Аудит жоспарлағышы: шолу

Жоспарлағыш тұрақты тексерулерді күнтізбе бойынша бөледі: сіз чек-листті, нүктелерді, аудиторды және кестені бір рет бересіз, ал jeCheck әр күнге аудит жасайды, олар туралы еске салады және орындалғандарын өзі белгілейді. Бөлім Жұмыс → Жоспарлағыш мәзірінде орналасқан.

Бұл қалай жұмыс істейді

1. Әкімші жоспар құрады. Аудитті жоспарлау түймесі алты қадамнан тұратын шеберді ашады — Аудиттерді қалай жоспарлау керек мақаласын қараңыз.
2. Аудитор тексерулерді қосымшада көреді. Мобильді қосымшада оған бүгінге тағайындалған аудиттер көрсетіледі. Жоспарда еске салулар қосулы болса, аудитке бір тәулік және/немесе бір сағат қалғанда push келеді. Аудиторға Жоспарлағышқа қолжетімділік қажет емес.
3. jeCheck жоспарды нақты орындалуымен салыстырады. Егер дәл сол чек-лист бойынша дәл сол нүктеде жоспарлы күннің терезесінде (сол күні немесе жоспардың рұқсат ауытқуы шегінде) аудит жіберілсе, жоспарлы аудит Аяқталды мәртебесін алады. Күн өтті, ал аудит жоқ — Мерзімі өткен; терезе жабылды — Өткізіп алынған. Толығырақ — Жоспарлы аудиттердің мәртебелері мақаласында.

Бөлімнің жоғарғы жағындағы Бұл қалай жұмыс істейді түймесі мысалдары бар көрнекі нұсқаулықты ашады.

Кім не істей алады

• Компания әкімшісі жоспарлар мен серия үлгілерін құрады, өзгертеді және жояды, жекелеген аудиттерді ауыстырады, қайта тағайындайды және болдырмайды.
• Веб-кабинетке кіру құқығы бар басқа қызметкерлер өз нүктелерінің (өздері бекітілген) жоспарлы аудиттерін және өздеріне тағайындалғандарын көреді. Өз аудитін орындалды деп белгілеуге және бұл белгіні алуға болады.

Айлар мен апталарды ауыстыру

Күнтізбенің үстінде сол жақта — ‹ және › көрсеткілері мен Бүгін түймесі:

• Ай, Тізім және Локациялар түрлерінде көрсеткілер айларды ауыстырады;
• Апта және Аудиторлар түрлерінде — апталарды;
• Бүгін ағымдағы айға немесе аптаға қайтарады.

Беттің жоғарғы жағындағы көрсеткіштер таңдалған ай үшін қайта есептеледі.

Беттің жоғарғы жағындағы көрсеткіштер

Карточкалар сүзгілерді ескере отырып, таңдалған айдың аудиттері бойынша есептеледі:

• Жоспардағы аудиттер — айда неше жоспарлы аудит бар;
• Аяқталды, Мерзімі өткен, Өткізіп алынды — әр мәртебедегі аудиттер саны;
• Локацияларды қамту — айда жоспарлы аудиттері бар нүктелердің үлесі;
• Қайшылықтар — бір аудиторда уақыты бойынша қиылысатын аудиттер.

Санның жанында — өткен аймен айырмашылық (жасыл — жақсы жаққа өзгеріс, қызыл — нашар жаққа), санның астында — өткен және таңдалған айдың апталары бойынша шағын график. Өткен айда жоспарлы аудиттер болмаса, айырмашылық көрсетілмейді. Мерзімі өткен көрсеткішінде салыстыру жоқ: бұл аудит терезесі ашық тұрғандағы уақытша жағдай.

Күнтізбе түрлері

Күнтізбенің үстіндегі ауыстырғыш:

• Ай — таңдалған ай. Күн ұяшығында үш аудитке дейін көрінеді, қалғандары — + тағы N сілтемесі арқылы.
• Апта — таңдалған апта 07:00-ден 20:00-ге дейін сағат бойынша.
• Тізім — аудиттер күндер бойынша. Ағымдағы айда — бүгінгі күннен ай соңына дейін және келесі айдың тағы бір аптасы; басқа айда — бүкіл ай. Әрқайсысында нүкте, аудитор және Серия немесе Бір реттік белгісі көрінеді.
• Аудиторлар — таңдалған аптадағы әр аудитордың жүктемесі және қайшылықтар саны.
• Локациялар — таңдалған айдағы нүктелерді қамту: жауапты адам, тексерулер жиілігі, соңғы және келесі аудит, мәртебе.

Кез келген аудитті басқанда оның карточкасы ашылады: күні, уақыты, нүкте, аудитор, қайталау ережесі, есептеу терезесі және серия тарихы. Карточкада не істеуге болатыны — Жоспарлы аудиттердің мәртебелері мақаласын қараңыз.

Нүктелерді қамту

Локациялар түрінде қамту — бұл таңдалған айдағы мерзімі келіп жеткен жоспарлы аудиттердің ішіндегі нүктенің аяқталған аудиттерінің үлесі:

• 90% және одан жоғары — Қалыпты;
• 70%-дан 89%-ға дейін — Назар аударуды қажет етеді;
• 70%-дан төмен — Тәуекел;
• айдың барлық аудиті әлі алда — Алда, жоспарлы аудиттер жоқ — Жоспар жоқ.

Жауапты адам — нүктеге бекітілген бірінші қызметкер. Соңғы және келесі аудит бағанындағы «жоспарланбаған» жүктелген кезеңде нүктеде алдағы жоспарлы аудиттер жоқ екенін білдіреді.

Сүзгілер және іздеу

Мәртебе, нүкте, аудитор және чек-лист бойынша сүзгілер барлық түрде жұмыс істейді. Аудитті табу… өрісі нүкте, чек-лист атауы және аудитордың аты бойынша іздейді. Оң жақта таңдалған кезеңде неше аудит көрсетілгені көрінеді; Тазарту барлық сүзгіні алып тастайды.

Кесте қайшылықтары

Қайшылық — бір аудитордың бір күндегі ұзақтығын ескергенде уақыты бойынша қиылысатын екі аудиті. Мұндай аудиттер қызыл нүктемен белгіленеді, ал аудит карточкасында ескерту пайда болады. Олардың біреуін ауыстырыңыз немесе басқа аудиторға қайта тағайындаңыз.

Серия үлгілері

Бөлімнің жоғарғы жағындағы Серия үлгілері түймесі (әкімшіге көрінеді) жоспарлардың сақталған баптауларын ашады: чек-лист, нүктелер, аудитор, кесте, рұқсат ауытқу және хабарландырулар — күндерсіз. Жоспар құру үлгі баптауларымен толтырылған шеберді ашады. Үлгіні қалай сақтау керектігі — Аудиттерді қалай жоспарлау керек мақаласында.

Жиі қойылатын сұрақтар