Պլանի կատարում և առաջադրանքների կատարում
Վերլուծության երկու բաժին ցույց են տալիս՝ արդյոք պարտավորությունները կատարվում են. արդյոք պլանավորված աուդիտներն անցկացվում են և արդյոք առաջադրանքները փակվում են։ Պլանը ենթարկվում է ժամանակահատվածի, լոկացիաների, չեկլիստների և աուդիտորների ֆիլտրերին, առաջադրանքները՝ միայն ժամանակահատվածի և լոկացիաների ֆիլտրերին։ Տե՛ս Վերլուծություն. բաժիններ և ֆիլտրեր։
Պլանի կատարում. ինչպես է հաշվվում
Ընտրացանկ՝ Վերլուծություն → Պլանի կատարում։ Տվյալները վերցվում են Պլանավորողից, և պլանային աուդիտը հաշվվում է նույն կանոններով, ինչ Պլանավորողում, ուստի նույն ժամանակահատվածի համար անցկացված, ժամկետանց և բաց թողնված աուդիտների թվերը համընկնում են։
Պլանային աուդիտը համարվում է անցկացված, եթե նույն լոկացիայում նույն չեկլիստով աուդիտ է ուղարկվել պլանային ամսաթվի պատուհանում՝ հենց այդ օրը կամ պլանի թույլատրելի շեղման (± N օր) սահմաններում։ Կարևոր չէ, թե ով է անցկացրել աուդիտը։ Մեկ ուղարկված աուդիտը հաշվվում է միայն մեկ պլանային աուդիտի համար՝ ամսաթվով ամենամոտին։ Հաշվվում է նաև Պլանավորողում Նշել որպես կատարված կոճակով ձեռքով նշված աուդիտը։ Մանրամասները՝ Պլանային աուդիտների կարգավիճակներ։
Ժամանակահատվածի յուրաքանչյուր պլանային աուդիտ ստանում է կարգավիճակ.
- Անցկացված՝ ուղարկված աուդիտը հաշվվել է, կամ կա ձեռքով նշում.
- Ժամկետանց՝ ամսաթիվն անցել է, աուդիտ չկա, բայց թույլատրելի շեղման պատուհանը դեռ բաց է. հիմա անցկացված աուդիտը կհաշվվի.
- Բաց թողնված՝ պատուհանը փակվել է, և աուդիտ դեռ չկա։
Հաշվարկում ներառվում են այն պլանային աուդիտները, որոնց ժամկետը եկել է՝ անցկացված, ժամկետանց և բաց թողնված։ Ապագա աուդիտները և այսօրվա դեռ չանցկացված աուդիտները չեն իջեցնում տոկոսը։ Չեղարկված կամ ջնջված պլանների, ինչպես նաև ջնջված չեկլիստների չանցկացված աուդիտները չեն հաշվվում, իսկ անցկացվածները մնում են վիճակագրության մեջ։
Ժամանակահատվածը համադրվում է ըստ պլանային ամսաթվի։ Աուդիտորի ֆիլտրն ընտրում է ընտրված աշխատակիցներին նշանակված պլանային աուդիտները. դրանք հաշվվում են նույն կերպ՝ անկախ նրանից, թե ով է իրականում անցկացրել աուդիտը։
Պլանի կատարում. ցուցանիշներ
- Պլանի կատարում՝ անցկացվածների բաժինը այն պլանային աուդիտների մեջ, որոնց ժամկետը եկել է (անցկացված, ժամկետանց և բաց թողնված)։
- Բաց թողնված՝ քանի պլանային աուդիտ չի անցկացվել, և դրանց պատուհանն արդեն փակվել է։ Եթե կան ժամկետանց աուդիտներ, թվի տակ գրված է, թե քանիսը դեռ կարելի է հասցնել անցկացնել։
- Մոտակա 7 օրը՝ քանի աուդիտ է պլանավորված առաջիկա շաբաթվա համար։
- Արտապլանային՝ ժամանակահատվածի այն աուդիտների բաժինը, որոնք չեն հաշվվել որևէ պլանային աուդիտի համար։
Անցկացված և բաց թողնված գրաֆիկը ցույց է տալիս անցկացված, ժամկետանց և բաց թողնված պլանային աուդիտներն ըստ օրերի, շաբաթների կամ ամիսների։ Որտեղ պլանը չի կատարվում աղյուսակը փոխարկվում է Ըստ լոկացիաների, Ըստ աուդիտորների և Ըստ չեկլիստների ներդիրների միջև՝ Կատարում, Պլանավորված, Անցկացված, Ժամկետանց, Բաց թողնված, նախ՝ ամենացածր տոկոսները։ Բաց թողնված աուդիտներ բլոկում վերջին 30 բացթողումներն են (միայն «Բաց թողնված» կարգավիճակով)՝ ամսաթիվ, լոկացիա, չեկլիստ, աուդիտոր։
Եթե Պլանավորողում դեռ պլաններ չկան, էջում ցուցադրվում է Բացել պլանավորողը կոճակը։
«Արտապլանային»-ի բարձր բաժինը ցածր կատարման հետ միասին հաճախ նշանակում է, որ աուդիտներն անցկացվում են պլանային ամսաթվի պատուհանից դուրս կամ այլ չեկլիստով։ Ընդլայնեք թույլատրելի շեղումը պլանում կամ տեղափոխեք պլանային աուդիտներն այն օրերին, երբ մարդիկ իրականում այցելում են լոկացիաներ։
Առաջադրանքներ. ինչ է ցույց տալիս բաժինը
Ընտրացանկ՝ Վերլուծություն → Առաջադրանքներ՝ կատարում։ Այն ներառում է ընկերության առաջադրանքները, այդ թվում՝ աուդիտների խախտումներից ստեղծվածները (ոչ ադմինիստրատորը տեսնում է իր լոկացիաների առաջադրանքները և այն առաջադրանքները, որոնց մասնակցում է)՝ տե՛ս Առաջադրանքներ։
Առաջադրանքները ֆիլտրվում են միայն ըստ լոկացիաների. առաջադրանքները չունեն չեկլիստ կամ աուդիտոր։ Առանց լոկացիայի առաջադրանքները տեսանելի են, երբ լոկացիաների ֆիլտրն ընտրված չէ։
Քարտեր.
- Բաց է հիմա և Ժամկետանց է հիմա՝ ընթացիկ վիճակը, կապված չէ ժամանակահատվածի հետ.
- Ստեղծված ժամանակահատվածում և Դրանցից կատարված՝ քանի առաջադրանք է ստեղծվել ժամանակահատվածում և դրանց որ մասն է արդեն կատարված.
- Փակման միջին ժամանակը և Փակված ժամանակին՝ ժամանակահատվածում փակված առաջադրանքների համար։
Առաջադրանքների փակման ժամանակը չի գրանցվել ծառայության հենց սկզբից. էջը ցույց է տալիս այն ամսաթիվը, որից սկսած այն հետևվում է։ Ավելի վաղ փակված առաջադրանքները չեն ներառվում «Փակման միջին ժամանակը» և «Փակված ժամանակին» ցուցանիշներում։
Առաջադրանքներ. գրաֆիկներ և աղյուսակներ
- Ստեղծված և կատարված՝ առաջադրանքների հոսքն ըստ օրերի, շաբաթների կամ ամիսների։
- Բաց՝ ըստ կարգավիճակների՝ Նոր, Ընթացքում, Ստուգման մեջ, ինչպես նաև Առանց ժամկետի առաջադրանքների քանակը։
- Բաց՝ ըստ առաջնահերթության՝ յուրաքանչյուր առաջնահերթության համար ժամկետանց առաջադրանքների քանակով։
- Կատարողներ՝ Բաց, Ժամկետանց, Նշանակված ժամանակահատվածում, Դրանցից կատարված, Փակված ժամանակահատվածում, Միջ. ժամանակ, օր, Ժամանակին։ Մի քանի կատարող ունեցող առաջադրանքը հաշվվում է նրանցից յուրաքանչյուրի համար։
- Ժամկետանց առաջադրանքներ՝ 25 ամենահինը՝ առաջադրանք, ուշացման օրեր, ժամկետ, կատարող, լոկացիա։
- Ըստ լոկացիաների՝ բաց, ժամկետանց և կատարված առաջադրանքներն ըստ լոկացիաների։
Հաճախ տրվող հարցեր
Աուդիտն անցկացվել է, բայց վերլուծությունը ցույց է տալիս այն որպես «բաց թողնված»։ Ինչո՞ւ
Պլանային աուդիտը հաշվվում է միայն այն դեպքում, եթե նույն լոկացիայում նույն չեկլիստով աուդիտ է ուղարկվել պլանային ամսաթվի պատուհանում (± պլանի թույլատրելի շեղումը)։ Եթե աուդիտն անցկացվել է պատուհանից դուրս, այլ լոկացիայում կամ նմանատիպ չեկլիստով, այն ընկնում է «Արտապլանային»-ի մեջ։ Ուղղեք դա Պլանավորողում՝ տե՛ս Պլանային աուդիտների կարգավիճակներ։
Ո՞րն է տարբերությունը «Ժամկետանց»-ի և «Բաց թողնված»-ի միջև
Ժամկետանց՝ ամսաթիվն անցել է, բայց թույլատրելի շեղման պատուհանը դեռ բաց է, ուստի աուդիտը դեռ կարելի է հասցնել, և այն կհաշվվի։ Բաց թողնված՝ պատուհանը փակվել է։ Ժամկետանց աուդիտներն արդեն իջեցնում են կատարման տոկոսը, բայց պատուհանում անցկացվելուց հետո դառնում են անցկացված։
Ինչո՞ւ է «Պլանի կատարում»-ում գծիկ
Ընտրված ժամանակահատվածում չկան պլանային աուդիտներ, որոնց ժամկետը եկել է։
Ինչո՞ւ «Բաց է հիմա»-ն չի փոխվում ժամանակահատվածը փոխելիս
Դա առաջադրանքների ընթացիկ վիճակն է այսօրվա դրությամբ։ Ժամանակահատվածից կախված են միայն «ժամանակահատվածում» ցուցանիշները։
Շնորհակալություն։ Սա օգնում է բարելավել օգնության կենտրոնը։