Fascikle i spisak ček-lista

Kada imate mnogo ček-lista, korisno je rasporediti ih po fasciklama — na primer, „Kuhinja“, „Sala“, „Mesečno“. Fascikle se kreiraju na spisku Rad → Ček-liste, a ček-liste se u njih premeštaju prevlačenjem ili po nekoliko odjednom.

Šta vam je potrebno

• prava administratora kompanije — odeljak Ček-liste nije dostupan ostalim zaposlenima.

Kako funkcioniše spisak

Levo je tabla sa fasciklama:

• Sve ček-liste — sve aktivne ček-liste kompanije;
• Bez fascikle — ček-liste koje još nisu stavljene ni u jednu fasciklu;
• Fascikle — vaše fascikle sa brojem ček-lista u svakoj;
• Obrisana — ček-liste obrisane u poslednjih 90 dana.

Desno su ček-liste izabrane fascikle. Svaki red prikazuje:

• fasciklu (u Sve ček-liste), broj odeljaka i pitanja; ako nema pitanja — oznaku Nema pitanja;
• koliko je audita sprovedeno po ček-listi u poslednjih 30 dana i njihov prosečan rezultat: zeleno — 90% i više, žuto — od 70%, crveno — ispod 70%;
• kada je bio poslednji audit ili Još nije sprovedena;
• ikonice uključenih opcija: pristup samo za izabrane zaposlene, Lokacija, Potpis, AI plan.

Prekidači iznad spiska prikazuju Sve, U upotrebi (bilo je audita u poslednjih 30 dana), Bez provera (nema audita za 30 dana) i Sa ograničenim pristupom. Pored njih su sortiranje (Po datumu izmene, Po nazivu, Po poslednjoj proveri, Po broju provera) i prikaz: spisak ili mreža.

Pretraga na vrhu stranice pretražuje sve ček-liste odjednom po nazivu, opisu, autoru i fascikli. Pritisnite taster / da pređete na pretragu.

Kreirajte fasciklu

1. Kliknite ikonicu nove fascikle. Nalazi se pored naslova Fascikle na levoj tabli. Ako još nema fascikli, kliknite Kreiraj fasciklu.
2. Unesite naziv i izaberite boju. Nazivi fascikli se ne ponavljaju u okviru kompanije. Boja pomaže da razlikujete fascikle na spisku.
3. Kliknite „Kreiraj“. Nova fascikla se odmah otvara.

Da biste preimenovali ili obrisali fasciklu, zadržite pokazivač iznad nje na levoj tabli i kliknite … → Preimenuj ili Obriši fasciklu. Brisanje fascikle ne briše njene ček-liste — one prelaze u Bez fascikle.

Premestite ček-liste u fasciklu

Postoje tri načina:

• Prevucite ček-listu na fasciklu na levoj tabli (ili na Bez fascikle da je izvadite iz fascikle). Ako je ček-lista izabrana, premeštaju se sve izabrane ček-liste.
• Kliknite … u redu ček-liste → Premesti u fasciklu, izaberite fasciklu i kliknite Premesti.
• Označite nekoliko ček-lista i kliknite U fasciklu na tabli koja se pojavi. Dugme U novu fasciklu kreira fasciklu i odmah stavlja izabrane ček-liste u nju.

Da biste kreirali ček-listu direktno u fascikli, otvorite tu fasciklu i kliknite Kreiraj ček-listu — fascikla će već biti izabrana u prozoru za kreiranje. Fasciklu ček-liste možete promeniti i na bočnoj tabli konstruktora.

Radnje sa više ček-lista

Označite ček-liste ili kliknite Izaberi sve — iznad spiska se pojavljuje tabla:

• U fasciklu i U novu fasciklu — premeštaju izabrane ček-liste;
• Obriši — premešta izabrane ček-liste u Obrisana;
• Poništi izbor — isto radi i taster Esc.

U Obrisana ova tabla ima dugme Vrati, koje odjednom vraća sve izabrane ček-liste.

Fascikle u mobilnoj aplikaciji

Fascikle su zajedničke za veb-kabinet i aplikaciju: kontrolori na spisku ček-lista u aplikaciji vide fascikle koje sadrže ček-liste. Zato ih nazovite tako da kontrolorima bude jasno gde da pronađu potrebnu proveru.

Česta pitanja