როგორ შევქმნათ ჩეკლისტი
ჩეკლისტს კონსტრუქტორში აწყობთ: მარცხნივ განყოფილებები და კითხვები, მარჯვნივ — არჩეული კითხვის პარამეტრები. ცვლილებები ავტომატურად ინახება — კითხვებისთვის ცალკე ღილაკი „შენახვა“ არ არის.
რა დაგჭირდებათ
- კომპანიის ადმინისტრატორის უფლებები — განყოფილება ჩეკლისტები სხვა თანამშრომლებისთვის მიუწვდომელია;
- შემოწმების პუნქტების სია, დაჯგუფებული განყოფილებებად.
ჩეკლისტის შექმნა
-
გახსენით განყოფილება. მენიუში სამუშაო → ჩეკლისტები დააჭირეთ ჩეკლისტის შექმნა.
-
შეიყვანეთ დასახელება და აირჩიეთ საქაღალდე. დასახელება მინიმუმ 3 სიმბოლოსგან უნდა შედგებოდეს, მაგალითად „ყოველდღიური სანიტარიული აუდიტი“; მისი შეცვლა მოგვიანებით შეიძლება. ველი საქაღალდე ჩნდება, თუ კომპანიას საქაღალდეები აქვს; თუ სიაში საქაღალდე გახსენით, ის უკვე არჩეულია.
ჩეკლისტის შექმნის ფანჯარა -
დააჭირეთ „შექმნა“. მაშინვე გაიხსნება ჩეკლისტის კონსტრუქტორი.
გვერდით არის ღილაკი შექმნა AI-ით: აღწერეთ ჩეკლისტი (დაწესებულების ტიპი, ზონები, ყურადღების წერტილები) საკუთარი სიტყვებით — AI-ასისტენტი მოამზადებს მონახაზს, თქვენ კი გადახედავთ და დააჭერთ შექმნა. დაწვრილებით: როგორ შევქმნათ AI-ასისტენტით.
განყოფილებებისა და კითხვების დამატება
- შექმენით განყოფილება. სვეტში განყოფილებები და კითხვები დააჭირეთ განყოფილება, შეიყვანეთ დასახელება (მინიმუმ 3 სიმბოლო) და დააჭირეთ შენახვა.
- დაამატეთ კითხვა. განყოფილების ქვემოთ დააჭირეთ კითხვის დამატება — გამოჩნდება „ახალი კითხვა“ და მისი პარამეტრები მარჯვნივ გაიხსნება.
- შეცვალეთ რიგი. გადაათრიეთ კითხვა მაუსით საჭირო ადგილზე ან სხვა განყოფილებაში.
- გადაარქვით სახელი ან წაშალეთ განყოფილება. დააჭირეთ … განყოფილების გვერდით და აირჩიეთ სახელის გადარქმევა ან წაშლა. განყოფილების წაშლა მის ყველა კითხვასაც შლის.
კითხვის დაყენება
აირჩიეთ კითხვა მარცხენა სვეტში — მისი პარამეტრები მარჯვნივ გაიხსნება:
- დასახელება — პუნქტის ფორმულირება, რომელსაც აუდიტორი ხედავს.
- აღწერა აუდიტორისთვის — მინიშნება, რა და როგორ შეამოწმოს.
- კითხვის ტიპი — დიახ / არა (პასუხის ვარიანტები: დიახ, არა, გამოტოვება) ან ტექსტური ველი (თავისუფალი პასუხი). ტექსტური კითხვები შედეგზე გავლენას არ ახდენს.
- წონა ქულებში — მთელი რიცხვი 1-დან. გამოიყენება მხოლოდ მაშინ, თუ ჩეკლისტის გამოთვლის მეთოდია ქულებში.
- ფოტო სავალდებულოა — კითხვაზე პასუხის გაცემა ფოტოს გარეშე შეუძლებელია.
- კითხვის გამოტოვება — აუდიტორს შეუძლია კითხვის გამოტოვება. გამოტოვებული კითხვა შედეგში არ ითვლება.
- დანართების წყაროები — საიდან შეიძლება ფაილის მიმაგრება: კამერა, გალერეა, ფაილები.
- ვინ აღმოფხვრის დარღვევას და ავტოდავალება — ვინ მიიღებს დავალებას, თუ პასუხია „არა“. დაწვრილებით — ავტომატიზაცია.
ღილაკი დუბლირება ქმნის კითხვის ასლს იმავე განყოფილებაში; ნაგვის ყუთის ხატულა კითხვას შლის.
ჩეკლისტის პარამეტრები
დააჭირეთ პარამეტრები კონსტრუქტორის ზედა პანელში:
- დასახელება და აღწერა;
- ვისთვის არის ხელმისაწვდომი ჩეკლისტი — თანამშრომლები, რომლებიც მას აპლიკაციაში დაინახავენ. თუ არავინაა არჩეული, ჩეკლისტი ხელმისაწვდომია ყველასთვის;
- ხელმისაწვდომია ამ თარიღიდან და ხელმისაწვდომია ამ თარიღამდე — დღის დრო, როცა ჩეკლისტის შევსება შეიძლება;
- გამოთვლის მეთოდი — პროცენტებში ან ქულებში. ახალი ჩეკლისტები ნაგულისხმევად ქულებში ითვლება. როგორ მუშაობს ორივე მეთოდი, აღწერილია სტატიაში როგორ გამოითვლება აუდიტის შედეგი;
- ანგარიშის გაგზავნა ლოკაციის email-ზე — ყოველი აუდიტის შემდეგ ანგარიში მიდის ლოკაციის ბარათში მითითებულ მისამართზე „ლოკაციის email ანგარიშებისთვის“ (იხ. ლოკაციები), შედეგის მიუხედავად. ახალი ჩეკლისტებისთვის გადამრთველი გამორთულია.
ეს პარამეტრები ძალაში შედის, როცა დიალოგში შენახვა-ს დააჭერთ.
კონსტრუქტორის გვერდითი პანელი
- საქაღალდე — რომელ საქაღალდეში მოხვდება ჩეკლისტი; ბმული საქაღალდის შექმნა ახალს ქმნის.
- დავალებები დარღვევებზე — ავტომატიზაციის სცენარი ამ ჩეკლისტისთვის.
- განყოფილებების როლები — რომელი თანამდებობაა პასუხისმგებელი განყოფილების დარღვევებზე.
- შესაძლებლობები — გადამრთველები ლოკაცია (აუდიტს ტელეფონის კოორდინატები ემატება), ხელმოწერა (აუდიტორი გაგზავნამდე ხელს აწერს) და AI-გეგმა (AI-მიმოხილვა ანგარიშში, იხ. აუდიტის ანგარიში).
წინასწარი ნახვა
ღილაკი წინასწარი ნახვა კონსტრუქტორის ზედა პანელში აჩვენებს ჩეკლისტს ისე, როგორც აუდიტორი დაინახავს: განყოფილებები და კითხვები კონსტრუქტორის რიგით, პასუხის ვარიანტები (დიახ, არა, გამოტოვება — თუ გამოტოვება დაშვებულია — ან ტექსტური ველი), მინიშნებები, ნიშნები ფოტო სავალდებულოა, დანართების წყაროები და, მეთოდისთვის ქულებში, კითხვის წონა და მაქსიმალური ქულა. წინასწარ ნახვაში პასუხის გაცემა შეუძლებელია — ის მხოლოდ სანახავადაა.
კითხვების რიგი, რომელიც კონსტრუქტორში გადათრევით დააყენეთ, იგივეა მობილურ აპლიკაციაშიც.
კოპირება, წაშლა და აღდგენა
სიაში სამუშაო → ჩეკლისტები ყველა ჩეკლისტს აქვს მენიუ …: რედაქტირება, საქაღალდეში გადატანა, დუბლირება (ასლი ყველა განყოფილებითა და კითხვით, იმავე საქაღალდეში) და წაშლა. წაშლილი ჩეკლისტები 90 დღის განმავლობაში რჩება წაშლილში მარცხენა პანელში — იქიდან შეგიძლიათ მათი აღდგენა. რამდენიმე ჩეკლისტის ერთბაშად წასაშლელად ან აღსადგენად იხ. საქაღალდეები და ჩეკლისტების სია.
ხშირად დასმული კითხვები
შეიძლება თუ არა კითხვის შექმნა სკალით ან რამდენიმე არჩევანით?
არა. ამჟამად კითხვის ორი ტიპია: დიახ / არა და ტექსტური ველი. პუნქტის მნიშვნელობა მისი წონით განსაზღვრეთ.
რატომ არ იმოქმედა წონის შეცვლამ შედეგზე?
სავარაუდოდ, ჩეკლისტის გამოთვლის მეთოდია პროცენტებში — ამ დროს ყველა პუნქტი ერთნაირად იწონის. პარამეტრებში გადართეთ მეთოდი ქულებში.
როგორ შევინარჩუნოთ წესრიგი, როცა ბევრი ჩეკლისტია?
დაალაგეთ ჩეკლისტები საქაღალდეებში პირდაპირ სიაში სამუშაო → ჩეკლისტები: გადაათრიეთ ისინი საქაღალდეებზე მარცხენა პანელში ან გადაიტანეთ რამდენიმე ერთბაშად. სიაში ასევე არის ძიება დასახელების, აღწერის, ავტორისა და საქაღალდის მიხედვით და გადამრთველები გამოიყენება / შემოწმებების გარეშე. დაწვრილებით — საქაღალდეები და ჩეკლისტების სია.
გმადლობთ! ეს გვეხმარება დახმარების ცენტრის გაუმჯობესებაში.