Как добавить сотрудника и отправить приглашение

Сотрудников добавляет администратор в Управление → Пользователи. Новому сотруднику приходит письмо с логином и паролем — с ними он входит в мобильное приложение jeCheck и, если доступ открыт, в веб-кабинет.

Как создать пользователя

1. Откройте раздел. В меню выберите Управление → Пользователи, вкладка Сотрудники.

   

2. Нажмите «Создать пользователя». Откроется окно с формой.

   

3. Заполните обязательные поля. Фамилия и Имя (не короче 2 символов) и Email — на него придёт приглашение. Email должен быть уникальным: адрес, который уже используется в jeCheck, не подойдёт.

4. Выберите тип пользователя. Пользователь — обычный сотрудник, Администратор — доступ ко всем разделам и настройкам. Подробнее — /docs/team/roles-and-positions.

5. Укажите должность. Выберите её из списка или оставьте «— без должности —». Если списка нет, сначала создайте должности на вкладке Должности.

6. Настройте доступ. Галочка Доступ в веб-кабинет включена по умолчанию. Снимите её, если сотрудник будет работать только в приложении — см. /docs/team/web-access. Галочка Редактор тестов разрешает создавать и назначать тесты без прав администратора.

7. Нажмите «Создать». Сотрудник появится в списке, ему уйдёт письмо-приглашение.

После создания добавьте сотрудника в команду его точки — см. /docs/team/locations.

Что получает сотрудник

jeCheck сам генерирует пароль и отправляет его в письме вместе с логином (email).

• Сотрудник с доступом в веб-кабинет получает приглашение со ссылкой на вход.
• Сотрудник в режиме «Только приложение» получает письмо со ссылками на мобильное приложение вместо ссылки на сайт.

Сменить пароль на свой сотрудник может в Профиле веб-кабинета — см. /docs/account/profile.

Как изменить данные сотрудника

Нажмите на имя сотрудника в таблице или выберите Действия → Редактировать. Можно поменять фамилию, имя, email, тип, должность и галочки доступа.

Как сменить email сотрудника

Email — это логин сотрудника, сменить его может только администратор компании.

1. Откройте карточку. Нажмите на имя сотрудника или выберите Действия → Редактировать.
2. Введите новый адрес в поле Email и нажмите Сохранить.

Что происходит после смены:

• войти в веб-кабинет и в мобильное приложение теперь можно только с новым адресом, пароль остаётся прежним;
• на новый адрес приходит письмо «Ваш логин в jeCheck изменён» с новым и прежним логином;
• подтверждать новый адрес сотруднику не нужно, открытые сеансы в приложении не прерываются.

Адрес должен быть уникальным во всём jeCheck: если он уже занят другим аккаунтом, появится ошибка. Если сотрудник не помнит пароль, выберите Действия → Сбросить пароль — новый придёт уже на новый адрес.

Повторное приглашение и сброс пароля

Обе команды — в меню Действия в строке сотрудника.

• Отправить приглашение — сотрудник ещё раз получит письмо со ссылкой на вход и новым паролем. Пригодится, если первое письмо потерялось.
• Сбросить пароль — jeCheck сгенерирует новый пароль и отправит его сотруднику на почту.

Удаление и восстановление

• Удалить. Действия → Удалить и подтвердите. Доступ сотрудника сразу закрывается: приложение на его устройствах перестаёт работать, вход на сайт не принимается, а открытый веб-кабинет закроется при следующем действии. В таблице у него статус Удалён.
• Восстановить. Найдите сотрудника фильтром Удалённые и выберите Действия → Восстановить — доступ вернётся. В приложение сотруднику нужно будет войти заново.

Поиск в списке

Над таблицей — поиск по имени или email и фильтр Все / Активные / Удалённые. Колонки ФИО и Email сортируются нажатием на заголовок. В колонке Тип у сотрудников без доступа в веб-кабинет стоит пометка Только приложение.

Частые вопросы