Папки и список чек-листов

Когда чек-листов становится много, их удобно разложить по папкам — например, «Кухня», «Зал», «Ежемесячные». Папки создаются в списке Работа → Чек-листы, а чек-листы переносятся в них перетаскиванием или сразу пачкой.

Что понадобится

• права администратора компании — остальным сотрудникам раздел Чек-листы недоступен.

Как устроен список

Слева — панель папок:

• Все чек-листы — все активные чек-листы компании;
• Без папки — чек-листы, которые ещё никуда не разложены;
• Папки — ваши папки с числом чек-листов в каждой;
• Удалённые — чек-листы, удалённые за последние 90 дней.

Справа — чек-листы выбранной папки. В каждой строке видно:

• папку (в режиме Все чек-листы), число разделов и вопросов; если вопросов нет — отметка Нет вопросов;
• сколько проверок по чек-листу провели за последние 30 дней и их средний результат: зелёный — от 90%, жёлтый — от 70%, красный — ниже 70%;
• когда была последняя проверка, или Ещё не проводился;
• значки включённых возможностей: доступ только выбранным сотрудникам, Локация, Подпись, ИИ-план.

Переключатели над списком показывают Все, Используются (были проверки за 30 дней), Без проверок (за 30 дней проверок не было) и С ограниченным доступом. Рядом — сортировка (По дате изменения, По названию, По последней проверке, По числу проверок) и вид: списком или плиткой.

Поиск вверху страницы ищет по названию, описанию, автору и папке во всех чек-листах сразу. Чтобы быстро перейти к поиску, нажмите клавишу /.

Создайте папку

1. Нажмите значок новой папки. Он рядом с заголовком Папки в левой панели. Если папок ещё нет, нажмите Создать папку.
2. Введите название и выберите цвет. Названия папок в компании не повторяются. Цвет помогает различать папки в списке.
3. Нажмите «Создать». Новая папка сразу откроется.

Чтобы переименовать или удалить папку, наведите на неё курсор в левой панели и нажмите … → Переименовать или Удалить папку. При удалении папки чек-листы не удаляются — они переходят в Без папки.

Перенесите чек-листы в папку

Есть три способа:

• Перетащите чек-лист мышью на папку в левой панели (или на Без папки, чтобы убрать его из папки). Если чек-лист выделен, перенесутся все выделенные.
• Нажмите … в строке чек-листа → Переместить в папку, выберите папку и нажмите Переместить.
• Отметьте несколько чек-листов флажками и нажмите В папку на появившейся панели. Кнопка В новую папку создаёт папку и сразу кладёт в неё выбранные чек-листы.

Чтобы создать чек-лист сразу в папке, откройте эту папку и нажмите Создать чек-лист — папка уже будет выбрана в окне создания. Папку конкретного чек-листа можно сменить и в боковой панели конструктора.

Действия с несколькими чек-листами

Отметьте чек-листы флажками или нажмите Выбрать все — над списком появится панель:

• В папку и В новую папку — перенести выбранные;
• Удалить — перенести выбранные в Удалённые;
• Снять выделение — то же делает клавиша Esc.

В Удалённых на этой панели есть кнопка Восстановить — она возвращает сразу все выбранные чек-листы.

Папки в мобильном приложении

Папки общие для веб-кабинета и приложения: папки с чек-листами аудитор видит в списке чек-листов приложения. Поэтому называйте их так, чтобы аудитору было понятно, где искать нужную проверку.

Частые вопросы