған ауысым Алынуда деп белгіленеді.

Айдағы сағаттар

Сағаттар бөлімінде — Ай қорытындысы: Төленетін сағат, Кесте бойынша, күндер, түнгі, мерекелік, үстеме сағаттар және кешігулер, төменде — табель коды, жоспары мен фактісі бар Күндер бойынша. Компания қызметкерлерге есептеулерді көрсетсе, сол жерде Есептеулер блогы: сома неден құралды, ұстаулар және Төленетіні. Ай бекітілмегенше, сомалар алдын ала болады.

Өтінімдер: болмау, алмасу, қолжетімділік

Өтінімдер бөлімінде:

1. Болмау. Түрін (демалыс, ауру парағы, өтінім бойынша демалыс күні және т.б.), күндерін және түсініктемені таңдаңыз. Файл тіркеу түймесімен құжат қосуға болады — Суретке түсіру, Галереядан немесе Құжат (PDF, сурет). Өтінімді жіберу түймесін басыңыз — ол басшыға кетеді.
2. Ауысымды беру немесе алмасу. Ауысымдар → Менің кестем бөлімінде өз ауысымыңызды ашып, Ауысымды беру (нақты әріптеске немесе Барлық лайықтыларға — бірінші келіскен алады) немесе Алмасу (жақын 2 аптадағы әріптестің ауысымын таңдаңыз) түймесін басыңыз. Алдымен әріптес келіседі, содан кейін, егер компания келісуді талап етсе, басшы шешім қабылдайды.
3. Әріптестерден ұсыныстар. Әріптес сізге ауысым немесе алмасу ұсынса, Қабылдау немесе Бас тарту түймесін басыңыз.
4. Қолжетімділік. Қашан Алмаймын немесе Қалаймын жұмыс істеуді көрсетіңіз: апта күні бойынша немесе күнге, Күні бойы немесе сағаттарда. Басшы кестені құрғанда мұны ескереді.

Төменде Алмасулар мен берулер және Болмаулар күйлерімен көрінеді (Қаралуда, Әріптесті күтуде, Басшыны күтуде, Мақұлданды, Қабылданбады, Мерзімі өтті). Шешім болмағанша, өтінімді Өтінімнен бас тарту түймесімен болдырмауға болады. Басшы шешімді қалай қабылдайтыны — Өтінімдер мақаласында.

Басшыға арналған «Команда» бөлімі

Бөлім кем дегенде бір нүктеде «Кесте құру» құқығы бар басшыларға (әдепкі бойынша — нүкте басқарушыларына) көрінеді. Онда үш қойынды бар:

• Қазір — нүктелер бойынша кім ауысымда: Ауысымда, Кешігуде, Жақында; қызметкерде — ауысым уақыты, нақты келуі және Қоңырау шалу түймесі. Бір нүктені немесе Барлық нүктелер таңдауға болады.
• Өтінімдер — Шешімді күтуде және Тарих (90 күн): болмаулар мен алмасулар. Мақұлдау немесе Қабылдамау түймесін басыңыз, қаласаңыз түсініктеме жазыңыз. Болмауды мақұлдағанда Осы күндердегі қызметкер ауысымдарын босату белгісін қоюға болады — ауысымдар бос жобаларға айналады, кестені сайтта жариялау керек.
• Кесте — нүктенің апталық кестесі, Бос жолы және жарияланбаған өзгерістер саны. Тек қарау: кестені сайтта өзгертуге болады.

Жиі қойылатын сұрақтар