Rejaning bajarilishi va vazifalarning bajarilishi

Analitikaning ikki boʻlimi majburiyatlar bajarilayotganini koʻrsatadi: rejalashtirilgan auditlar oʻtkazilyaptimi va vazifalar yopilyaptimi. Reja davr, lokatsiya, chek-list va auditor filtrlariga, vazifalar esa faqat davr va lokatsiya filtrlariga boʻysunadi. Analitika: boʻlimlar va filtrlar maqolasiga qarang.

Rejaning bajarilishi: qanday hisoblanadi

Menyu Analitika → Rejaning bajarilishi. Maʼlumotlar Rejalashtiruvchidan olinadi va rejalashtirilgan audit Rejalashtiruvchidagi qoidalar boʻyicha hisoblanadi — shuning uchun bir xil davr uchun oʻtkazilgan, muddati oʻtgan va oʻtkazib yuborilgan auditlar soni mos keladi.

Rejalashtirilgan audit, agar xuddi shu chek-list boʻyicha audit xuddi shu lokatsiyada rejalashtirilgan sana oynasi ichida yuborilgan boʻlsa, oʻtkazilgan hisoblanadi: shu kunning oʻzida yoki rejaning ruxsat etilgan chetlanishi (± N kun) ichida. Auditni kim oʻtkazgani muhim emas. Bitta yuborilgan audit faqat bitta rejalashtirilgan auditga — sanasi boʻyicha eng yaqiniga hisoblanadi. Rejalashtiruvchida Bajarilgan deb belgilash orqali qoʻlda belgilangan audit ham hisobga olinadi. Batafsil — Rejalashtirilgan audit holatlari.

Davrdagi har bir rejalashtirilgan audit holat oladi:

• Oʻtkazildi — yuborilgan audit hisobga olingan yoki qoʻlda belgi bor;
• Muddati oʻtgan — sana oʻtgan, audit yoʻq, lekin ruxsat etilgan chetlanish oynasi hali ochiq: hozir oʻtkazilgan audit hisobga olinadi;
• Oʻtkazib yuborilgan — oyna yopilgan, audit esa hali ham yoʻq.

Hisobga muddati kelgan rejalashtirilgan auditlar kiradi — oʻtkazilgan, muddati oʻtgan va oʻtkazib yuborilgan. Kelajakdagi auditlar va hali oʻtkazilmagan bugungi auditlar foizni pasaytirmaydi. Bekor qilingan yoki oʻchirilgan rejalardan, yoki oʻchirilgan chek-listlardan oʻtkazilmagan auditlar hisobga olinmaydi; oʻtkazilganlari statistikada qoladi.

Davr rejalashtirilgan sana boʻyicha tanlanadi. Auditor filtri tanlangan xodimlarga biriktirilgan rejalashtirilgan auditlarni tanlaydi — ular auditni haqiqatda kim oʻtkazganidan qatʼi nazar, xuddi shunday hisoblanadi.

Rejaning bajarilishi: koʻrsatkichlar

• Rejaning bajarilishi — muddati kelgan rejalashtirilgan auditlar (oʻtkazilgan, muddati oʻtgan va oʻtkazib yuborilgan) orasida oʻtkazilganlar ulushi.
• Oʻtkazib yuborilgan — qancha rejalashtirilgan audit oʻtkazilmagan va ularning oynasi allaqachon yopilgan. Agar muddati oʻtgan auditlar boʻlsa, raqam ostidagi qatorda ulardan nechtasini hali oʻz vaqtida oʻtkazish mumkinligi yoziladi.
• Yaqin 7 kun — oldindagi haftaga qancha audit rejalashtirilgan.
• Rejadan tashqari — davrdagi hech bir rejalashtirilgan auditga hisoblanmagan auditlar ulushi.

Oʻtkazilgan va oʻtkazib yuborilgan grafigi oʻtkazilgan, muddati oʻtgan va oʻtkazib yuborilgan rejalashtirilgan auditlarni kunlar, haftalar yoki oylar boʻyicha koʻrsatadi. Reja qayerda bajarilmayapti jadvali Lokatsiyalar boʻyicha, Auditorlar boʻyicha va Chek-listlar boʻyicha yorliqlari orasida almashadi: Bajarilish, Rejalashtirilgan, Oʻtkazildi, Muddati oʻtgan, Oʻtkazib yuborilgan, eng past foizlar birinchi. Oʻtkazib yuborilgan auditlar bloki oxirgi 30 ta oʻtkazib yuborishni koʻrsatadi (faqat «Oʻtkazib yuborilgan» holatidagilar): sana, lokatsiya, chek-list, auditor.

Agar Rejalashtiruvchida hali rejalar boʻlmasa, sahifada Rejalashtiruvchini ochish tugmasi koʻrsatiladi.

Vazifalar: boʻlim nimani koʻrsatadi

Menyu Analitika → Vazifalar: bajarilish. U kompaniya vazifalarini, jumladan audit qoidabuzarliklaridan yaratilganlarini qamrab oladi (administrator boʻlmagan xodim oʻz lokatsiyalari vazifalarini va oʻzi ishtirok etadigan vazifalarni koʻradi) — Vazifalar maqolasiga qarang.

Kartochkalar:

• Hozir ochiq va Hozir muddati oʻtgan — joriy holat, davrga bogʻlanmagan;
• Davr ichida yaratilgan va Shundan bajarilgan — davr ichida qancha vazifa yaratilgan va ularning qancha ulushi allaqachon bajarilgan;
• Oʻrtacha yopilish vaqti va Muddatida yopilgan — davr ichida yopilgan vazifalar uchun.

Vazifalar: grafiklar va jadvallar

• Yaratilgan va bajarilgan — vazifalar oqimi kunlar, haftalar yoki oylar boʻyicha.
• Holatlar boʻyicha ochiqlar — Yangilar, Jarayonda, Tekshiruvda, shuningdek Muddatsiz vazifalar soni.
• Ustuvorlik boʻyicha ochiqlar — har bir ustuvorlik uchun muddati oʻtgan vazifalar soni bilan.
• Ijrochilar — Ochiq, Muddati oʻtgan, Davr ichida tayinlangan, Shundan bajarilgan, Davr ichida yopilgan, Oʻrt. vaqt, kun, Muddatida. Bir nechta ijrochili vazifa ularning har biri uchun hisoblanadi.
• Muddati oʻtgan vazifalar — eng eski 25 tasi: vazifa, muddatdan oʻtgan kunlar, muddat, ijrochi, lokatsiya.
• Lokatsiyalar boʻyicha — lokatsiyalar boʻyicha ochiq, muddati oʻtgan va bajarilgan vazifalar.

Koʻp beriladigan savollar