So erstellen Sie mit KI einen Test aus Ihren Dokumenten

Der Assistent Test aus Dokumenten erstellt einen Test aus Ihren eigenen Materialien: Standards, Verfahrensanweisungen, Rezeptkarten. Die KI liest die Dokumente vollständig, zeigt, was sie verstanden hat, stellt einige Rückfragen und schlägt einen Test vor – bei jeder Frage sehen Sie, aus welchem Dokument sie stammt. Das Ergebnis ist ein Testentwurf im gewohnten Test-Editor.

Voraussetzungen

• Administratorrechte oder die Markierung Test-Editor im Profil des Mitarbeiters;
• ein Tarif mit KI-Funktionen;
• Materialien: Anleitungen aus dem Bereich Anleitungen und/oder Dateien.

Schritt für Schritt

1. Assistenten öffnen. Gehen Sie im Menü zu Arbeit → Tests und klicken Sie auf Test aus Dokumenten.

2. Ziel beschreiben. Schreiben Sie unter Was möchten Sie prüfen?, für wen der Test gedacht ist und worauf der Schwerpunkt liegt, z. B. „Zertifizierung neuer Köche, Lagertemperaturen sind am wichtigsten“. Das Feld ist optional.

3. Materialien hinzufügen. Bis zu 15, in beliebiger Kombination:

   • Aus der Wissensdatenbank – veröffentlichte Anleitungen; der Text angehängter Dateien wird ebenfalls berücksichtigt;
   • Dateien hochladen – PDF, Word (.docx), PowerPoint (.pptx), Excel (.xlsx, .xls, .csv), TXT, Markdown, HTML, OpenDocument (.odt), Fotos und Scans (JPG, PNG, WEBP), jeweils bis 20 MB. Dateien können Sie per Drag & Drop hineinziehen;
   • Text einfügen – falls das Dokument nicht als Datei vorliegt.

   Scans und Fotos ohne Textebene erkennt die KI – solche Materialien sind mit von KI erkannt gekennzeichnet.

4. Materialien analysieren. Klicken Sie auf Materialien analysieren. Nach 30–60 Sekunden öffnet sich der Schritt Rückfragen.

5. Prüfen, was die KI verstanden hat. Oben sehen Sie eine kurze Zusammenfassung der Materialien und einen Block Bitte beachten, falls die KI Widersprüche oder Lücken gefunden hat. Entfernen Sie unter Zu prüfende Themen die Häkchen bei Themen, die Sie nicht brauchen. Mit Kritisch markierte Themen betreffen Sicherheit, Hygiene und gesetzliche Anforderungen.

6. Rückfragen beantworten. Wählen Sie unter Rückfragen der KI eine Option oder geben Sie eine eigene Antwort ein – zum Beispiel, wer den Test absolviert und was wichtiger ist: Situationen aus der Praxis oder die Kenntnis der Standards. Sie können die Fragen auch überspringen.

7. Parameter festlegen. Unter Testparameter schlägt die KI die Anzahl der Fragen, Schwierigkeit, Mindestpunktzahl, %, Zeit, Min. und Fragetypen vor – ändern Sie diese bei Bedarf. Klicken Sie auf Test vorschlagen.

8. Test prüfen. Im Schritt Test schreibt die KI die Fragen Block für Block – der Fortschritt wird oben angezeigt. Zu jeder Frage sehen Sie die richtige Antwort, eine Erklärung und das Quelldokument; klicken Sie auf den Dokumentnamen, um das Zitat zu sehen, auf dem die Antwort beruht. Entfernen Sie die Häkchen bei Fragen, die Sie nicht brauchen. Name, Beschreibung, Kategorie und Blocknamen können Sie direkt hier bearbeiten.

9. Test erstellen. Klicken Sie auf Test erstellen – der Test-Editor öffnet sich mit dem Entwurf. Prüfen Sie die Fragen, veröffentlichen Sie den Test und weisen Sie ihn zu (siehe So erstellen Sie einen Test und So weisen Sie einen Test zu).

Wie die KI mit den Materialien arbeitet

• Die Fragen beruhen ausschließlich auf den hinzugefügten Materialien. Ohne Materialien stützt sich die KI auf Ihre Zielbeschreibung und allgemein anerkannte Standards zum Thema.
• Sehr große Dokumente liest die KI nicht vollständig – solche Materialien sind mit gekürzt gekennzeichnet. Fügen Sie die benötigten Abschnitte besser als separate Dateien hinzu.
• Die KI erstellt sechs Fragetypen: Einfachauswahl, Mehrfachauswahl, Richtig/falsch, Kurzantwort, Reihenfolge und Zuordnung. Fragen mit Zahl und offener Antwort fügen Sie manuell im Test-Editor hinzu.
• Die Dateien selbst werden nicht gespeichert – nur der extrahierte Text, und auch nur, solange der Entwurf existiert.

Entwürfe des Assistenten

Der Assistent speichert Ihre Arbeit bei jedem Schritt: Sie können die Seite schließen und später zurückkehren – beim nächsten Öffnen von Test aus Dokumenten sehen Sie Entwurf fortsetzen. Einen Entwurf sieht nur sein Autor. Einen nicht mehr benötigten Entwurf löschen Sie mit Entwurf löschen im Schritt Materialien; verwaiste Entwürfe werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

Ein Dokument im Fragengenerator des Test-Editors

Wenn der Test bereits existiert und Sie Fragen aus einem Dokument brauchen, öffnen Sie im Test-Editor das Fenster Fragen mit KI und klicken Sie auf Aus der Wissensdatenbank oder Aus einer Datei – der Dokumenttext wird in das Feld Thema oder Text des Materials eingefügt.

Häufige Fragen