Թղթապանակներ և չեկլիստների ցանկ

Երբ չեկլիստները շատ են, օգտակար է դրանք դասավորել թղթապանակներում, օրինակ՝ «Խոհանոց», «Դահլիճ», «Ամսական»։ Թղթապանակները ստեղծվում են Աշխատանք → Չեկլիստներ ցանկում, իսկ չեկլիստները դրանց մեջ տեղափոխվում են քաշելով կամ մի քանիսը միանգամից։

Ինչ է անհրաժեշտ

• ընկերության ադմինիստրատորի իրավունքներ․ Չեկլիստներ բաժինը հասանելի չէ մյուս աշխատակիցներին։

Ինչպես է կառուցված ցանկը

Ձախում թղթապանակների վահանակն է․

• Բոլոր չեկլիստները՝ ընկերության բոլոր ակտիվ չեկլիստները.
• Առանց թղթապանակի՝ չեկլիստներ, որոնք դեռ չեն դրվել թղթապանակում.
• Թղթապանակներ՝ ձեր թղթապանակները՝ յուրաքանչյուրում չեկլիստների քանակով.
• Ջնջված՝ վերջին 90 օրում ջնջված չեկլիստները։

Աջում ընտրված թղթապանակի չեկլիստներն են։ Յուրաքանչյուր տողում երևում են․

• թղթապանակը (Բոլոր չեկլիստները-ում), բաժինների և հարցերի քանակը․ եթե հարցեր չկան՝ Հարցեր չկան նշումը.
• քանի աուդիտ է անցկացվել չեկլիստով վերջին 30 օրում և դրանց միջին արդյունքը՝ կանաչ՝ 90% և ավելի, դեղին՝ 70%-ից, կարմիր՝ 70%-ից ցածր.
• երբ է եղել վերջին աուդիտը, կամ Դեռ չի անցկացվել.
• միացված ընտրանքների պատկերակներ՝ հասանելիություն միայն ընտրված աշխատակիցների համար, Լոկացիա, Ստորագրություն, ԱԲ պլան։

Ցանկի վերևի փոխանջատիչները ցույց են տալիս Բոլորը, Օգտագործվում են (ստուգվել են վերջին 30 օրում), Աուդիտներ չեն եղել (30 օրում աուդիտ չի եղել) և Սահմանափակ հասանելիությամբ։ Դրանց կողքին են տեսակավորումը (Ըստ փոփոխման ամսաթվի, Ըստ անվանման, Ըստ վերջին ստուգման, Ըստ ստուգումների քանակի) և տեսքը՝ ցանկ կամ ցանց։

Էջի վերևի որոնումը միանգամից փնտրում է բոլոր չեկլիստներում՝ ըստ անվանման, նկարագրության, հեղինակի և թղթապանակի։ Սեղմեք / ստեղնը՝ որոնմանն անցնելու համար։

Ստեղծեք թղթապանակ

1. Սեղմեք նոր թղթապանակի պատկերակը։ Այն ձախ վահանակում Թղթապանակներ վերնագրի կողքին է։ Եթե թղթապանակներ դեռ չկան, սեղմեք Ստեղծել թղթապանակ։
2. Մուտքագրեք անվանումը և ընտրեք գույնը։ Թղթապանակների անվանումները ընկերության ներսում չեն կրկնվում։ Գույնն օգնում է ցանկում տարբերել թղթապանակները։
3. Սեղմեք «Ստեղծել»։ Նոր թղթապանակն անմիջապես կբացվի։

Թղթապանակը վերանվանելու կամ ջնջելու համար ձախ վահանակում մկնիկը պահեք դրա վրա և սեղմեք … → Վերանվանել կամ Ջնջել թղթապանակը։ Թղթապանակը ջնջելիս դրա չեկլիստները չեն ջնջվում․ դրանք տեղափոխվում են Առանց թղթապանակի։

Տեղափոխեք չեկլիստները թղթապանակ

Կա երեք եղանակ․

• Քաշեք չեկլիստը ձախ վահանակի թղթապանակի վրա (կամ Առանց թղթապանակի-ի վրա՝ թղթապանակից հանելու համար)։ Եթե չեկլիստը նշված է, տեղափոխվում են բոլոր նշված չեկլիստները։
• Սեղմեք … չեկլիստի տողում → Տեղափոխել թղթապանակ, ընտրեք թղթապանակը և սեղմեք Տեղափոխել։
• Նշեք մի քանի չեկլիստ և հայտնված վահանակում սեղմեք Թղթապանակ։ Նոր թղթապանակ կոճակը ստեղծում է թղթապանակ և անմիջապես տեղադրում նշված չեկլիստները դրա մեջ։

Չեկլիստն անմիջապես թղթապանակում ստեղծելու համար բացեք այդ թղթապանակը և սեղմեք Ստեղծել չեկլիստ․ ստեղծման պատուհանում թղթապանակն արդեն ընտրված կլինի։ Չեկլիստի թղթապանակը կարող եք փոխել նաև կոնստրուկտորի կողային վահանակում։

Գործողություններ մի քանի չեկլիստի հետ

Նշեք չեկլիստները կամ սեղմեք Ընտրել բոլորը․ ցանկի վերևում կհայտնվի վահանակ․

• Թղթապանակ և Նոր թղթապանակ՝ տեղափոխել նշված չեկլիստները.
• Ջնջել՝ տեղափոխել նշված չեկլիստները Ջնջված.
• Հանել ընտրությունը՝ նույնն է անում Esc ստեղնը։

Ջնջված-ում այս վահանակն ունի Վերականգնել կոճակը, որը միանգամից վերադարձնում է բոլոր նշված չեկլիստները։

Թղթապանակները բջջային հավելվածում

Թղթապանակները ընդհանուր են վեբ կաբինետի և հավելվածի համար․ աուդիտորները հավելվածի չեկլիստների ցանկում տեսնում են այն թղթապանակները, որոնցում չեկլիստներ կան։ Ուստի անվանեք դրանք այնպես, որ աուդիտորներին պարզ լինի, թե որտեղ գտնել անհրաժեշտ ստուգումը։

Հաճախ տրվող հարցեր